Вид документа
|
Организации
|
Срок
хранения
|
Основание
|
ТРУД И ЗАНЯТОСТЬ НАСЕЛЕНИЯ
|
Журнал учета
работников, выбывающих
в служебные
командировки из
командирующей
организации
|
Работодатели или
уполномоченные ими
лица
|
В течение 5
лет со дня
их
оформления в
установлен-
ном порядке
|
п. 6 Порядка
учета
работников,
выбывающих в
служебные
командировки
из
командирующей
организации и
прибывших в
организацию, в
которую они
командированы,
утв. Приказом
Минздравсоц-
развития РФ от
11.09.2009
N 739н
|
Журнал учета
работников, прибывших
в организацию, в
которую они
командированы
|
Второй экземпляр
утвержденного
работодателем акта о
несчастном случае на
производстве вместе с
материалами
расследования
|
Работодатель
(его представитель),
осуществляющий по
решению комиссии учет
данного несчастного
случая на производстве
|
В течение 45
лет
|
ч. 6 ст. 230 и
ч. 2 ст. 230.1
Трудового
кодекса РФ
|
Второй экземпляр акта
о расследовании
группового несчастного
случая на
производстве, тяжелого
несчастного случая на
производстве,
несчастного случая на
производстве со
смертельным исходом
вместе с материалами
расследования
|
Работодатель , у
которого произошел
данный несчастный
случай
|
В течение 45
лет
|
Журнал регистрации
несчастных случаев на
производстве
|
Работодатели
|
В течение 45
лет
|
Форма 9 ,
приведенная в
приложении
N 1,
абз. 3 п. 30 и
п. 35
Положения,
приведенного в
приложении
N 2 к
Постановлению
Минтруда РФ от
24.10.2002
N 73
|
Вторые экземпляры
утвержденного и
заверенного печатью
акта формы Н-1 ( Н-1ПС )
и составленного в
установленных случаях
акта о расследовании
несчастного случая с
копиями материалов
расследования
|
Работодатели,
осуществляющие по
решению комиссии или
государственного
инспектора труда,
проводивших
расследование, учет
несчастного случая
|
В течение 45
лет
|
Акты о расследовании
несчастных случаев,
квалифицированных по
результатам
расследования как не
связанные с
производством, вместе
с материалами
расследования
|
Работодатели
|
В течение 45
лет
|
Акт о случае
профессионального
заболевания вместе с
материалами
расследования
|
Организация, где
проводилось
расследование этого
случая
профессионального
заболевания
|
В течение 75
лет
|
п. 33
Положения о
расследовании
и учете
профессиональ-
ных
заболеваний,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
15.12.2000
N 967
|
Эксплуатационные
журналы
|
Организации,
эксплуатирующие
фреоновые холодильные
установки
|
Не менее 3
лет
|
п. 1.20 ПОТ Р
М-015-2000,
утв.
Постановлением
Минтруда РФ от
22.12.2000
N 92
|
ФИНАНСЫ
|
Налоги и сборы
|
1. Общие вопросы
|
Данные бухгалтерского
и налогового учета и
другие документы,
необходимые для
исчисления и уплаты
налогов, в том числе
документы,
подтверждающие
получение доходов,
осуществление
расходов, а также
уплату (удержание)
налогов
|
Налогоплательщики
|
В течение 4
лет
|
пп. 8 п. 1
ст. 23 и
пп. 5 п. 3
ст. 24
Налогового
кодекса РФ
|
Документы, необходимые
для исчисления,
удержания и
перечисления налогов
|
Налоговые агенты
|
В течение 4
лет
|
Информация о платежах,
в том числе об их
уточнении
|
Кредитные организации
|
В течение 5
лет
|
п. 3.4.5
Правил
оказания
Федеральным
казначейством
информационных
услуг по учету
начислений и
фактов оплаты
физическими и
юридическими
лицами госу-
дарственных
пошлин,
денежных
платежей
(штрафов) и
сборов, утв.
Приказом
Казначейства
РФ от
29.06.2011
N 252
|
Расчетные документы,
подтверждающие уплату
декларационного
платежа
|
Банки
|
До 1 января
2012 года
|
ч. 2 ст. 4
Федерального
закона от
30.12.2006
N 269-ФЗ "Об
упрощенном
порядке
декларирования
доходов
физическими
лицами"
|
2. Налог на добавленную стоимость (НДС)
|
Документы, подписанные
электронной цифровой
подписью, составление
и выставление которых
предусмотрено Порядком
(совместно с
применявшимся для
указанных документов
сертификатом ключа
подписи)
|
Участники электронного
документооборота
|
В течение
срока,
установлен-
ного для
хранения
счетов-
фактур
|
п. 1.13
Порядка
выставления и
получения
счетов-
фактур в
электронном
виде по теле-
коммуникацион-
ным каналам
связи с
применением
электронной
цифровой
подписи, утв.
Приказом
Минфина РФ от
25.04.2011
N 50н
|
Журнал учета,
составленный на
бумажном носителе или
в электронном виде
|
Налогоплательщики , в
том числе исполняющие
обязанности налоговых
агентов
|
В течение не
менее 4 лет
с даты
последней
записи
|
абз. 5 п. 13 и
п. 15 Правил
ведения
журнала учета
полученных и
выставленных
счетов-фактур,
применяемых
при расчетах
по налогу на
добавленную
стоимость,
приведенных в
приложении N 3
к
Постановлению
Правительства
РФ от
26.12.2011
N 1137
|
Документы, не
регистрируемые в
журнале учета:
- полученные
документы по перечню,
приведенному в пп. "а"
п. 15 Правил;
- переданные
нотариально заверенные
копии документов,
которыми оформляется
передача имущества,
нематериальных
активов, имущественных
прав и в которых
указаны суммы налога,
восстановленного
акционером
(участником,
пайщиком) в порядке,
установленном п. 3
ст. 170 НК РФ;
- иные документы,
подлежащие регистрации
в книге продаж, в том
числе составленные
налогоплательщиком, -
бухгалтерская справка-
расчет для
восстановления суммы
налога в соответствии
с п. 6 ст. 171 НК РФ и
платежно-расчетный
документ,
свидетельствующий о
перечислении суммы
налога в бюджет,
подлежащий регистрации
налоговым агентом,
указанным в п. 4.1
ст. 161 НК РФ, в книге
продаж, дополнительном
листе книги продаж и в
случаях, установленных
ст. 171 НК РФ, - в
книге покупок
|
В течение не
менее 4 лет
с даты
последней
записи
|
Книга покупок и
дополнительные листы
книги покупок,
составленные на
бумажном носителе или
в электронном виде
|
Покупатели
|
В течение не
менее 4 лет
с даты
последней
записи
|
абз. 4 п. 24
Правил ведения
книги покупок,
применяемой
при расчетах
по налогу на
добавленную
стоимость,
приведенных в
приложении N 4
к
Постановлению
Правительства
РФ от
26.12.2011
N 1137
|
Книга продаж и
дополнительные листы
книги продаж,
составленные на
бумажном носителе или
в электронном виде
|
Продавцы
|
Не менее 4
лет с даты
последней
записи
|
абз. 4 п. 22
Правил ведения
книги продаж,
применяемой
при расчетах
по налогу на
добавленную
стоимость,
приведенных в
приложении N 5
к
Постановлению
Правительства
РФ от
26.12.2011
N 1137
|
3. Акцизы
|
Документы об уплате
авансового платежа
акциза и извещение
(извещения) об уплате
авансового платежа
акциза
|
Налогоплательщики
|
Не менее 4
лет
|
абз. 6 п. 10 и
абз. 3 п. 17
ст. 204
Налогового
кодекса РФ
|
Документы об
освобождении от уплаты
авансового платежа
акциза и извещение
(извещения) об
освобождении от уплаты
авансового платежа
|
Организации
|
Не менее 4
лет
|
Журнал учета
поступивших в
организацию
федеральных
специальных марок
|
Организации,
осуществляющие
производство
алкогольной продукции
на территории РФ
|
Не менее 5
лет с
момента
окончания
его
заполнения
|
п. 10 Порядка
учета
федеральных
специальных
марок, а также
уничтожения
неиспользован-
ных,
поврежденных и
не соответ-
ствующих
установленным
требованиям
федеральных
специальных
марок
организацией,
осуществляющей
производство
алкогольной
продукции на
территории
Российской
Федерации,
утв. Приказом
Росалкоголь-
регулирования
от 24.06.2010
N 42н
|
Журнал учета
нанесенных
федеральных
специальных марок на
алкогольную продукцию
|
Журнал учета
уничтожения
неиспользованных,
поврежденных и не
соответствующих
установленным
требованиям
федеральных
специальных марок
|
Журналы учета
акцизных марок
|
Импортеры
табачной продукции
иностранного
производства
|
Не менее 3
лет
|
абз. 2 п. 14
Правил
изготовления
акцизных марок
для маркировки
ввозимой на
таможенную
территорию
Российской
Федерации
табачной
продукции, их
приобретения,
маркировки ими
табачной
продукции,
учета,
идентификации
и уничтожения
поврежденных
акцизных
марок, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
20.02.2010
N 76
|
Журналы учета
специальных марок
|
Производители
табачной продукции
|
Не менее 3
лет
|
абз. 2 п. 19
Правил
изготовления
специальных
марок, их
приобретения,
маркировки ими
табачной
продукции,
учета,
идентификации
и уничтожения
поврежденных
специальных
марок, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
26.01.2010
N 27
|
4. Налог на прибыль организаций
|
Документы,
подтверждающие
расходы на обучение
|
Налогоплательщики
|
В течение
всего срока
действия
соответству-
ющего
договора
обучения и
1 года
работы
физического
лица,
обучение,
профессио-
нальная
подготовка
или перепод-
готовка
которого
были
оплачены
налогопла-
тельщиком, в
соответствии
с
заключенным
с налогопла-
тельщиком
трудовым
договором,
но не менее
4 лет
|
абз. 2 пп. 2
п. 3 ст. 264 и
п. 4 ст. 283
Налогового
кодекса РФ
|
Документы,
подтверждающие объем
понесенного убытка
|
В течение
всего срока,
когда он
уменьшает
налоговую
базу
текущего
налогового
периода на
суммы ранее
полученных
убытков
|
5. Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей
(единый сельскохозяйственный налог) (ЕСХН)
|
Документы,
подтверждающие размер
полученного убытка и
сумму, на которую была
уменьшена налоговая
база по каждому
налоговому периоду
|
Налогоплательщики
|
В течение
всего срока
использова-
ния права на
уменьшение
налоговой
базы на
сумму убытка
|
абз. 7 п. 5
ст. 346.6
Налогового
кодекса РФ
|
6. Упрощенная система налогообложения (УСН)
|
Документы,
подтверждающие объем
понесенного убытка и
сумму, на которую была
уменьшена налоговая
база по каждому
налоговому периоду
|
Налогоплательщики
|
В течение
всего срока
использова-
ния права на
уменьшение
налоговой
базы на
сумму убытка
|
абз. 7 п. 7
ст. 346.18
Налогового
кодекса РФ
|
7. Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции
|
Первичные документы,
связанные с
исчислением и уплатой
налогов
|
Инвестор по соглашению
или оператор
соглашения
|
В течение
всего срока
действия
соглашения
|
п. 2
ст. 346.42
Налогового
кодекса РФ
|
Первичные учетные
документы, регистры
бухгалтерского учета,
бухгалтерская
отчетность и
справочные материалы,
использованные при
составлении
бухгалтерской
отчетности
|
Инвестор (оператор)
|
Не менее 5
лет после
года,
следующего
за годом
окончания
работ по
соглашению
|
абз. 4 п. 2
Указаний по
отражению в
бухгалтерском
учете и
отчетности
операций при
исполнении
соглашений о
разделе
продукции,
утв. Приказом
Минфина РФ от
11.08.1999
N 53н
|
Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды
|
Документы,
подтверждающие
исчисление и уплату
сумм страховых взносов
|
Плательщики страховых
взносов в
государственные
внебюджетные фонды
|
В течение 6
лет
|
п. 6 ч. 2
ст. 28
Федерального
закона от
24.07.2009
N 212-ФЗ
"О страховых
взносах в
фонд
Российской
Федерации,
Фонд
социального
страхования
Российской
Федерации,
Федеральный
фонд
обязательного
медицинского
страхования и
территориаль-
ные фонды
обязательного
медицинского
страхования"
|
Сертификаты ключей
подписи
|
Страхователи -
участники электронного
документооборота
|
В течение
всего
периода
хранения
электронных
документов в
архивном
хранилище не
менее чем за
5 лет, пред-
шествующих
текущему
году
|
п. 5.3 ,
п. 6.2 и
п. 6.3
Технологии
приема
расчетов
страхователей
по начисленным
и уплаченным
страховым
взносам в
системе Фонда
социального
страхования
Российской
Федерации в
электронном
виде с
применением
электронной
цифровой
подписи, утв.
Приказом ФСС
РФ от
12.02.2010
N 19
|
Принятый ФСС РФ расчет
по начисленным и
уплаченным страховым
взносам на
обязательное
социальное страхование
на случай временной
нетрудоспособности и
в связи с
материнством и по
обязательному
социальному
страхованию от
несчастных случаев на
производстве и
профессиональных
заболеваний, а также
по расходам на выплату
страхового обеспечения
(Расчет
в электронном виде)
|
Не менее 5
лет с
момента
принятия
ФСС РФ
(Фондом)
|
Квитанция о получении
Расчета либо
квитанция о получении
Расчета с ошибками
|
Не менее 5
лет по
завершении
процедуры
приема
Расчетов в
Фонд
|
Копии сведений,
представляемых
страхователями в
территориальные органы
Пенсионного фонда
Российской Федерации
для индивидуального
(персонифицированного)
учета
|
Страхователи
|
В
соответствии
с правилами,
установлен-
ными для
хранения
документов
бухгалтер-
ского учета
и отчетности
|
п. 47
Инструкции о
порядке
ведения инди-
видуального
(персонифици-
рованного)
учета сведений
о
застрахованных
лицах, утв.
Приказом
Минздравсоц-
развития РФ от
14.12.2009
N 987н
|
Бухгалтерский учет и отчетность
|
Первичные учетные
документы , регистры
бухгалтерского учета и
бухгалтерская
отчетность
|
Организации
|
В течение
сроков,
устанавлива-
емых в
соответствии
с правилами
организации
государст-
венного
архивного
дела, но не
менее 5 лет
|
ч. 1 и ч. 2
ст. 17
Федерального
закона от
21.11.1996
N 129-ФЗ "О
бухгалтерском
учете"
|
Рабочий план счетов
бухгалтерского учета,
другие документы
учетной политики,
процедуры кодирования,
программы машинной
обработки данных (с
указанием сроков их
использования)
|
Не менее
5 лет после
года, в
котором они
использова-
лись для
составления
бухгалтер-
ской
отчетности в
последний
раз
|
Полученные в
письменной форме
замечания
|
Организации -
разработчики
федерального
стандарта
|
До
утверждения
федерального
стандарта
|
ч. 6 ст. 27 ,
ч. 1 и ч. 2
ст. 29
Федерального
закона от
06.12.2012
N 402-ФЗ "О
бухгалтерском
учете"
|
Первичные учетные
документы, регистры
бухгалтерского учета,
бухгалтерская
(финансовая)
отчетность
|
Экономические
субъекты - организации
|
В течение
сроков,
устанавлива-
емых в
соответствии
с правилами
организации
государст-
венного
архивного
дела, но не
менее 5 лет
после
отчетного
года
|
Документы учетной
политики, стандарты
экономического
субъекта, другие
документы, связанные с
организацией и
ведением
бухгалтерского учета,
в том числе средства,
обеспечивающие
воспроизведение
электронных
документов, а также
проверку подлинности
электронной подписи
|
Не менее 5
лет после
года, в
котором они
использова-
лись для
составления
бухгалтер-
ской
(финансовой)
отчетности в
последний
раз
|
Инвентарные карточки
по выбывшим объектам
основных средств
|
Организации,
являющиеся
юридическими лицами по
законодательству РФ
(за исключением
кредитных организаций
и государственных
(муниципальных)
учреждений)
|
В течение
срока, уста-
навливаемого
руководите-
лем
организации
в
соответствии
с правилами
организации
государст-
венного
архивного
дела, но не
менее 5 лет
|
абз. 2 п. 80
Методических
указаний по
бухгалтерскому
учету основных
средств, утв.
Приказом
Минфина РФ от
13.10.2003
N 91н
|
Единая форма
бухгалтерского учета
гуманитарной помощи
(содействия) N ГП-1
(вместе с документами,
относящимися к
поставке гуманитарной
помощи)
|
Российские
юридические лица -
получатели
гуманитарной помощи
|
Не менее 5
лет
|
раздел I и
п. 1
раздела II
Указаний по
заполнению
единой формы
бухгалтерского
учета
гуманитарной
помощи
(содействия)
N ГП-1, утв.
Постановлением
Госкомстата РФ
N 21, Минфина
РФ N 29н от
03.04.2001
|
Аудиторская деятельность
|
Рабочие документы
|
Аудиторские
организации
|
В течение
достаточного
периода
времени,
исходя из
особенностей
деятельности
аудитора, а
также
законода-
тельных и
профессио-
нальных
требований,
но не менее
5 лет
|
п. 13
Правила
(стандарта)
N 2 "Докумен-
тирование
аудита", утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
23.09.2002
N 696
|
Документы,
свидетельствующие о
функционировании
системы контроля
качества
|
В течение
времени,
достаточного
для того,
чтобы лица,
осуществляю-
щие
мониторинг,
могли
оценивать
соблюдение
принципов и
процедур
контроля
качества
услуг
аудиторской
организации,
или в
течение
более
длительного
срока, если
этого
требуют
нормативные
правовые
акты РФ
|
п. 93
Правила
(стандарта)
N 34 "Контроль
качества услуг
в аудиторских
организациях",
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
23.09.2002
N 696
|
Расчеты. Применение контрольно-кассовой техники
|
Информация об
уведомлениях,
направленных клиенту и
полученных от клиента
|
Операторы по переводу
денежных средств
|
Не менее 3
лет
|
ч. 6 ст. 9
Федерального
закона от
27.06.2011
N 161-ФЗ "О
национальной
платежной
системе"
|
Упакованные в
опечатанные мешки
копии документов
(корешки),
подтверждающих суммы
принятых наличных
денежных средств (в
том числе с
использованием
платежных карт)
|
Организации,
осуществляющие
наличные денежные
расчеты и (или)
расчеты с
использованием
платежных карт без
применения контрольно-
кассовой техники в
случае оказания услуг
населению при условии
выдачи документа,
оформленного на бланке
строгой отчетности,
приравненного к
кассовому чеку
|
Не менее 5
лет (в
систематизи-
рованном
виде)
|
п. 19
Положения об
осуществлении
наличных
денежных
расчетов и
(или) расчетов
с
использованием
платежных карт
без применения
контрольно-
кассовой
техники, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
06.05.2008
N 359
|
Документация,
связанная с
производством,
продажей, технической
поддержкой,
приобретением,
регистрацией, вводом в
эксплуатацию,
эксплуатацией и
выводом из
эксплуатации ККТ, а
также использованные
контрольные ленты ,
накопители фискальной
памяти и программно-
аппаратные средства ,
обеспечивающие
некорректируемую
регистрацию и
энергонезависимое
долговременное
хранение информации
|
Организации,
применяющие ККТ при
осуществлении наличных
денежных расчетов и
(или) расчетов с
использованием
платежных карт в
случаях продажи
товаров, выполнения
работ или оказания
услуг на территории РФ
|
В течение не
менее 5 лет
с даты
окончания их
использова-
ния
|
п. 14
Положения о
регистрации и
применении
контрольно-
кассовой
техники,
используемой
организациями
и индивидуаль-
ными предпри-
нимателями,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
23.07.2007
N 470
|
Контрольные ленты,
книга кассира-
операциониста и другие
документы,
подтверждающие
проведение денежных
расчетов с
покупателями
(клиентами)
|
Организации, их
филиалы и другие
обособленные
подразделения,
применяющие ККТ при
произведении денежных
расчетов с населением
при осуществлении
торговых операций или
оказании услуг на
территории РФ
|
В течение
сроков,
установлен-
ных для
первичных
учетных
документов,
но не менее
5 лет
|
абз. 2 п. 11
Положения по
применению
контрольно-
кассовых машин
при
осуществлении
денежных
расчетов с
населением,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
30.07.1993
N 745
|
Копия Паспорта версии
модели контрольно-
кассовой машины с
отметкой пользователя
|
Центры технического
обслуживания
|
В течение
всего срока
действия
Паспорта
версии
|
абз. 2 п. 6
письма МНС РФ
от 29.01.2001
N ВБ-6-16/79
|
Банковское дело
|
Формы синтетического и
аналитического учета:
- ведомость остатков
по счетам кредитной
организации;
- лицевые счета;
- отчет о прибылях и
убытках
|
Кредитные организации,
осуществляющие
хранение указанных
документов в
электронном виде
|
В течение
сроков,
установлен-
ных в
соответствии
с правилами
организации
государст-
венного
архивного
дела, но не
менее 5 лет
|
п. 1.1
Указания Банка
России от
25.11.2009
N 2346-У "О
хранении в
кредитной
организации в
электронном
виде отдельных
документов,
связанных с
оформлением
бухгалтерских,
расчетных и
кассовых
операций при
организации
работ по
ведению
бухгалтерского
учета"
|
Расчетные документы,
платежные ордера,
изначально
составленные или
поступившие в
электронном виде
|
Мемориальные ордера
|
Кассовые документы,
которые не содержат
подписи клиента
(вносителя,
получателя):
- приходный кассовый
ордер 0402008,
который не содержит
подписи клиента
(вносителя);
- расходный кассовый
ордер 0402009,
который не содержит
подписи клиента
(получателя)
|
Ведомости открытых и
закрытых счетов
|
Кассовый журнал по
приходу
|
Кассовый журнал по
расходу
|
Реестр операций с
наличной валютой и
чеками
|
Реестр платежей по
приему наличных денег
для уплаты
коммунальных,
налоговых и других
платежей
|
Распоряжение на
отражение в
бухгалтерском учете
начисленных процентов
по привлеченным и
размещенным денежным
средствам
|
Электронные журналы,
сформированные при
совершении операций с
использованием
банкомата и (или)
электронного
терминала, реестры
платежей по операциям
с использованием
платежных карт
|
Кассовые документы,
бухгалтерские
документы, регистры
бухгалтерского учета и
бухгалтерская
(финансовая)
отчетность
|
Кредитные организации,
расположенные на
территории РФ
|
В течение
нормативных
сроков
хранения, но
не менее 5
лет
|
п. 4.1
части III
Правил ведения
бухгалтерского
учета в
кредитных
организациях,
расположенных
на территории
Российской
Федерации,
приведенных в
приложении к
Положению
Банка России
от 26.03.2007
N 302-П
|
Текст для дела (сшива)
с кассовыми
документами
(код по ОКУД 0402433)
|
Кредитные организации,
расположенные на
территории РФ
|
5 лет
|
приложение 21
к Положению
Банка России
от 24.04.2008
N 318-П "О
порядке
ведения
кассовых
операций и
правилах
хранения,
перевозки и
инкассации
банкнот и
монеты Банка
России в
кредитных
организациях
на территории
Российской
Федерации"
|
Отчетность на бумажном
носителе
|
Кредитные организации ,
в случае представления
ими в Банк России этой
отчетности в виде
электронного
сообщения, снабженного
кодом аутентификации
|
Не менее 5
лет
|
абз. 3 п. 7
Указания Банка
России от
16.01.2004
N 1375-У "О
правилах
составления и
представления
отчетности
кредитными
организациями
в Центральный
банк
Российской
Федерации"
|
Все документы,
картотеки, журналы,
отчетные материалы и
записи депозитарного
учета (аналитического
и синтетического):
- в депозитарии до
передачи в архив;
- в архиве
|
Кредитные организации,
ведущие
депозитарную
деятельность
(депозитарии)
|
Не менее 3
лет с
момента
поступления
документа в
депозитарий,
внесения
последних
изменений в
картотеку
или журнал,
подготовки
отчета или
корректиров-
ки записи
Не менее 5
лет с
момента
передачи в
архив
|
п. 3.22 ,
п. 4.16 и
п. 4.47 Правил
ведения учета
депозитарных
операций
кредитных
организаций в
Российской
Федерации,
утв. Приказом
Банка России
от 25.07.1996
N 02-259
|
Информация о закрытых
счетах депо:
- до передачи ее в
архив;
- в архиве
|
Не менее 3
лет с
момента
закрытия
Не менее 5
лет с
момента
передачи в
архив
|
Принятые поручения
депозитария:
- в картотеке
поручений депозитария;
- в архиве
|
В течение 3
лет после
завершения
операции
Не менее 5
лет после
приема в
архив
|
Документы органов
управления кредитной
организации и
внутренние нормативные
документы
|
Ликвидируемые
кредитные организации
|
Постоянно
(после
завершения
ликвидацион-
ных
процедур)
|
приложение к
письму Банка
России от
05.08.1998
N 169-Т "О
размещении
архивов и
порядке
уничтожения
документов при
ликвидации
кредитных
организаций"
|
Документы о приеме и
передаче филиалов
|
Постоянно
(после
завершения
ликвидацион-
ных
процедур)
|
Документы ревизий и
проверок кредитной
организации, отчеты по
различным видам
деятельности
|
Сроки
хранения
приведены в
приложении
|
Документы по работе
кредитной организации
с ценными бумагами и
инвестиционными
фондами
|
Сроки
хранения
приведены в
приложении
|
Документы ,
устанавливающие право
собственности
кредитной организации
на землю, здания,
сооружения,
оборудование, и
документы по
хозяйственной
деятельности
кредитной организации
|
Сроки
хранения
приведены в
приложении
|
Документы кредитной
организации по
кадровой работе
|
Сроки
хранения
приведены в
приложении
|
Документы по работе
кредитной организации
с юридическими и
физическими лицами
|
Сроки
хранения
приведены в
приложении
|
Документы по валютным
операциям
|
Сроки
хранения
приведены в
приложении
|
Документы по кредитной
работе
|
Сроки
хранения
приведены в
приложении
|
Документы по
претензионно-исковой
работе, переписка с
правоохранительными
органами
|
3 года
(после
завершения
ликвидацион-
ных
процедур)
|
Кредитные истории
|
Бюро кредитных
историй
|
В течение 15
лет со дня
последнего
изменения
информации,
содержащейся
в кредитной
истории
|
ч. 1 ст. 7
Федерального
закона от
30.12.2004
N 218-ФЗ
"О кредитных
историях"
|
Ценные бумаги. Рынок ценных бумаг
|
|
Участники
информационного обмена
электронными
документами
|
В установ-
ленные
сроки, но не
менее 5 лет
|
п. 1.6 Порядка
организации
электронного
документообо-
рота при
представлении
электронных
документов с
электронной
цифровой
подписью в
Федеральную
службу по
финансовым
рынкам, утв.
Приказом ФСФР
РФ от
25.03.2010
N 10-21/пз-н
|
Экземпляр бумажной
формы отчетности и
копии файлов
электронной формы
отчетности
(электронного
документа)
|
Профессиональные
участники рынка ценных
бумаг
|
Не менее 5
лет
|
п. 2.10
Приказа ФСФР
РФ от
19.11.2009
N 09-49/пз-н
"О порядке и
сроках
представления
отчетности
профессиональ-
ными
участниками
рынка ценных
бумаг"
|
Отчеты контролера о
проверке выявленного
нарушения
профессиональным
участником рынка
ценных бумаг
требований
законодательства РФ, в
том числе нормативных
правовых актов
федерального органа
исполнительной власти
по рынку ценных бумаг,
и внутренних
документов
профессионального
участника
|
Профессиональные
участники рынка ценных
бумаг
|
Не менее 5
лет, если
иное не
установлено
нормативными
правовыми
актами РФ
|
абз. 5 п. 6.4
Положения о
внутреннем
контроле
профессиональ-
ного
участника
рынка ценных
бумаг, утв.
Приказом ФСФР
РФ от
21.03.2006
N 06-29/пз-н
|
Документы, являющиеся
основанием для записи
в регистрах
внутреннего учета, и
иные документы
внутреннего учета,
включая копии отчетов
клиентам
|
Профессиональные
участники рынка ценных
бумаг, осуществляющие
брокерскую, дилерскую
деятельность и
деятельность по
управлению ценными
бумагами
|
В течение 5
лет, если
иное не
установлено
нормативными
правовыми
актами РФ
|
п. 13 Порядка
ведения
внутреннего
учета сделок,
включая
срочные
сделки, и
операций с
ценными
бумагами
профессиональ-
ными
участниками
рынка ценных
бумаг,
осуществляющи-
ми брокерскую,
дилерскую
деятельность и
деятельность
по управлению
ценными
бумагами, утв.
Постановлением
ФКЦБ РФ N 32,
Минфина РФ
N 108н от
11.12.2001
|
Документы, связанные с
осуществлением
профессиональной
деятельности на рынке
ценных бумаг
|
Организаторы торговли
на рынке ценных бумаг
|
В течение 5
лет, если
иное не
установлено
законода-
тельством РФ
|
п. 8.5
Положения о
деятельности
по организации
торговли на
рынке ценных
бумаг, утв.
Приказом ФСФР
РФ от
28.12.2010
N 10-78/пз-н
|
Копии первичных
документов, касающихся
прав на имущество, в
которое размещены
средства пенсионных
резервов
(инвестированы
средства пенсионных
накоплений), в том
числе передаточных
актов или иных
документов о передаче
указанного имущества
|
Специализированные
депозитарии
негосударственных
пенсионных фондов
|
Не менее 3
лет
|
п. 10
Положения об
особенностях
деятельности
специализиро-
ванного
депозитария
негосударст-
венного
пенсионного
фонда, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
16.04.2008
N 269
|
Копии документов,
подтверждающих право
на недвижимое
имущество, в которое
размещены средства
пенсионных резервов, а
также отчетов об
оценке указанного
недвижимого имущества
|
Копии договоров
доверительного
управления средствами
пенсионных резервов
(средствами пенсионных
накоплений),
заключенных фондом с
управляющими
компаниями фонда,
копии изменений,
внесенных в указанные
договоры, а также
копии документов,
подтверждающих
прекращение указанных
договоров
|
Копии договоров, на
основании которых
осуществляется
размещение средств
пенсионных резервов
(инвестирование
средств пенсионных
накоплений),
изменений, внесенных в
указанные договоры, а
также копии
документов,
подтверждающих
прекращение указанных
договоров
|
Копии пенсионных
правил фонда и
внесенных в них
изменений,
зарегистрированных в
порядке, установленном
уполномоченным
федеральным органом
|
Поручения и иные
документы, получаемые
или составляемые
специализированным
депозитарием в
отношении имущества, в
которое размещены
средства пенсионных
резервов
(инвестированы
средства пенсионных
накоплений)
|
Копии документов,
подтверждающих
предварительное
согласие
специализированного
депозитария на
распоряжение
средствами пенсионных
резервов (средствами
пенсионных накоплений)
|
Копии документа,
определяющего учетную
политику, принятую
фондом, а также
документов о ее
изменении
|
Документы по
пенсионным счетам:
- негосударственного
пенсионного
обеспечения;
- накопительной части
трудовой пенсии
|
Негосударственные
пенсионные фонды
|
В течение 3
лет начиная
со дня
исполнения
своих
обязательств
по
пенсионному
договору
В течение
всей жизни
застрахован-
ного лица, а
после его
смерти - в
течение
срока,
предусмот-
ренного
порядком
хранения
пенсионных
дел в
соответствии
с законода-
тельством РФ
|
п. 4 ст. 32
Федерального
закона от
07.05.1998
N 75-ФЗ "О
негосударст-
венных
пенсионных
фондах"
|
Журнал, содержащий
сведения о выявленных
нарушениях, а также
сведения об их
устранении
|
Негосударственные
пенсионные фонды
|
В течение не
менее 5 лет,
если иное не
установлено
нормативными
правовыми
актами РФ
|
абз. 18 п. 13
и абз. 7 п. 15
Требований к
правилам
организации и
осуществлении
внутреннего
контроля в
негосударст-
венном
пенсионном
фонде, утв.
Приказом ФСФР
РФ от
03.06.2008
N 08-23/пз-н
|
Отчеты контролера по
результатам проверок
|
В течение не
менее 5 лет,
если иное не
установлено
нормативными
правовыми
актами РФ
|
Подлинники документов,
подтверждающих
информацию, раскрытую
в соответствии с
Положением
|
Акционерные
инвестиционные фонды
или управляющие
компании паевого
инвестиционного фонда
|
Не менее 5
лет с даты
ее опублико-
вания или
распростра-
нения, если
другие сроки
хранения не
установлены
федеральными
законами или
иными
правовыми
актами РФ
|
п. 1.18
Положения о
требованиях к
порядку и
срокам
раскрытия
информации,
связанной с
деятельностью
акционерных
инвестиционных
фондов и
управляющих
компаний
паевых
инвестиционных
фондов, а
также к
содержанию
раскрываемой
информации,
утв. Приказом
ФСФР РФ от
22.06.2005
N 05-23/пз-н
|
Документы, относящиеся
к системе ведения
реестра владельцев
ценных бумаг или
депозитарного учета, а
также документы,
связанные с учетом и
переходом прав на
ценные бумаги
|
Держатель реестра
владельцев ценных
бумаг и депозитарий
|
Не менее 5
лет с даты
их
поступления
держателю
реестра
владельцев
ценных бумаг
или
депозитарию
и (или)
совершения
операции с
ценными
бумагами,
если такие
документы
являлись
основанием
для ее
совершения
|
ч. 3 ст. 28
Федерального
закона от
22.04.1996
N 39-ФЗ "О
рынке ценных
бумаг"
|
Непереданные оригиналы
документов, на
основании которых
осуществлялись
операции в реестре
владельцев ценных
бумаг
|
Профессиональные
участники рынка ценных
бумаг, осуществляющие
деятельность по
ведению реестра
владельцев эмиссионных
ценных бумаг
(регистраторы)
|
В течение 5
лет после
прекращения
действия
договора на
ведение
реестра
|
п. 3.1 ,
п. 3.2.1 ,
п. 3.8 и
п. 3.11
Положения
о порядке
взаимодействия
при передаче
документов и
информации,
составляющих
систему
ведения
реестра
владельцев
ценных бумаг,
утв. Приказом
ФСФР РФ от
23.12.2010
N 10-77/пз-н
|
Документы и информация
системы ведения
реестра владельцев
ценных бумаг:
- на бумажном
носителе;
- в электронном виде
(за исключением
переданных в
саморегулируемую
организацию)
|
Не менее 5
лет
В течение
всего
периода
действия
лицензии
регистратора
на ведение
реестра
|
Электронные документы,
связанные с ведением
реестров владельцев
ценных бумаг,
переданные
регистраторами
|
Саморегулируемые
организации
профессиональных
участников рынка
ценных бумаг,
осуществляющих
деятельность по
ведению реестра
|
В течение
всего срока
своей
деятельности
|
Документы, на
основании которых были
проведены операции в
реестре владельцев
именных ценных бумаг
|
Профессиональные
участники рынка ценных
бумаг, осуществляющие
деятельность по
ведению реестра
владельцев именных
ценных бумаг, и
эмитенты именных
ценных бумаг,
осуществляющие
самостоятельное
ведение реестра
владельцев именных
ценных бумаг
(регистраторы)
|
Не менее 5
лет
|
п. 8 Приказа
ФСФР РФ от
29.07.2010
N 10-53/пз-н
"О некоторых
вопросах
ведения
реестра
владельцев
ценных бумаг"
|
Документы, являвшиеся
основанием для
совершения операций по
лицевому счету
(в случае его
закрытия)
|
Регистраторы
|
Не менее 3
лет со дня
закрытия
лицевого
счета
|
п. 7.8 и
п. 24.6
Положения о
порядке
ведения
реестра
владельцев
инвестиционных
паев паевых
инвестиционных
фондов, утв.
Приказом ФСФР
РФ от
15.04.2008
N 08-17/пз-н
|
Оригиналы документов
|
Регистраторы ,
передавшие реестр
|
В течение 3
лет
|
Погашенные
сертификаты ценных
бумаг
|
Регистраторы
|
В течение 3
лет
(хранятся в
архиве)
|
абз. 4 п. 7.8
Положения о
ведении
реестра
владельцев
именных ценных
бумаг, утв.
Постановлением
ФКЦБ РФ от
02.10.1997
N 27
|
Документы на бумажном
носителе,
представленные лицами,
обратившимися за
заверением подлинности
подписи
|
Профессиональные
участники рынка ценных
бумаг, осуществляющие
заверение подписи в
соответствии с
Положением
|
В течение 5
лет либо в
течение
срока, уста-
новленного
договором,
на основании
которого на
профессио-
нального
участника
рынка ценных
бумаг
возлагается
заверение
подлинности
подписи
физических
лиц на
документах о
переходе
прав на
ценные
бумаги и
прав,
закрепленных
ценными
бумагами
|
п. 7 Положения
о порядке
заверения
подлинности
подписи
профессиональ-
ными
участниками
рынка ценных
бумаг, утв.
Приказом ФСФР
РФ от
18.02.2010
N 10-10/пз-н
|
Страхование
|
Испорченные,
недействительные и
невостребованные
полисы и временные
свидетельства
|
Страховые медицинские
организации
|
В течение 3
лет
|
п. 68 , п. 186
Правил
обязательного
медицинского
страхования,
утв. Приказом
Минздравсоц-
развития РФ от
28.02.2011
N 158н
|
Экземпляры или
электронные версии
публикаций информации,
указанной в п. 182
Правил
|
Не менее 3
лет
|
Опись уничтоженных
документов
|
Страховщики
|
3 года
|
п. 13 Перечня
документов,
сохранность
которых
обязаны
обеспечить
страховщики, и
требований к
обеспечению
сохранности
таких
документов,
утв. Приказом
Минфина РФ от
29.12.2010
N 193н
|
Документы, содержащие
данные , необходимые
для расчета
страховых резервов
на каждую отчетную
дату по каждому
договору, относящемуся
к страхованию иному,
чем страхование жизни
|
Страховщики
(страховые организации
или общества взаимного
страхования)
|
Не менее 5
лет с даты
полного
исполнения
обязательств
по договору
|
п. 13 Правил
формирования
страховых
резервов по
страхованию
иному, чем
страхование
жизни, утв.
