Microsoft Office давно уже стал привычной частью почти любого настольного компьютера. Однако цены на данный пакет (особенно для коммерческих предприятий) достаточно велики, причём это относится и к обновлению на новые версии. Кроме того, открытый стандарт на формат файлов, принятый объединением OASIS, не поддерживается в Office (неизвестно, появится ли такая поддержка в новой версии).

В случае использования операционной системы Linux надёжно запустить Microsoft Office вообще невозможно. Наконец, через некоторое время актуальным может стать принципиально иное решение – доступ к «офисным» услугам через интернет. В настоящее время Microsoft Office уже не является единственно возможным вариантом. И во многих случаях имеет смысл рассмотреть альтернативы – вместо того, чтобы с трепетом ждать, когда наконец выйдет новая версия Office, а затем платить за обновление версий на всех компьютерах нешуточную сумму.

Хотя существует довольно много альтернативных бесплатных офисных пакетов, на данный момент среди них выделяется лидер – OpenOffice.org

Входящие в его состав редактор документов (Writer), система работы с электронными таблицами (Calc) и система для создания презентаций (Impress) практически во всех функциях сравнимы с аналогами от Microsoft и иногда превосходят их. При этом их пользовательский интерфейс близок к Microsoft Office; поэтому переучиваться почти не потребуется. В составе OpenOffice.org есть и некоторые дополнительные программы. Среди них своеобразный редактор формул Math, векторный графический редактор Draw, сравнимый по возможностям со старыми версиями Corel Draw, система для работы с базами данных (Base), близкая по функциональности к Access.

Версии OpenOffice.org 2.0 доступны как для операционной системы Windows, так и для Linux, а также для Solaris и Mac OS X. Поэтому в организации, применяющей OpenOffice.org, можно использовать разные компьютеры и операционные системы, работая при этом с одними и теми же документами. OpenOffice.org использует в качестве основного формата документов стандарт OpenDocument, официально принятый консорциумом по открытым стандартам OASIS. К сожалению, пока неизвестно, будет ли он поддерживаться в следующей версии Microsoft Office. Зато все альтернативные офисные системы поддерживают или планируют поддержку данного формата. Поэтому, применяя OpenDocument, вы не окажетесь в зависимости от того или иного ПО, и сможете сменить применяемые программы в любой момент.

Кроме того, Openoffice.org успешно работает с файлами форматов Microsoft Office, причём степень совместимости достаточно высока. Более того, иногда файлы старых версий Microsoft Office открываются OpenOffice.org лучше, чем новыми версиями того же Microsoft Office!

Известный недостаток OpenOffice.org – медленная работа на «слабых» компьютерах. Чтобы не испытывать явных затруднений, требуется как минимум 128 МБ памяти, а чтобы система ещё и запускалась за разумное время – не менее 256 МБ. Все компьютеры, приобретённые в последнее время, удовлетворяют этим требованиям, а вот для старых машин OpenOffice.org может не подойти.

Более подробное описание OpenOffice.org вы можете прочитать 

Русскую сборку OpenOffice.org можно также свободно скачать с сайта, в ней предусмотрены русскоязычный пользовательский интерфейс и проверка русской орфографии.

Кроме того, проводится официальное , в первую очередь для сотрудников организаций, переходящих на OpenOffice.org

Статьи раздела: