Как ускорить работу в Word?

Наверняка, каждый пользователь ПК хотя бы раз задавался вопросом: как ускорить работу с текстом в Word? И на ум приходят, в первую очередь, горячие клавиши. Вот некоторые не очень распространенные сочетания клавиш, которые действительно могут ускорить работу с текстом в Word (стоит учесть, что работа сочетаний клавиш зависит от версии Word и операционной системы).

Быстрое выделение и форматирование

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) - выделение или снятие выделения одного знака слева (справа) от курсора. Очень удобно, когда нужно выделить один символ, и актуально для тех пользователей, кто не очень дружит с мышкой.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) - выделение или снятие выделения одного слова слева (справа) от курсора. 

CTRL+ПРОБЕЛ - удаление форматирования символа или абзаца. При этом к выделенному фрагменту применяется стиль «Обычный», который можно изменить во вкладке «Главная» на панели инструментов. Комбинация CTRL+ПРОБЕЛ позволит сэкономить время, например, при копировании текста с какого-либо сайта или файла.

CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА - применить к выделенному фрагменту подстрочный регистр _{(например, так)}. Особенно удобно, если в тексте необходимо написать формулы.

CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС - применить к выделенному фрагменту надстрочный регистр ^{(например, так)}. 

SHIFT+F3 - нажатие F3 при нажатом SHIFT изменяется регистр букв (все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Первые Буквы Слов Прописные). 

Навигация по документу

CTRL+G - переход к следующему элементу документа (страница, закладка, таблица, сноска, примечание, рисунок). При нажатии на клавиши появляется соответствующая форма поиска, в которой указывается нужный объект перехода.

ALT+CTRL+Z - перейти к последним 4 местам внесения изменений. 

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) - переход на одно слово влево (вправо) в документе. 

Работа в режиме рецензирования

F7 - выбор команды «Орфография»: появится окно «Правописание», в котором отображены все возможные ошибки (орфографические и пунктуационные) и варианты их исправления.

ALT+F7 - найти следующую орфографическую или пунктуационную ошибку. 

CTRL+SHIFT+E - включение/выключение режима исправлений. 

Быстрая вставка объектов

CTRL+K - вставка гиперссылки. 

ALT+SHIFT+D - вставить поле DATE (текущая дата). По умолчанию дата вставляется в формате «01.01.2000», который можно изменить с помощью выпадающего меню через правый щелчок по мыши.

ALT+CTRL+F - вставка обычной сноски, которая будет пронумерована и вынесена вниз страницы.

ALT+CTRL+D - вставка концевой сноски, которая будет обозначена латинской буквой и вынесена в конец документа.

 И еще некоторые полезные клавиши

CTRL+F6 - перейти к следующему окну Word, если открыто несколько документов.

CTRL+F10 - развернуть или восстановить активное окно Word. Сочетание позволит быстро получить доступ к окнам других программ (например, браузера), не сворачивая полностью окно Word.

ALT+F8 - запуск макроса. Появится окно со списком доступных макросов.

F4 - повтор последнего действия.

Если интересно и хочется узнать больше, то можно поизучать официальный сайт Office.

Оставьте свой комментарий!