Приказом
Минфина РФ от
11.06.2002
N 51н
|
Валютный контроль
|
Документы и материалы
по проводимым
валютным операциям
|
Резиденты и
нерезиденты ,
осуществляющие в РФ
валютные операции
|
В течение не
менее 3 лет
со дня
совершения
соответству-
ющей
валютной
операции, но
не ранее
срока
исполнения
договора
|
п. 2 ч. 2
ст. 24
Федерального
закона от
10.12.2003
N 173-ФЗ "О
валютном
регулировании
и валютном
контроле"
|
Заверенные копии
подтверждающих
документов,
представленных
резидентами и
нерезидентами при
осуществлении
валютных операций
|
Агенты валютного
контроля, за
исключением
уполномоченных банков
|
Не менее 3
лет со дня
представле-
ния
резидентом
или
нерезидентом
подтверждаю-
щих
документов
(копий
документов)
и информации
|
п. 11 Правил
представления
резидентами и
нерезидентами
подтверждающих
документов и
информации при
осуществлении
валютных
операций
агентам
валютного
контроля, за
исключением
уполномоченных
банков, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
17.02.2007
N 98
|
Документы,
представляемые
резидентом и
нерезидентом в
уполномоченный банк
при осуществлении
валютных операций
|
Уполномоченные банки
|
Не менее 3
лет с даты
помещения
документа в
материалы
валютного
контроля
|
п. 1.18 и
п. 7.3
Инструкции
Банка России
от 15.06.2004
N 117-И "О
порядке
представления
резидентами и
нерезидентами
уполномоченным
банкам
документов и
информации при
осуществлении
валютных
операций,
порядке учета
уполномоченны-
ми банками
валютных
операций и
оформления
паспортов
сделок"
|
Документы, помещенные
в досье по паспорту
сделки
|
Уполномоченный
банк , в котором
резидентом оформлен
или переоформлен
паспорт сделки
|
Не менее 3
лет со дня
закрытия
паспорта
сделки
|
Акты и Протоколы
испытаний количества и
качества
экспортируемых из РФ
товаров
|
Уполномоченные
инспекционные
организации
|
В течение 3
лет
|
абз. 2
п. 3.4
Положения о
порядке
проведения
экспертной
оценки
количества и
качества
товаров,
экспортируемых
из Российской
Федерации,
утв. Приказом
ВЭК РФ от
06.05.1999
N 88
|
Противодействие легализации (отмыванию) доходов,
полученных преступным путем
|
Документы, содержащие
сведения, указанные в
ст. 7 Федерального
закона от 07.08.2001
N 115-ФЗ, и сведения,
необходимые для
идентификации личности
|
Организации ,
осуществляющие
операции с денежными
средствами или иным
имуществом
|
Не менее 5
лет со дня
прекращения
отношений с
клиентом
|
п. 4 ст. 7
Федерального
закона от
07.08.2001
N 115-ФЗ "О
противодейст-
вии
легализации
(отмыванию)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансированию
терроризма"
|
Документы ,
полученные в
результате реализации
правил внутреннего
контроля и программ
его осуществления
|
Организации (за
исключением кредитных
организаций),
осуществляющие
операции с денежными
средствами или иным
имуществом
|
В течение не
менее 5 лет
со дня
прекращения
отношений с
клиентом
|
п. 34
Рекомендаций
по разработке
организациями,
осуществляющи-
ми операции с
денежными
средствами или
иным
имуществом,
правил
внутреннего
контроля в
целях противо-
действия
легализации
(отмыванию)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансированию
терроризма,
утв.
Распоряжением
Правительства
РФ от
10.06.2010
N 967-р
|
Документы, полученные
в результате
идентификации клиента,
представителя клиента,
выгодоприобретателя, а
также документы,
относящиеся к
деятельности клиента
(в том числе документы
переписки и иные
документы по
усмотрению
организации)
|
Организации (за
исключением кредитных
организаций),
осуществляющие
операции с денежными
средствами или иным
имуществом
|
В течение не
менее 5 лет
со дня
прекращения
отношений с
клиентом
|
п. 3.1
Положения о
требованиях к
идентификации
клиентов и
выгодоприобре-
тателей, в
том числе с
учетом степени
(уровня) риска
совершения
клиентом
операций в
целях
легализации
(отмывания)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансирования
терроризма,
утв. Приказом
Росфинмонито-
ринга от
17.02.2011
N 59
|
Документы,
подтверждающие
сведения об операциях
с денежными средствами
или иным имуществом,
подлежащих контролю, а
также документы,
подтверждающие
направление
организациями (лицами)
сведений об операциях
в Росфинмониторинг, на
основании статьи 7
Федерального закона
N 115-ФЗ
|
Организации,
осуществляющие
операции с денежными
средствами или иным
имуществом,
перечисленные в
статье 5 Федерального
закона от 07.08.2001
N 115-ФЗ, а также иные
лица, перечисленные в
статье 7.1 указанного
Федерального закона
|
Не менее 5
лет со дня
прекращения
отношений с
клиентом
|
п. 48
Инструкции о
представлении
в Федеральную
службу по
финансовому
мониторингу
информации,
предусмотрен-
ной
Федеральным
законом от
07.08.2001
N 115-ФЗ "О
противодейст-
вии
легализации
(отмыванию)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансированию
терроризма,
утв. Приказом
Росфинмонито-
ринга от
05.10.2009
N 245
|
Сообщения,
направленные
организацией (лицом) в
Росфинмониторинг
|
Не менее 5
лет со дня
прекращения
отношений с
клиентом
|
Документы, касающиеся
противодействия
отмыванию денег
|
Банки
|
Минимум 5
лет
|
п. 9 Всеобщих
директив по
противодейст-
вию отмыванию
доходов в
частном
банковском
секторе
(Вольфсберг-
ских
принципов) от
30.10.2000
|
Анкета (досье) клиента
|
Кредитные организации
|
Не менее 5
лет со дня
прекращения
отношений с
клиентом
|
абз. 4 п. 2.3
Положения об
идентификации
кредитными
организациями
клиентов и
выгодоприобре-
тателей в
целях противо-
действия
легализации
(отмыванию)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансированию
терроризма,
утв. Банком
России
19.08.2004
N 262-П
|
Уведомления,
полученные от
кредитных организаций:
- о принятии кредитной
организацией решения о
ненаправлении сведений
о подозрительной
операции, полученных
от своего филиала, в
уполномоченный орган;
- о принятии
(непринятии)
уполномоченным органом
представленных
филиалом сведений,
предусмотренных
Федеральным законом
от 07.08.2001 N 115-ФЗ
и относящихся к
операциям, которые
были выявлены в
указанном филиале
кредитной организации
(в этом случае вместо
уведомления кредитная
организация может
направить в филиал
копию извещения в
виде электронного
сообщения (ИЭС))
|
Филиалы кредитных
организаций, не
передающие
самостоятельно отчеты
в виде электронных
сообщений (ОЭС) в
уполномоченный орган
через территориальное
учреждение
|
Не менее 5
лет со дня
их получения
|
п. 2.14 ,
п. 4.5 и
п. 5.1
Положения о
порядке
представления
кредитными
организациями
в
уполномоченный
орган
сведений,
предусмотрен-
ных
Федеральным
законом "О
противодейст-
вии
легализации
(отмыванию)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансированию
терроризма,
утв. Банком
России от
29.08.2008
N 321-П
|
Направленные
кредитной организацией
в уполномоченный орган
ОЭС, по которым
получены ИЭС о
принятии их
территориальным
учреждением, а также
указанные ИЭС
территориального
учреждения и ИЭС
уполномоченного
органа, полученные
кредитной организацией
в ответ на данный ОЭС
(в электронном виде)
|
Кредитные организации
|
Не менее 5
лет со дня
получения
ИЭС уполно-
моченного
органа
|
Копии документов,
полученных на
основании Федерального
закона "О
противодействии
легализации
(отмыванию) доходов,
полученных преступным
путем, и
финансированию
терроризма" и
Положения Банка России
N 262-П, которые могут
быть использованы в
качестве
доказательства в
уголовном, гражданском
и арбитражном
процессе, Сообщения , а
также иные документы и
деловая переписка
|
Кредитные организации
|
Не менее 5
лет после
прекращения
обязательств
между
кредитной
организацией
и клиентом
|
п. 2.6.1
Рекомендаций
по разработке
кредитными
организациями
правил
внутреннего
контроля в
целях противо-
действия
легализации
(отмыванию)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансированию
терроризма
( письмо Банка
России от
13.07.2005
N 99-Т)
|
БАНКРОТСТВО
|
Отчеты арбитражных
управляющих и иные
документы,
утвержденные решением
общего собрания членов
саморегулируемой
организации
|
Саморегулируемые
организации
арбитражных
управляющих
|
В течение 5
лет с даты
представле-
ния соответ-
ствующего
документа
|
абз. 9 п. 2
ст. 22
Федерального
закона от
26.10.2002
N 127-ФЗ
"О несостоя-
тельности
(банкротстве)"
|
Акты проверок
деятельности своих
членов в качестве
арбитражных
управляющих со всеми
приложениями
|
Саморегулируемые
организации
арбитражных
управляющих
|
В течение
всего
периода их
деятельности
|
п. 17 Правил
проведения
саморегулируе-
мой
организацией
арбитражных
управляющих
проверки
деятельности
своих членов,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
25.06.2003
N 366
|
Заявки на участие в
открытых торгах и иные
документы,
представленные
заявителями,
участниками торгов, а
также протоколы о
результатах проведения
открытых торгов
(в электронной форме)
|
Операторы
электронных площадок
|
В течение 10
лет с даты
утверждения
протокола о
результатах
проведения
открытых
торгов
|
п. 2.1.10
Требований к
электронным
площадкам и
операторам
электронных
площадок при
проведении
открытых
торгов в
электронной
форме при
продаже
имущества
(предприятия)
должников в
ходе процедур,
применяемых в
деле о
банкротстве,
утв. Приказом
Минэкономраз-
вития РФ от
15.02.2010
N 54
|
|
Электронный документооборот. Электронная цифровая подпись
|
Информация, внесенная
в реестр сертификатов
|
Удостоверяющие центры
|
В течение
всего срока
деятельности
удостоверяю-
щего центра,
если более
короткий
срок не
установлен
нормативными
правовыми
актами
|
ч. 6 ст. 13 и
ч. 2 ст. 15
Федерального
закона от
06.04.2011
N 63-ФЗ "Об
электронной
подписи"
|
Информация, указанная
в ч. 1 ст. 15
Федерального закона
"Об электронной
подписи"
|
Аккредитованные
удостоверяющие центры
|
В течение
срока их
деятельнос-
ти, если
более
короткий
срок не
предусмотрен
нормативными
правовыми
актами РФ
|
Сертификат ключа
подписи в форме
электронного
документа:
- после его
аннулирования
- в режиме архивного
хранения
|
Удостоверяющие центры
|
Не менее
установлен-
ного
федеральным
законом
срока
исковой
давности для
отношений,
указанных в
сертификате
ключа
подписи
Не менее чем
5 лет
|
п. 2 ст. 7
Федерального
закона от
10.01.2002
N 1-ФЗ "Об
электронной
цифровой
подписи"
|
Информация, внесенная
в реестр
квалифицированных
сертификатов ключей
проверки электронной
подписи
|
Удостоверяющие центры ,
получившие
аккредитацию в
порядке, установленном
законодательством РФ
|
В течение
всего срока
деятельности
аккредито-
ванного
удостоверяю-
щего центра,
если более
короткий
срок не
установлен
нормативными
правовыми
актами РФ
|
п. 5 Порядка
формирования и
ведения
реестров
квалифициро-
ванных
сертификатов
ключей
проверки
электронной
подписи, а
также
предоставления
информации из
таких
реестров, утв.
Приказом
Минкомсвязи РФ
от 05.10.2011
N 250
|
Средства массовой информации. Реклама
|
Регистрационный
журнал
|
Организации,
осуществляющие теле- и
(или) радиовещание
|
Не менее 1
года с даты
последней
записи в нем
|
ст. 34 Закона
РФ от
27.12.1991
N 2124-1 "О
средствах
массовой
информации"
|
Рекламные материалы
или их копии, в том
числе все вносимые в
них изменения, а также
договоры на
производство,
размещение и
распространение
рекламы
(кроме документов, в
отношении которых
законодательством РФ
установлено иное)
|
Организации
|
В течение
года со дня
последнего
распростра-
нения
рекламы или
со дня
окончания
сроков
действия
таких
договоров
|
ст. 12
Федерального
закона от
13.03.2006
N 38-ФЗ "О
рекламе"
|
ТЕХНИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
|
Полученные в
письменной форме
замечания
заинтересованных лиц
|
Разработчик проекта
технического
регламента
|
До дня
вступления в
силу
принимаемого
соответству-
ющим
нормативным
правовым
актом
технического
регламента
|
абз. 3 п. 4
ст. 9, абз. 2
п. 4 ст. 16 и
п. 7 ст. 24
Федерального
закона от
27.12.2002
N 184-ФЗ "О
техническом
регулировании"
|
Полученные в
письменной форме
замечания
заинтересованных лиц
|
Разработчик
национального
стандарта
|
До
утверждения
национально-
го
стандарта
|
Декларация о
соответствии и
доказательственные
материалы
|
Заявители
|
В течение 10
лет со дня
окончания
срока
действия
такой
декларации в
случае, если
иной срок их
хранения не
установлен
техническим
регламентом
|
Зарегистрированная
декларация о
соответствии вместе с
документами , на
основании которых она
была принята
|
Изготовители
(продавцы,
исполнители)
|
Не менее 3
лет после
окончания
срока ее
действия
|
п. 14 Порядка
принятия
декларации о
соответствии и
ее
регистрации,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
07.07.1999
N 766
|
Тарная этикетка на
дезинфекционные
средства
|
Организации,
занимающиеся
дезинфекционной
деятельностью
|
Весь период
хранения
(реализации)
дезинфекци-
онного
средства
|
п. 2.7 СП
3.5.1378-03,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
09.06.2003
N 131
|
Копии протоколов
испытаний
|
Испытательные
лаборатории
|
В течение
срока службы
(годности)
сертифициро-
ванной
продукции,
но не менее
3 лет после
окончания
срока
действия
выданных на
их основании
сертификатов
или решений
об отказе в
выдаче
сертификатов
|
п. 23 ст. 147
Федерального
закона от
22.07.2008
N 123-ФЗ
"Технический
регламент о
требованиях
пожарной
безопасности"
|
Испытательные
лаборатории (центры)
|
Не менее 10
лет
|
п. 3.4.5
Порядка
сертификации
продукции в
области
пожарной
безопасности,
утв. Приказом
МВД РФ от
28.03.1996
N 10
|
Испытательные
лаборатории (центры),
аккредитованные на
проведение
сертификационных
испытаний
|
В течение
срока
действия
сертификата
|
абз. 5 п. 4.8
Правил
проведения
сертификации
отдельных
товаров для
защиты граждан
от опасных
внешних
воздействий,
утв.
