Как восстановить файлы Word, Excel, Powerpoint и других офисных приложений бесплатно

Удалили  важный файл и нужно срочно его вернуть? Советы ниже помогут вам восстановить документы Office в кратчайшие сроки.

Не так много ситуаций могут испортить вам настроение больше, чем потеря документа, над которым вы работали часы, сутки, а может быть и месяцы. Потеря отчета может обернуться выговором, потеря курсовой работы - путевкой в армию. Независимо от того, был ли файл поврежден, удален или утерян иным образом - вы неизменно будете чувствовать досаду и за ранее потраченное зря время, и за то, что придется вновь делать одну и ту же работу.

К счастью, файлы, созданные с помощью Microsoft Office, не так легко потерять, как кажется на первый взгляд. Вы можете применить несколько методов, чтобы вернуть свою работу без потерь и не начинать делать ее заново.

Восстановление утерянных документов

Для начала несколько советов о том, как избежать катастрофы, которая может случиться, если вы потеряете важный документ Office.

1. Использовать механизм восстановление документов

Office 2016 поставляется со встроенными функциями восстановления, которые помогут вам восстановить документы в случае неожиданного закрытия программы по какой-либо причине. У вас мог зависнуть ПК или отключили электричество во всем доме. Именно функции авто-восстановления - самый простой способ вернуть вашу работу, поэтому попробуйте эту быструю и легкую процедуру, чтобы убедиться, что она успешна, прежде чем мы перейдем к применению более сложных методов.

Итак, если вы промахнулись, и глупо нажали кнопку «Не сохранять» во время выхода из Microsoft Word,  вы теряете значительную часть работы над документом. К счастью, приложение временно хранит копию файла на случай  этого события.

Чтобы вернуть его к жизни, запустите Word еще раз и откройте документ - да, это будет более ранняя версия файла, чем нужная вам, но запаситесь терпением. Если вы не видите панель восстановления документа, как показано выше, перейдите в меню « Файл» => « Управление документом» => « Восстановить несохраненные документы».

Вам будет представлено окно с папкой UnsavedFiles Office. Любые документы, которые программное обеспечение удалось восстановить, будут представлены в виде файлов ASD - автоматическое резервное копирование, используемое пакетом Office. Как вы можете видеть, они не маркированы, поэтому вам придется использовать дату последнего изменения или методом перебора найти  и спасти  спасен последнюю версию вашего документа.

2. Временные файлы

Документы, которые были повреждены или удалены, иногда оставляют временные версии, которые содержат большую (если не всю) часть последней версии офисного файла. Эти временные файлы обычно скрыты от пользователя, но их легко обнаружить, если воспользоваться маленькой хитростью.

В "Панели управления" Windows найдите настройку "Параметры папок": 

Затем перейдите на вкладку « Вид » и найдите переключатель "Показывать скрытые файлы, папки и диски".

Выберите опцию таким образом, как указано выше. Теперь отправляйтесь в папку, в которой был поврежден или удален файл, и обратите внимание на имена файлов, которые начинаются с тильды (~) и заканчиваются расширением .tmp.  Это и есть временные файлы, созданные офисным пакетом во время вашей работы.

После того, как вы найдете файл, который соответствует вашим ожиданиям с точки зрения размера и даты файла, переименуйте его и замените расширение с .tmp на .docx (для версий Word 2007 и старше ) или .doc для более ранних версий Word. Откройте его и посмотрите, является ли он файлом, который вы искали. После окончания работы не забудьте спрятать скрытые файлы от ваших глаз обратным изменением настроек вида папок Windows.

3. Проверьте корзину

Это может показаться очевидным, но в панике вы можете упустить самый простой вариант восстановления файлов.  Если корзина не пуста, вполне возможно, что она будет содержать все файлы, которые были недавно удалены. Это включает документы, которые вы удалили вручную, а также временные файлы(!), такие как те, которые подробно описаны в предыдущем разделе этой статьи, поэтому убедитесь, что для параметра «Параметры проводника» установлено значение « Показывать скрытые файлы, папки и диски».

Корзина также может стать реальной спасательным кругом для пользователей, работающих с онлайн-сервисами Microsoft, такими как OneDrive и Office 365. Если вы используете личную учетную запись, удаленные файлы могут быть восстановлены путем поиска заголовка в Корзине и использования функции "Восстановить". Однако, если вы используете корпоративную  учетную запись, вам, вероятно, придется поговорить с администратором, чтобы восстановить файлы.

4. Используйте стороннюю утилиту

Многие люди используют Microsoft Office, и многие люди теряют свои документы . Таким образом, у вас есть много вариантов, если вы можете использовать стороннее решение для восстановления вашей работы. Сразу отметим - не все эти утилиты создаются равными. Вот два хороших пакета на выбор.

Easy Office Recovery

Easy Office Recovery - зарекомендовавший себя метод спасения ваших документов Office, который прост и понятен в использовании. Программное обеспечение сканирует ваш жесткий диск на предмет потерянных или поврежденных файлов, а затем предлагает окно предварительного просмотра, чтобы вы могли просмотреть и найти нужный документ, что может резко ускорить работу, связанную с поиском утерянных и временных файлов самостоятельно.

Однако у программы есть один главный недостаток - лицензия стоит аж $ 79,95, поэтому вам придется подумать, стоят ли утерянные файлы такую сумму. Если утерянных файлов много, или их ценность крайне велика для вас - то этот инструмент идеально подойдет для вас. 

Но, к счастью, мы можем вам предложить вариант бесплатного восстановления файлов "Ворда и Экселя". 

Recuva

Recuva - это утилита, которая бесплатно восстанавливает файлы Word, Excel и требует соблюдения лицензии лишь для отдельных дополнительных функций. Да, пользовательский интерфейс программы слегка перегружен, по сравнению с Easy Office Recovery, но по большей части - это отличная замена, если вам нужно выполнить эту задачу бесплатно.

Одно из преимуществ использования Recuva заключается в том, что он может восстанавливать намного больше типов файлов, чем документы, созданные с помощью пакета Microsoft Office. Поэтому, если вы потеряете какую-то музыку, фотографии или что-то еще, вы сможете восстановить их с минимальными проблемами. В программе есть  даже мастер, помогающий неопытным пользователям в этом процессе.

Предотвращение может быть проще, чем лечение

Чтобы не оказаться в ситуации, когда ваш документ "ушел в горы", и вы рвете волосы, чтобы найти решение, перейдите в настройки своего Microsoft Office и убедитесь, что вы защищены  от потерь. 

Откройте программу Office и выберите « Файл» => « Параметры» . Сначала перейдите в раздел « Сохранить » и убедитесь, что у вас включена функция автосохранения и выставлено минимальное время сохранения Также необходимо выбрать пункт « Сохранять последнюю версию с автосохранением, если я закрываю файл без сохранения».

Затем перейдите в раздел « Дополнительно » и найдите заголовок « Сохранить» . Здесь вы установите флажок "Всегда создавать резервную копию".

Если эти параметры включены, ваш офисный пакет автоматически создает копию файла и вы всегда сможете восстановить необходимую версию файла вашей работы. Все, что требуется в этом случае -  несколько кликов, но это может сэкономить много времени и усилий.

Поделиться:

Оставьте свой комментарий!