Постановлением
Госстандарта
РФ от
28.02.2000
N 12
|
Декларация о
соответствии и
входящие в состав
доказательственных
материалов документы
|
Заявители
|
В течение 3
лет со дня
окончания
срока
действия
декларации о
соответствии
|
ч. 14 ст. 31
и ч. 4 ст. 32
Федерального
закона от
12.06.2008
N 88-ФЗ
"Технический
регламент на
молоко и
молочную
продукцию"
|
Сертификат
соответствия
|
Заявители
|
В течение не
менее чем 2
лет после
окончания
срока его
действия
|
Копия сертификата
соответствия и
документы , послужившие
основанием для его
получения
|
Орган по сертификации,
выдавший сертификат
|
В течение не
менее чем 2
лет после
окончания
срока его
действия
|
Сертификат
соответствия на
соковую продукцию из
фруктов и (или) овощей
|
Заявители
|
В течение не
менее чем 2
года по
истечении
срока его
действия
|
ч. 11 ст. 23 и
ч. 6 ст. 24
Федерального
закона от
27.10.2008
N 178-ФЗ
"Технический
регламент на
соковую
продукцию из
фруктов и
овощей"
|
Декларация о
соответствии и
входящие в состав
доказательственных
материалов документы
|
В течение 3
лет со дня
окончания
срока
действия
декларации о
соответствии
|
Копия сертификата
соответствия и
комплект документов ,
послуживших основанием
для его получения
|
Органы по сертификации
|
В течение не
менее чем 2
года по
истечении
срока его
действия
|
Техническая
документация, включая
документы,
подтверждающие
соответствие на
территории
государства - члена
Таможенного союза:
- на зерно,
выпускаемое серийно;
- на партию зерна
|
Заявители
|
В течение не
менее 10 лет
со дня
снятия
(прекраще-
ния)
производства
зерна
В течение не
менее 10 лет
со дня
реализации
партии зерна
|
п. 14 ст. 7
технического
регламента
Таможенного
союза "О
безопасности
зерна" (ТР ТС
015/2011),
утв. Решением
Комиссии
Таможенного
союза от
09.12.2011
N 874
|
Техническая
документация, включая
документы,
подтверждающие
соответствие на
территории государств-
членов Таможенного
союза:
- на газоиспользующее
оборудование;
- партию
газоиспользующего
оборудования
(единичное изделие)
|
Изготовители (лица,
выполняющие функции
иностранного
изготовителя)
Продавцы (поставщики),
изготовители (лица,
выполняющие функции
иностранного
изготовителя)
|
В течение не
менее 10 лет
со дня
снятия
(прекраще-
ния) с
производства
этого
оборудования
В течение не
менее 10 лет
со дня
реализации
последнего
изделия из
партии
|
п. 22 ст. 6
технического
регламента
Таможенного
союза "О
безопасности
аппаратов,
работающих на
газообразном
топливе" (ТР
ТС 016/2011),
утв. Решением
Комиссии
Таможенного
союза от
09.12.2011
N 875
|
Комплект документов на
продукцию легкой
промышленности:
- на продукцию,
выпускаемую серийно;
- на партию продукции
|
Изготовители
(уполномоченные
изготовителем лица)
Продавцы (поставщики),
изготовители
(уполномоченные
изготовителем лица)
|
В течение не
менее 5 лет
со дня
снятия
(прекраще-
ния) с
производства
продукции
легкой
промышлен-
ности
В течение не
менее 5 лет
со дня
реализации
последнего
изделия из
партии
|
п. 5 ст. 11
технического
регламента
Таможенного
союза "О
безопасности
продукции
легкой про-
мышленности"
(ТР ТС
017/2011),
утв. Решением
Комиссии
Таможенного
союза от
09.12.2011
N 876
|
Декларация о
соответствии и
входящие в состав
доказательственных
материалов документы
|
Заявители
|
В течение 10
лет со дня
окончания
действия
декларации о
соответствии
вследствие
снятия
продукции с
производства
или
реализации
последнего
изделия из
задеклариро-
ванной
партии
средств
индивидуаль-
ной защиты
|
абз. 4 п. 5.13
и п. 5.20
технического
регламента
Таможенного
союза "О
безопасности
средств
индивидуальной
защиты" (ТР ТС
019/2011),
утв. Решением
Комиссии
Таможенного
союза от
09.12.2011
N 878
|
Комплект документов
на:
- средство
индивидуальной защиты;
- партию средств
индивидуальной защиты
|
Изготовители
(уполномоченные
изготовителем лица)
Импортеры (поставщики)
|
В течение не
менее 10 лет
со дня
снятия
(прекраще-
ния) с
производства
данного
средства
индивидуаль-
ной защиты
В течение не
менее 10 лет
со дня
реализации
последнего
изделия из
партии
|
Комплект документов
на:
- техническое
средство;
- партию технических
средств
|
Изготовители
(уполномоченные
изготовителем лица)
Импортеры или
уполномоченные
изготовителем лица
|
В течение не
менее 10 лет
со дня
снятия
(прекраще-
ния) с
производства
этого
технического
средства
В течение не
менее 10 лет
со дня
реализации
последнего
изделия из
партии
|
п. 12 ст. 7
технического
регламента
Таможенного
союза
"Электромаг-
нитная
совместимость
технических
средств" (ТР
ТС 020/2011),
утв. Решением
Комиссии
Таможенного
союза от
09.12.2011
N 879
|
Документы,
подтверждающие
безопасность
непереработанного
продовольственного
(пищевого) сырья
животного
происхождения
|
Изготовители
|
В течение 3
лет со дня
их выдачи
|
абз. 2 п. 4
ст. 11
технического
регламента
Таможенного
союза "О
безопасности
пищевой
продукции" (ТР
ТС 021/2011),
утв. Решением
Комиссии
Таможенного
союза от
09.12.2011
N 880
|
ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. ТАМОЖЕННОЕ ДЕЛО
|
Внешнеэкономическая деятельность
|
Документы, содержащие
сведения, на основании
которых осуществляется
учет внешнеэкономичес-
ких сделок для целей
экспортного контроля
|
Российские участники
внешнеэкономической
деятельности
|
В течение 3
лет, если
более
длительный
срок
хранения не
установлен
законода-
тельством
РФ
|
п. 4 ст. 23
Федерального
закона от
18.07.1999
N 183-ФЗ "Об
экспортном
контроле"
|
Учетные журналы и
учетные документы
|
Российские участники
внешнеэкономической
деятельности
|
Не менее 3
лет, если
более
длительный
срок их
хранения не
установлен
законода-
тельством РФ
|
п. 3.3 Порядка
учета внешне-
экономических
сделок для
целей
экспортного
контроля, утв.
Приказом ФСТЭК
РФ от
31.03.2010
N 165
|
Документация,
связанная с
проведением экспертиз
|
Российские
организации,
получившие в
установленном порядке
специальное
разрешение на
осуществление
независимой
идентификационной
экспертизы товаров и
технологий в целях
экспортного контроля
(экспертные
организации)
|
В течение 3
лет, если
более
длительный
срок
хранения не
установлен
законода-
тельством РФ
|
абз. 2 п. 16
Положения о
проведении
независимой
идентификаци-
онной
экспертизы
товаров и
технологий в
целях
экспортного
контроля,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
21.06.2001
N 477
|
Таможенное дело
|
Документы, необходимые
для (проведения)
таможенного контроля
|
Лица
|
В течение 5
лет со дня
окончания
нахождения
товаров под
таможенным
контролем,
если иной
срок не
установлен
законода-
тельством
государств -
членов
таможенного
союза
|
п. 5 ст. 98
Таможенного
кодекса
Таможенного
союза
|
Лица, осуществляющие
деятельность в сфере
таможенного дела
|
В течение 5
лет после
года, в
течение
которого
проводились
таможенные
операции
|
Документы, необходимые
для проведения
таможенного контроля
|
Декларанты и иные
заинтересованные лица
|
Не менее 3
календарных
лет после
года, в
течение
которого
товары
утрачивают
статус
находящихся
под
таможенным
контролем
|
ч. 3 ст. 166
Федерального
закона от
27.11.2010
N 311-ФЗ "О
таможенном
регулировании
в Российской
Федерации"
|
Уполномоченные
экономические
операторы, таможенные
представители,
владельцы складов
временного хранения,
владельцы таможенных
складов, владельцы
магазинов беспошлинной
торговли, таможенные
перевозчики
|
В течение 5
календарных
лет после
года, в
течение
которого
совершались
таможенные
операции
|
ОКРУЖАЮЩАЯ ПРИРОДНАЯ СРЕДА И ПРИРОДНЫЕ РЕСУРСЫ
|
Общие вопросы
|
Приходно-расходные
документы, указанные в
абз. 5 п. 3.5
Инструкции
|
Специализированные
организации активного
воздействия на
метеорологические и
другие геофизические
процессы
|
Не менее 3
лет
|
абз. 5 п. 3.5
Инструкции о
порядке учета,
хранения и
передачи
средств
активного
воздействия
одной специа-
лизированной
организацией
другой специа-
лизированной
организации,
утв. Приказом
Росгидромета
от 26.02.2007
N 58
|
Использование и охрана недр
|
Маркшейдерская
документация,
перечисленная в
п. 428 Инструкции
|
Организации,
осуществляющие
строительство,
эксплуатацию,
консервацию и
ликвидацию объектов
по добыче и
переработке полезных
ископаемых, а также
объектов пользования
недрами в целях, не
связанных с добычей
полезных ископаемых,
на территории РФ и в
пределах ее
континентального
шельфа и
исключительной
экономической зоны РФ
|
В течение 3
лет со дня
окончания
отображенных
в ней работ
|
п. 428 ,
п. 429 ,
п. 430 и
п. 431
Инструкции по
производству
маркшейдерских
работ
(РД 07-603-
03), утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
06.06.2003
N 73
|
Журналы вычислений,
послужившие основой
составления чертежей,
указанных в п. 428
Инструкции, а также
материалы
фотометрической
съемки - снимки
(негативы) и списки
координат опорных
точек, использованных
для ориентирования
(корректирования)
стереомоделей
|
3 года
|
Чертежи, перечисленные
в п. 429 Инструкции, а
также журналы
вычислений,
послужившие основой их
составления
|
До
ликвидации
отдельных
объектов и
до погашения
горных
выработок
|
Чертежи, перечисленные
в п. 430 Инструкции, а
также журналы
вычислений,
послужившие основой их
составления
|
До
ликвидации
горного
предприятия
|
Чертежи, перечисленные
в п. 431 Инструкции, а
также журналы
вычислений,
послужившие основой их
составления
|
Постоянно
(уничтожению
не подлежат)
|
Документация по
отгрузке товарного
сырья
|
Организации,
осуществляющие
составление и
реализацию проектов по
добыче и переработке
полезных ископаемых,
использованию недр в
целях, не связанных с
добычей полезных
ископаемых, а также
производство
маркшейдерских и
геологических работ на
территории РФ и в
пределах ее
континентального
шельфа и морской
исключительной
экономической зоны РФ
|
В течение
операционно-
го года
|
п. 134
ПБ 07-601-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
06.06.2003
N 71
|
Использование, охрана, защита и воспроизводство лесов
|
Заполненный допуск
|
Работодатели-
юридические лица, с
которыми работник
(гражданин) заключает
трудовой договор в
лесной,
деревообрабатывающей
промышленности, лесном
(парковом, садовом)
хозяйстве, или
структурные
подразделения
организаций,
занимающиеся выпуском
лесопромышленной
продукции или
осуществляющие
лесохозяйственную
деятельность, а также
лица, представляющие
работодателя
|
В течение
года
|
п. 6.9
ПОТ РМ 001-97,
утв.
Постановлением
Минтруда РФ от
21.03.1997
N 15,
п. 5.3
приложения N 3
к ним
|
Закрытые наряды-
допуски
|
В течение
месяца
|
Рыболовство
|
1. Общие вопросы
|
Промысловый журнал
|
Лица, осуществляющие
рыболовство на
континентальном шельфе
РФ и (или) в
исключительной
экономической зоне РФ
|
2 года с
даты
последней
записи
|
приложение к
Приказу
Росрыболовства
от 18.11.2010
N 942
|
Заполненные
промысловые журналы
|
Пользователи водных
биоресурсов
|
В течение 2
лет после
завершения
календарного
года,
следующих за
годом их
заполнения
|
п. 17 Органи-
зационно-
методических
рекомендаций
по
изготовлению
промыслового
журнала и
производству
записей в нем,
приведенных в
приложении к
письму
Росрыболовства
от 07.04.2011
N 1846-ВБ/У02
|
2. Азово-Черноморский рыбохозяйственный бассейн
|
Промысловый и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы или их
копии, заверенные
подписью и/или печатью
капитана, бригадира,
звеньевого или иного
лица, ответственного
за добычу (вылов)
водных биоресурсов
|
Пользователи при
осуществлении видов
рыболовства,
указанных в п. 3
Правил рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
|
В течение
года
(хранятся на
борту судна
или в рыбо-
добывающей
организации)
|
абз. 4 , абз. 8
и абз. 11 п. 9
Правил
рыболовства
для Азово-
Черноморского
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 08.09.2008
N 149
|
Ленты принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
|
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
|
Заверенные подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
(кроме рыболовства,
осуществляемого во
внутренних водах, за
исключением внутренних
морских вод РФ)
|
Юридические лица при
осуществлении добычи
(вылова) водных
биоресурсов во
внутренних морских
водах РФ,
территориальном море в
исключительной
экономической зоне РФ
и на континентальном
шельфе РФ
|
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
|
3. Байкальский рыбохозяйственный бассейн
|
Промысловый и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы (квитанции,
коносаменты) или их
копии, заверенные
подписью и/или печатью
капитана, бригадира,
звеньевого или иного
лица, ответственного
за добычу (вылов)
водных биоресурсов
|
Пользователи при
осуществлении видов
рыболовства,
указанных в п. 3
Правил рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
|
В течение
календарного
года
(хранятся на
борту судна
или в рыбо-
добывающей
организации)
|
абз. 5 п. 11
Правил
рыболовства
для
Байкальского
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 07.04.2009
N 283
|
4. Волжско-Каспийский рыбохозяйственный бассейн
|
Промысловый и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы (квитанции,
коносаменты) или их
копии, заверенные
подписью и/или печатью
капитана, бригадира,
звеньевого или иного
лица, ответственного
за добычу (вылов)
водных биоресурсов
|
Пользователи при
осуществлении видов
рыболовства,
указанных в п. 3
Правил рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
|
В течение
календарного
года
(хранятся на
борту судна
или в рыбо-
добывающей
организации)
|
абз. 5 и
абз. 11 п. 10 ,
абз. 2 п. 11
Правил
рыболовства
для Волжско-
Каспийского
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 13.01.2009
N 1
|
Ленты принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
|
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
|
Заверенные подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
(кроме рыболовства,
осуществляемого во
внутренних водах РФ)
|
Юридические лица при
осуществлении добычи
(вылова) водных
биоресурсов в
Каспийском море
|
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
|
5. Восточно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн
|
Промысловый и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы (квитанции,
коносаменты) или их
копии, заверенные
подписью и/или печатью
капитана, бригадира,
звеньевого или иного
лица, ответственного
за добычу (вылов)
водных биоресурсов
|
Пользователи при
осуществлении видов
рыболовства,
указанных в п. 3
Правил рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
|
В течение
года
(хранятся на
борту судна
или в рыбо-
добывающей
организации)
|
абз. 5 и
абз. 9 п. 11 ,
абз. 2 п. 12
Правил
рыболовства
для Восточно-
Сибирского
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 26.11.2008
N 347
|
Ленты принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
|
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
|
Заверенные подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
(кроме рыболовства,
осуществляемого во
внутренних водах, за
исключением внутренних
морских вод РФ)
|
Юридические лица при
осуществлении добычи
(вылова) водных
биоресурсов во
внутренних морских
водах РФ,
территориальном море,
в исключительной
экономической зоне РФ
и на континентальном
шельфе РФ
|
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
|
6. Дальневосточный рыбохозяйственный бассейн
|
Промысловый и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы (квитанции,
коносаменты) или их
заверенные подписью
и/или печатью
должностного лица,
ответственного за
добычу (вылов), копии
|
Пользователи при
осуществлении видов
рыболовства,
разрешенных Правилами
рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства):
- в территориальном
море, на
континентальном
шельфе и в
исключительной
экономической зоне РФ;
- во внутренних водах
РФ
|
В течение
года
Хранятся на
борту судна
или у
бригадира,
звеньевого
или иного
лица, ответ-
ственного за
добычу
(вылов)
водных
биоресурсов
на рыбо-
промысловом
участке
Хранятся на
борту судна
или рыбо-
промысловом
участке
|
абз. 4 п. 7.2 ,
п. 7.4 , абз. 2
п. 7.8, абз. 4
п. 28.2,
п. 28.4 и
абз. 2 п. 28.8
Правил
рыболовства
для Дальне-
восточного
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 06.07.2011
N 671
|
Ленты принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
|
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
|
Заверенные подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
|
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
|
7. Западный рыбохозяйственный бассейн
|
Промысловый и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы или их
копии, заверенные
подписью и/или печатью
капитана, бригадира,
звеньевого или иного
лица, ответственного
за добычу (вылов)
водных биоресурсов
|
Пользователи при
осуществлении видов
рыболовства,
указанных в п. 3
Правил рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
|
В течение
года
(хранятся на
борту судна
или в рыбо-
добывающей
организации)
|
абз. 5 , абз. 9
и абз. 12
п. 9 Правил
рыболовства
для Западного
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 10.12.2008
N 393
|
Ленты принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
|
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
|
Заверенные подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
(кроме рыболовства,
осуществляемого во
внутренних водах, за
исключением внутренних
морских вод РФ)
|
Юридические лица при
осуществлении добычи
(вылова) водных
биоресурсов во
внутренних морских
водах РФ,
территориальном море,
в исключительной
экономической зоне РФ
и на континентальном
шельфе РФ
|
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
|
8. Западно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн
|
Промысловый и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы (квитанции,
коносаменты) или их
копии, заверенные
подписью и/или печатью
капитана, бригадира,
звеньевого или иного
лица, ответственного
за добычу (вылов)
водных биоресурсов
|
Пользователи при
осуществлении видов
рыболовства,
указанных в п. 3
Правил рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
|
В течение
календарного
года
(хранятся на
борту судна
или в рыбо-
добывающей
организации)
|
абз. 5 и
абз. 9 п. 11 ,
абз. 2 п. 12
Правил
рыболовства
для Западно-
Сибирского
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 13.11.2008
N 319
|
Ленты принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
|
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
|
Заверенные подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
(кроме рыболовства,
осуществляемого во
внутренних водах, за
исключением внутренних
морских вод РФ)
|
Юридические лица при
осуществлении добычи
(вылова) водных
биоресурсов во
внутренних морских
водах РФ,
территориальном море,
в исключительной
экономической зоне РФ
и на континентальном
шельфе РФ
|
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
|
9. Северный рыбохозяйственный бассейн
|
Промысловый и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы (квитанции,
коносаменты) или их
заверенные подписью
и/или печатью
должностного лица,
ответственного за лов
копии
|
Пользователи при
осуществлении
видов рыболовства,
разрешенных Правилами
рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
|
В течение
года
(хранятся на
борту судна
или на рыбо-
промысловом
участке)
|
абз. 4 п. 7.2 ,
п. 7.4 , абз. 2
п. 7.6, абз. 4
п. 32.2,
п. 32.4 ,
абз. 2
п. 32.6,
абз. 4
п. 51.2 и
п. 51.4 Правил
рыболовства
для Северного
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 16.01.2009
N 13
|
Ленты принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
|
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
|
Заверенные подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
(кроме рыболовства,
осуществляемого во
внутренних водах, за
исключением внутренних
морских вод РФ)
|
Юридические лица при
осуществлении добычи
(вылова) водных
биоресурсов во
внутренних морских
водах РФ,
территориальном море,
в исключительной
экономической зоне РФ
и на континентальном
шельфе РФ
|
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
|
БЕЗОПАСНОСТЬ
|
Радиационная безопасность
|
Карточки учета
индивидуальных доз
облучения персонала
|
Юридические лица,
занимающиеся
подготовкой и
проведением
геофизических работ на
буровых скважинах с
использованием
закрытых
радионуклидных
источников
ионизирующего
излучения
|
В течение 50
лет после
увольнения
работника
|
п. 7.5 СанПиН
2.6.1.1202-03,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
12.03.2003
N 17
|
Организации,
которые используют
радионуклидную
дефектоскопию либо
осуществляют
проектирование,
изготовление,
испытание, монтаж или
обслуживание
оборудования для
радионуклидной
дефектоскопии
|
В течение 50
лет
|
п. 7.9 СП
2.6.1.1284-03,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
10.04.2003
|
Юридические лица,
которые проводят
работы с
рентгеновскими
аппаратами с
номинальным
напряжением не выше
600 кВ, которые
используются для
контроля качества
изделий и материалов,
а также работы по
проектированию,
изготовлению,
испытанию, монтажу и
обслуживанию
оборудования для
рентгеновской
дефектоскопии
|
В течение 50
лет
|
п. 9.8
СП 2.6.1.1283-
03, утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
15.04.2003
N 44
|
Юридические лица,
использующие
ускорители электронов
с энергией до 100 МэВ
|
В течение 50
лет
|
п. 9.8 СанПиН
2.6.1.2573-10,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
18.01.2010 N 3
|
Копии карточек учета
индивидуальных доз
внешнего облучения
персонала группы А,
работающего с
лучевыми досмотровыми
установками (ЛДУ)
|
Организации,
проводящие работы с
ЛДУ
|
В течение 50
лет после
увольнения
работника
|
п. 8.4 СанПиН
2.6.1.2369-08,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
16.06.2008
N 37
|
Копии карточек учета
индивидуальных доз
внешнего облучения
персонала группы А
|
Организации,
проводящие лучевую
терапию с помощью
открытых
радионуклидных
источников
|
В течение 50
лет
|
п. 3.5.11
СанПиН
2.6.1.2368-08,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
16.06.2008
N 36, и
приложения
N 3 , N 5 , N 6 ,
N 7 , N 8 ,
N 10 , N 11 к
ним
|
Журналы, формы которых
приведены в
приложениях N 3 , N 5 ,
N 6 , N 7 , N 8 , N 10 и
N 11 к СанПиН
2.6.1.2368-08
|
Постоянно
|
Частная детективная и охранная деятельность
|
Договоры на оказание
сыскных услуг и акты
на выполнение работ
|
Организации,
осуществляющие частную
детективную (сыскную)
деятельность
|
В течение 5
лет
|
ч. 2 ст. 9
Закона РФ от
11.03.1992
N 2487-1 "О
частной
детективной и
охранной
деятельности в
Российской
Федерации"
|
Документы,
подтверждающие
приобретение
специальных средств
|
Частные охранные
организации
|
До принятия
руководите-
лем частной
охранной
организации
решения об
их
уничтожении,
продаже
(передаче)
|
п. 4 Правил
приобретения,
учета,
хранения и
ношения
специальных
средств,
приобретения и
обращения
огнестрельного
оружия и
патронов к
нему,
применяемых в
ходе
осуществления
частной
охранной
деятельности,
(приложение
N 13 к
Постановлению
Правительства
РФ от
14.08.1992
N 587)
|
Деятельность в сфере оборота оружия
|
Дела с учетными
документами, реестры,
книги и журналы учета
оружия
|
Юридические лица
|
В течение 10
лет
(либо до
письменного
разрешения
органа
внутренних
дел, осу-
ществляющего
контроль за
деятель-
ностью
данного
юридического
лица на их
уничтожение)
|
абз. 3 п. 126
Инструкции по
организации
работы органов
внутренних дел
по контролю за
оборотом
гражданского и
служебного
оружия и
патронов к
нему на
территории
Российской
Федерации,
утв. Приказом
МВД РФ от
12.04.1999
N 288
|
ОТДЕЛЬНЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
Промышленность
|
1. Общие вопросы
|
Данные самопишущих
приборов
|
Организации,
эксплуатирующие
воздухоразделительные
установки
|
Не менее 3
месяцев
|
п. 5.3.6
ПБ 11-544-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
24.04.2003
N 24
|
Технологические
журналы
|
До
капитального
ремонта
установки
|
Полученные в
результате проведения
экспертизы опасного
объекта материалы
(договор, заключение
экспертизы опасного
объекта, переписка,
другие документы)
|
Специализированные
организации ,
осуществляющие
экспертизу опасных
объектов
|
В течение
срока
действия
договора
обязательно-
го
страхования
гражданской
ответствен-
ности
владельца
опасного
объекта
|
п. 14
Методических
рекомендаций
по проведению
экспертизы
опасного
объекта, а
также
взаимодействию
владельцев
опасных
объектов,
страховщиков,
специализиро-
ванных
организаций и
специалистов,
осуществляющих
экспертизу
опасных
объектов, утв.
Приказом МЧС
РФ от
30.12.2011
N 807
|
Отчеты экспертов
|
Организации,
осуществляющие
экспертизу
промышленной
безопасности
(экспертные
организации )
|
В течение
всего срока
действия
лицензии
|
абз. 2
п. 4.4.1
ПБ 03-246-98,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
06.11.1998
N 64
|
2. Нефтяная и газовая промышленность
|
Акты, оформленные по
установленной форме по
результатам спуска
обсадной колонны и ее
цементированию,
наряду с заключениями
геофизических
организаций о
фактическом состоянии
цементного камня за
обсадными колоннами
|
Организации нефтяной и
газовой промышленности
|
На
протяжении
всего
периода
эксплуатации
скважины
(хранятся в
деле
скважины)
|
п. 2.7.4.18
ПБ 08-624-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
05.06.2003
N 56
|
Декларация о
соответствии
авиационного бензина,
дизельного и судового
топлива, топлива для
реактивных двигателей
и топочного мазута
(вместе с
доказательственными
материалами )
|
Заявители
|
В течение 3
лет с
момента
окончания
срока ее
действия
|
п. 5.8 и
53229-2008,
утв. Приказом
Ростехрегули-
рования от
25.12.2008
N 743-ст
|
Документы и материалы,
подтверждающие
сертификацию указанной
продукции
|
Орган по сертификации
|
Не менее чем
срок
действия
сертификата
|
Документация по
строительству скважин
на площадях залегания
калийных солей
|
Организации,
осуществляющие буровые
работы
|
Постоянно
|
п. 31 , п. 42
ПБ 07-436-02,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
04.02.2002 N 8
|
Результаты анализа ,
оформленные в виде
отчетов
|
Организации,
осуществляющие
проектирование и
производящие работы,
связанные с
геологическим
изучением и
разработкой залежей
нефти в подсолевых
отложениях на площадях
залегания калийных
солей
|
На весь
период
разработки
месторожде-
ния и
проведения
ликвидацион-
ных работ
|
Наряд-допуск
|
Организации,
эксплуатирующие
магистральные
нефтепродуктопроводы
|
В течение
года
|
приложение 11
к ПОТ РО 112-
002-98, утв.
Приказом
Минтопэнерго
РФ от
16.06.1998
N 208
|
Организации,
эксплуатирующие
нефтебазы и
автозаправочные
станции
|
В течение
года
|
приложение
N 13 к
ПОТ Р О-112-
001-95, утв.
Приказом
Минтопэнерго
РФ от
18.09.1995
N 191
|
Предприятия нефтепро-
дуктообеспечения -
нефтебазы,
автозаправочные
станции
|
В течение
года
(хранится на
объекте)
|
абз. 2
п. 7.1.10
ВППБ 01-01-94,
утв. Приказом
Минтопэнерго
РФ от
13.06.1995
N 130
|
Заключения,
радиографические
снимки, магнитные
ленты или диаграммы
|
Организации,
осуществляющие
строительство, монтаж
и ремонт газопроводов
(лаборатории)
|
В течение
года после
сдачи
газопровода
в
эксплуатацию
|
п. 3.2.4 ,
п. 5.1.5 и
п. 10.15
ПБ 12-529-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
18.03.2003
N 9, и
приложение N 3
к ним
|
Проектная и
исполнительная
документация
|
Организации-владельцы
опасных
производственных
объектов систем
газораспределения и
газопотребления
|
В течение
всего срока
эксплуатации
опасного
производст-
венного
объекта
(до
ликвидации)
|
Наряды-допуски
|
Организации,
осуществляющие
газоопасные работы
|
Не менее 1
года с
момента его
закрытия
|
Наряды-допуски,
выдаваемые на
первичный пуск газа,
врезку в действующий
газопровод, отключения
газопроводов с
заваркой наглухо в
местах ответвления
|
Постоянно
(хранятся в
исполнитель-
но-
технической
документации
на данный
газопровод)
|
Журнал регистрации
нарядов-допусков на
производство
газоопасных работ
|
5 лет
|
Проектная и
исполнительная
документация
|
Организации,
эксплуатирующие
опасные
производственные
объекты систем
газораспределения и
газопотребления
сжиженных
углеводородных газов
(СУГ)
|
В течение
всего срока
эксплуатации
опасного
производст-
венного
объекта (до
ликвидации)
|
п. 5.1.5 ,
п. 9.11
ПБ 12-609-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
27.05.2003
N 40
|
Наряды-допуски
|
Организации,
выполняющие
газоопасные работы на
объектах СУГ
|
Не менее 1
года
|
Наряды-допуски,
выдаваемые на
первичный слив газа,
производство
ремонтных работ с
применением сварки на
элементах
технологических
газопроводов и
резервуаров в земле
|
Постоянно
(хранятся в
исполнитель-
но-
технической
документации
объекта СУГ)
|
Журналы регистрации
нарядов-допусков
|
5 лет
|
Наряды-допуски
|
Организации,
эксплуатирующие
стационарные
автомобильные
газозаправочные
станции (АГЗС),
снабжающие
сжиженными
углеводородными газами
|
Не менее 1
года
|
п. 16.11
ПБ 12-527-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
04.03.2003 N 6
|
Наряды-допуски,
выдаваемые на
первичный слив газа,
производство
ремонтных работ с
применением сварки на
элементах
технологических
газопроводов и
резервуаров в земле
|
Постоянно
(хранятся в
исполнитель-
но-
технической
документации
АГЗС)
|
Журнал регистрации
нарядов-допусков
|
5 лет
|
3. Угольная промышленность
|
Журнал контроля
работы стационарной
дегазационной
станции (ДС)
(мобильной
дегазационной
установки (ДУ))
|
Организации,
занимающиеся
проектированием,
строительством и
эксплуатацией систем
дегазации угольных
шахт
|
Весь период
эксплуатации
ДС (ДУ)
|
приложение 22
к Инструкции
по дегазации
угольных
шахт, утв.
Приказом
Ростехнадзора
от 01.12.2011
N 679
|
Журнал проведения
вакуумно-газовых
съемок дегазационной
сети
|
Весь период
эксплуатации
дегазацион-
ной сети
шахты
|
Журнал учета работы
дегазационных скважин
|
Весь период
эксплуатации
выемочного
участка
|
Журнал осмотра и
ремонта дегазационных
газопроводов
|
Весь период
эксплуатации
дегазацион-
ной системы
шахты
|
Акт приемки подземных
дегазационных скважин
|
Весь период
эксплуатации
выемочного
участка.
Для скважин,
пробуренных
в старые
выработанные
пространст-
ва, - весь
период
эксплуатации
скважины
|
Акт приемки
дегазационных скважин,
пробуренных с
поверхности
|
Весь период
эксплуатации
выемочного
участка.
Для скважин,
пробуренных
в старые
выработанные
пространст-
ва, - весь
период
эксплуатации
скважины
|
Результаты контроля
запыленности
|
Угольные шахты, все
организации,
осуществляющие
проектирование,
монтаж, обслуживание и
ремонт систем АГК или
элементов этих систем
и систем,
взаимодействующих с
системами АГК
|
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах)
|
п. 49 , п. 67 ,
п. 72 , п. 80 ,
п. 83 , п. 87 ,
п. 96 , п. 114 ,
п. 155 ,
п. 168 ,
п. 222
Положения об
аэрогазовом
контроле в
угольных
шахтах, утв.
Приказом
Ростехнадзора
от 01.12.2011
N 678
|
Параметры работы
главных вентиляторных
установок,
характеризующие ее как
элемент
вентилляционной
системы шахты,
переданные в систему
аэрогазового контроля
(АГК)
|
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах)
|
Данные,
характеризующие
проветривание
тупиковых выработок
|
Не менее 1
года
|
Данные о состоянии
шлюзов
|
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах
системы АГК)
|
Письменное указание
начальника участка о
временной блокировке
автоматического
отключения
электроснабжения при
закорачивании
вентилляционных струй
воздуха в шлюзах
|
Не менее 1
года
|
Данные о
контролируемых
параметрах работы
газоотсасывающих
установок
|
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах
системы АГК)
|
Данные от систем
контроля вакуум-
насосной станции и
дегазационных
трубопроводов и
эффективности работы
дегазационной системы
|
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах
системы АГК)
|
Сведения от датчиков,
используемых для
выявления пожаров и
обнаружения начальных
стадий возникновения
пожаров
|
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах
системы АГК)
|
Данные, получаемые от
датчиков основных
измерительных каналов
|
В течение 1
года
|
Данные обо всех
измерениях
программного
обеспечения
(конфигурация,
технологические
программы, настройки,
прикладные
технологические
программы для
подземных устройств
контроля и
управления), связанные
с алгоритмами
измерения, АГК и
автоматической
газовой защиты (АГЗ)
|
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах)
|
Документация по
системе АГК шахты
|
Не менее 1
года после
прекращения
эксплуатации
контролируе-
мого объекта
|
Наряд-путевки
|
Организации,
осуществляющие свою
деятельность на
угольных шахтах
|
Не менее 6
месяцев
|
п. 308
ПБ 05-618-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
05.06.2003
N 50
|
4. Машиностроение и металлообработка
|
Протокол испытаний и
техническая
документация
|
Испытательные
лаборатории
(испытательные центры)
(ИЛ (ИЦ))
|
В течение
периода
действия
сертификата,
но не менее
5 лет
|
п. 3.5.4.15 ,
абз. 14
п. 3.6.6 и
п. 3.10.1
Правил
проведения
сертификации
продукции в
Системе
сертификации
металлообраба-
тывающих
станков, утв.
Постановлением
Госстандарта
РФ от
04.04.1997 N 7
|
Протокол оценки
производства
|
Органы по сертификации
(ОС)
|
В течение
периода
действия
сертификата,
но не менее
5 лет
|
Руководство по
эксплуатации изделия
|
Испытательные
лаборатории
(испытательные
центры), органы по
сертификации
|
5 лет
|
Журналы регистрации в
ОС
|
Отчеты ОС
|
Протоколы испытаний
ИЛ (ИЦ)
|
Журналы регистрации
ИЛ (ИЦ)
|
Государственный реестр
Системы сертификации
ГОСТ Р, который ведет
ОС и который содержит
основные сведения,
входящие в сертификаты
соответствия
|
Ведомости выдачи
сертификатов
соответствия в ОС
|
Ведомости выдачи
копий сертификатов
соответствия в ОС
|
Ведомости выдачи
лицензий на применение
знака соответствия в
ОС
|
Сводные отчеты о
работе ОС и ИЛ (ИЦ) и
копии сертификатов
соответствия,
направляемые в
Госстандарт России
|
Сводная информация о
работе ОС и ИЛ (ИЦ),
направляемая в
Центральный орган
Системы сертификации
металлообрабатывающих
станков (ЦОС)
|
5. Пищевая промышленность
|
Журнал учета
процесса денатурации
(введения
денатурирующих
веществ) этилового
спирта и
спиртосодержащей
непищевой продукции и
содержания в них
денатурирующих
веществ
|
Организации, имеющие
лицензии на
производство,
хранение и поставку
произведенного
этилового спирта, в
том числе денатурата,
и (или) на
производство, хранение
и поставку
произведенной
спиртосодержащей
непищевой продукции, и
их обособленные
подразделения,
указанные в лицензии,
которые осуществляют
производство
денатурированного
этилового спирта и
(или) денатурированной
спиртосодержащей
продукции
|
Не менее 5
лет после
окончания
его
заполнения
|
п. 9 Порядка
ведения
журнала учета
процесса
денатурации
(введения
денатурирующих
веществ)
этилового
спирта и
спиртосодержа-
щей непищевой
продукции и
содержания в
них
денатурирующих
веществ, утв.
Приказом
Росалкогольре-
гулирования от
30.04.2010
N 30н
|
Термограммы
|
Предприятия
молокоперерабатывающей
промышленности
|
В течение
года
(хранятся в
лаборатории)
|
абз. 2
п. 12.13
СанПиН
2.3.4.551-96,
утв.
Постановлением
Госкомсанэпид-
надзора РФ от
04.10.1996
N 23
|
Молокоперерабатывающие
предприятия
|
В течение
года
(хранятся в
лаборатории)
|
абз. 2 п. 12
раздела VI
Методических
указаний о
порядке
проведения
инспекций
молокоперера-
батывающих
предприятий на
соответствие
единым
ветеринарно-
санитарным
требованиям
Российской
Федерации и
Республики
Беларусь,
утв. Россель-
хознадзором
22.09.2009,
Минсельхозпро-
дом Республики
Беларусь
22.11.2009
|
Рыбоперерабатывающие
предприятия
|
Должен
превышать
гарантийный
срок
хранения
консервов на
6 месяцев
(хранятся в
лаборатории)
|
п. 6
раздела XIII
Методических
указаний о
порядке
проведения
инспекций
рыбоперераба-
тывающих
предприятий на
соответствие
единым
ветеринарно-
санитарным
требованиям
Российской
Федерации и
Республики
Беларусь,
утв. Россель-
хознадзором
22.09.2009,
Минсельхозпро-
дом Республики
Беларусь
22.11.2009
|
Береговые
рыбообрабатывающие
предприятия и суда,
выпускающие рыбную
продукцию
|
Должен
превышать
гарантийный
срок
хранения
консервов на
6 месяцев
(хранятся в
лаборатории)
|
п. 3.14.8
СанПиН
2.3.4.050-96,
утв.
Постановлением
Госкомсанэпид-
надзора РФ от
11.03.1996 N 6
|
Суда, перерабатывающие
морепродукты
|
В течение 5
лет
(хранятся в
лаборатории)
|
п. 4.4.16
Санитарных
требований при
переработке
морепродуктов
на судах, утв.
Главным госу-
дарственным
санитарным
врачом СССР
18.06.1987
N 4393-87
|
6. Иные отрасли промышленности
|
Закрытые наряды-
допуски и их корешки
|
Организации,
выполняющие работы
повышенной опасности
на опасных
производственных
объектах горно-
металлургической
промышленности
|
В течение 1
месяца
|
п. 9
Федеральных
норм и правил
в области
промышленной
безопасности
"Положение о
применении
нарядов-
допусков при
выполнении
работ
повышенной
опасности на
опасных произ-
водственных
объектах
горно-
металлургичес-
кой промышлен-
ности", утв.
Приказом
Ростехнадзора
от 18.01.2012
N 44
|
Диаграмма испытаний
предохранительного
клапана для
взрывоопасных и
агрессивных опасных
сред
|
Коксохимические
организации
|
В течение 3
лет
|
абз. 3 п. 4.6
ПБ 11-543-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
24.04.2003
N 22
|
Копии протоколов
испытаний
взрывозащищенного
электрооборудования
(Ex-оборудования),
предназначенного для
взрывоопасных сред
|
Испытательные
лаборатории
|
Не менее
срока
действия
сертификата
|
п. 7.6.2
ПБ 03-538-03,
утв.
Постановлением
Госстандарта
РФ N 28,
Госгортехнад-
зора РФ N 10
от 19.03.2003
|
Акт о результатах
проверки
|
Органы по
сертификации
алмазного и
абразивного
инструментов
|
В течение
периода
действия
сертификата
соответствия
|
абз. 2 п. 5.19
Правил
проведения
работ по
сертификации
алмазного и
абразивного
инструмента,
утв.
Постановлением
Госстандарта
РФ от
26.02.2001
N 22
|
7. Отходы промышленности. Вторичное сырье
|
Книга учета и
приемосдаточные акты
|
Юридические лица,
осуществляющие прием
лома и отходов черных
металлов
|
В течение 1
года с даты
внесения
последней
записи о
приеме лома
и отходов
черных
металлов
(хранятся на
объекте по
приему лома
и отходов
черных
металлов)
|
п. 14 Правил
обращения с
ломом и
отходами
черных
металлов и их
отчуждения,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
11.05.2001
N 369
|
Заявления лиц, сдающих
лом и отходы цветных
металлов
|
Юридические лица,
осуществляющие прием
лома и отходов цветных
металлов
|
В течение 5
лет
(хранятся на
объекте по
приему лома
и отходов
цветных
металлов)
|
абз. 4 п. 7 и
п. 15 Правил
обращения с
ломом и
отходами
цветных
металлов и их
отчуждения,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
11.05.2001
N 370
|
Книги учета и
приемосдаточные акты
|
В течение 5
лет с даты
внесения
последней
записи о
приеме лома
и отходов
цветных
металлов
(хранятся на
объекте по
приему лома
и отходов
цветных
металлов)
|
Таблицы данных учета в
области обращения с
отходами и учетные
документы
|
Юридические лица
|
В течение 5
лет
|
п. 21 Порядка
учета в
области
обращения с
отходами,
утв. Приказом
Минприроды РФ
от 01.09.2011
N 721
|
Паспорт опасности
отходов
(форма 8700-22),
используемый при
транспортировании
опасных грузов в США
|
Участники
транспортирования,
хранения или
ликвидации опасных
отходов, связанные с
подписанием паспорта
|
В течение 3
лет
|
абз. 5
приложения Д
к ГОСТ Р
53691-2009,
утв. Приказом
Ростехрегули-
рования от
15.12.2009
N 1091-ст
|
Энергетика
|
Паспорт, признанный по
результатам
актуализации
подлежащим замене и
утратившим силу
|
Субъекты топливно-
энергетического
комплекса
|
В течение 25
лет
|
п. 9 Правил
актуализации
паспорта
безопасности
объекта
топливно-энер-
гетического
комплекса,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
05.05.2012
N 460
|
Документы, содержащие
информацию,
раскрытую ими в
соответствии со
Стандартами раскрытия
информации субъектами
оптового и розничных
рынков электрической
энергии, утвержденными
Постановлением
Правительства РФ от
21.01.2004 N 24, а
также документы,
содержащие учетную
информацию
|
Субъекты оптового и
розничных рынков
электрической энергии,
за исключением
потребителей
электрической энергии
|
В течение 3
лет с даты
раскрытия
информации
|
раздел III
Порядка
хранения
раскрытой
информации
субъектами
оптового и
розничных
рынков
электрической
энергии, утв.
Приказом ФАС
РФ от
22.01.2010
N 27
|
Копии отказов в
предоставлении
информации по
запросам
|
Субъекты оптового и
розничных рынков
электрической энергии,
в том числе субъекты
естественных
монополий, за
исключением
потребителей
электрической энергии
|
В течение 3
лет
|
п. 6
Стандартов
раскрытия
информации
субъектами
оптового и
розничных
рынков
электрической
энергии, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
21.01.2004
N 24
|
Дубликаты технических
условий, актов об
осуществлении
технологического
присоединения, актов о
разграничении
балансовой
принадлежности
электрических сетей и
актов о разграничении
эксплуатационной
ответственности
сторон, выданных
заявителям,
энергопринимающие
устройства которых
присоединены к ее
электрическим сетям
|
Сетевые организации
|
В течение 30
лет с даты
фактического
присоедине-
ния энерго-
принимающих
устройств
заявителя
|
абз. 7 п. 27
Правил
технологичес-
кого
присоединения
энергопринима-
ющих устройств
потребителей
электрической
энергии,
объектов по
производству
электрической
энергии, а
также объектов
электросетево-
го хозяйства,
принадлежащих
сетевым
организациям и
иным лицам, к
электрическим
сетям, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
27.12.2004
N 861
|
Заявки участников
конкурса, конкурсная
документация,
протоколы конкурсной
комиссии, а также
аудио- и видеозаписи
процедуры вскрытия
конвертов и иные
документы,
представленные
участниками конкурса
|
Системные операторы
или соответствующие
субъекты оперативно-
диспетчерского
управления в
технологически
изолированной
территориальной
электроэнергетической
системе
(организаторы
конкурса)
|
Не менее 5
лет
|
п. 47 Правил
проведения
конкурсов
инвестиционных
проектов по
формированию
перспективного
технологичес-
кого резерва
мощностей по
производству
электрической
энергии, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
21.04.2010
N 269
|
Наряды, работы по
которым полностью
закончены
|
Организации, занятые
техническим
обслуживанием
электроустановок,
проводящие в них
оперативные
переключения,
организующие и
выполняющие
строительные,
монтажные,
наладочные, ремонтные
работы, испытания и
измерения
|
В течение 30
суток
|
п. 2.2.5
ПОТ Р М-016-
2001,
РД 153-34.0-
03.150-00,
утв.
Постановлением
Минтруда РФ от
05.01.2001
N 3, Приказом
Минэнерго РФ
от 27.12.2000
N 163, и
абз. 10
приложения N 5
к ним
|
Журнал учета работ по
нарядам и
распоряжениям
|
1 месяц со
дня
регистрации
в графе 10
полного
окончания
работы по
последнему
зарегистри-
рованному в
журнале
наряду или
распоряжению
|
Копии протоколов
испытаний
|
Испытательные
лаборатории
|
В течение
срока
годности
сертифициро-
ванной
продукции
|
п. 5.9 Правил
проведения
сертификации
электрообору-
дования, утв.
Постановлением
Госстандарта
РФ от
16.07.1999
N 36
|
Сведения о прохождении
персоналом физической
защиты обучения или
переподготовки и
получении или
подтверждении допуска
к работе, связанной с
выполнением
обязанностей по
физической защите
|
Организация, от
которой назначены лица
персонала технической
защиты
|
Не менее 3
лет
|
абз. 3 п. 18 ,
п. 31 , п. 37 ,
абз. 2 п. 38 ,
п. 39 , п. 40 ,
п. 43 , абз. 2
п. 44, п. 51 ,
п. 57
НП-073-11,
утв. Приказом
Ростехнадзора
от 27.12.2011
N 747
|
Сведения об
установленных уровнях
физической защиты
|
Грузоотправители
|
Не менее 1
года после
завершения
операции
транспорти-
рования
|
План физической защиты
уровня "В" при
транспортировании
|
Организация,
ответственная за
физическую защиту
|
Не менее 1
года с даты
завершения
транспорти-
рования
|
Сведения о получении
уведомления о
планируемой отправке
груза с
радиоактивными
веществами (РВ),
радиационными
источниками (РИ) и об
отправке
грузоотправителю
подтверждения принять
груз
(уровень "В"
физической защиты)
|
Грузоотправитель,
грузополучатель
|
Не менее 1
года с даты
документиро-
вания
|
Сведения о проведении
проверки до начала
транспортирования
(уровень "В"
физической защиты)
|
Грузоотправитель
|
Не менее 1
года с даты
документи-
рования
|
Сведения о дате и
времени отправки
транспортных средств,
сведения о получении
сообщения о доставке
груза
(уровень "В"
физической защиты)
|
Не менее 1
года
|
Сведения о сеансах
связи с
сопровождающими груз
лицами по средствам
связи
(уровень "В"
физической защиты)
|
В течение
года
|
Сведения о приемке и
отправке уведомления
об этом
грузоотправителю
(уровень "В"
физической защиты)
|
Грузополучатель
|
Не менее 1
года
|
План физической
защиты уровня "Б"
при транспортировании
|
Организации,
ответственные за
физическую защиту
|
Не менее 1
года после
завершения
операций
транспорти-
рования РВ и
РИ, на
которые он
распростра-
няется
|
Документы о
переговорах с
сопровождающими
лицами, о получении
сигналов тревоги от
средств тревожно-
вызывной сигнализации,
а также о контроле
движения транспортных
средств по маршруту с
использованием
навигационной системы
слежения
(уровень "А"
физической защиты)
|
Организации
|
Не менее 1
года с даты
завершения
транспорти-
рования
|
Информация о
нарушениях на
объекте ядерного
топливного цикла
(ОЯТЦ), промышленном
реакторе (ПР), при
транспортировании
ядерных материалов,
радиоактивных
веществ и
радиоактивных отходов
|
Эксплуатирующие
организации
|
В течение
всего срока
деятельности
ОЯТЦ, ПР
|
п. 26
НП-047-11,
утв. Приказом
Ростехнадзора
от 23.12.2011
N 736
|
Проект,
исполнительная
документация на
изготовление
оборудования
исследовательской
ядерной установки
(ИЯУ), акты
испытаний и
исполнительная
документация на
техническое
обслуживание и ремонт
системы безопасности
и систем, важных для
безопасности,
отнесенных к классам
безопасности 1 и 2
|
Эксплуатирующие
организации
|
В течение
всего срока
эксплуатации
ИЯУ
|
п. 5.1.7 и
п. 5.1.9
НП 033-11,
утв. Приказом
Ростехнадзора
от 30.06.2011
N 348
|
Информация о
нарушениях в работе
ИЯУ
|
На
протяжении
всего срока
эксплуатации
ИЯУ
|
Информация о
нарушениях в работе
ИЯУ
|
Эксплуатирующие
организации
|
На
протяжении
всего
жизненного
цикла ИЯУ
|
п. 1.3 и
п. 5.3
НП 027-10,
утв. Приказом
Минприроды РФ
от 31.05.2010
N 185
|
Оригинал отчета о
расследовании
нарушения в работе
ИЯУ
|
До
завершения
вывода из
эксплуатации
ИЯУ
|
Проектная документация
объекта ядерного
топливного цикла
(ЯТЦ), исполнительная
документация на
сооружение объекта
ЯТЦ, акты испытаний и
исполнительная
документация на
техническое
обслуживание и ремонт
систем (элементов)
безопасности и
элементов, важных для
безопасности,
отнесенных к классам
безопасности 1 и 2
|
Эксплуатирующие
организации
|
На
протяжении
всего срока
эксплуатации
объекта ЯТЦ
(хранятся на
объекте)
|
абз. 2
п. 7.2.7 и
п. 7.2.8
НП-016-05,
утв.
Постановлением
Ростехнадзора
от 02.12.2005
N 11
|
Документированные
сведения о нарушениях
пределов и условий
безопасности
эксплуатации
|
В течение 2
лет
(хранятся на
объекте ЯТЦ)
|
Материалы
расследования
нарушений в работе
объекта ЯТЦ
|
На
протяжении
всего срока
эксплуатации
объекта ЯТЦ
|
Информация о фактах
нахождения на судне и
в его охраняемых зонах
лиц, не являющихся
членами экипажа, и о
фактах обнаружения
несанкционированного
доступа
|
Суда с ядерными
энергетическими
установками и суда -
транспортировщики
ядерных материалов
|
Не менее 3
лет с
момента
последней
записи в
документе
|
п. 3.2.11
НП-085-10,
утв. Приказом
Минприроды РФ
от 11.03.2010
N 67н
|
Паспорта отходов и
учетные документы с
адресом захоронения
радиоактивных отходов
|
Эксплуатирующие
организации
|
До момента
консервации
могильника
|
п. 10.7.3
СП 2.6.6.1168-
02, утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
23.10.2002
N 33
|
Строительство
|
Заполненные общие и
(или) специальные
журналы учета
выполнения работ при
строительстве,
реконструкции,
капитальном ремонте
объектов капитального
строительства:
- до проведения
органом
государственного
строительного надзора
итоговой проверки;
- после выдачи органом
государственного
строительного надзора
заключения о
соответствии
построенного,
реконструированного,
отремонтированного
объекта капитального
строительства
требованиям
технических
регламентов (норм и
правил), иных
нормативных правовых
актов и проектной
документации
|
Застройщики или
заказчики
|
До
проведения
проверки
Постоянно
|
п. 6
РД-11-05-2007,
утв. Приказом
Ростехнадзора
от 12.01.2007
N 7
|
Исполнительная
документация:
- до проведения
органом
государственного
строительного надзора
итоговой проверки;
- после выдачи органом
государственного
строительного надзора
заключения о
соответствии
построенного,
реконструированного,
отремонтированного
объекта капитального
строительства
требованиям
технических
регламентов (норм и
правил), иных
нормативных правовых
актов и проектной
документации
|
Застройщики или
заказчики
|
До проведе-
ния
проверки
Постоянно
|
п. 4
РД-11-02-2006,
|