Работа с PDF-файлами в Google Drive

Google Drive прошел долгий путь от просто онлайн просмотрщика документов и редактора. По сути сейчас это полнофункциональный офисный пакет. Например, он позволяет не просто просматривать PDF-файлы.

Drive имеет некоторые встроенные функции, которые делают его отличным инструментом ля работы с PDF-файлами. Как же заставить Google Drive работать на вас лучше?

Родные функции

Сохранить в Google Drive из Chrome

Google Chrome удобен для просмотра PDF. Если вы вошли в Chrome, вы можете сохранить страницы в формате PDF в Google Drive.

Нажмите на значок принтера в правом нижнем углу, а затем вместо печати, нажмите Изменить. Прокрутите вниз  до раздела печати Google Cloud, где вы увидите Сохранить в Google Drive.

Поиск текста из PDF-файлов (OCR)

OCR (Optical Character Recognition) является технологией, которая позволяет извлекать текст из изображений и PDF-файлов для чтения и преобразует его редактируемый документ. Для этого в Google Drive щелкните правой кнопкой мыши на PDF, а затем Открыть с помощью> Google Docs. После того, как вы открыли его в формате Google Docs, сохраните его, и вы получите доступный для ​​поиска документ.

Экспорт любого документа в PDF

Если у вас есть документ не в PDF формате, но который вы хотели бы конвертировать в PDF, процесс прост. В открывшемся документе нажмите Файл> Скачать как> PDF документ.

СОВЕТ: синхронизируйте файл сразу в Google Drive, сохранив его в локальной папке Google Drive. Теперь вам даже не придется вручную загружать файл обратно в Google Drive.

Сканирование в PDF с помощью Mobile App

Сохранение квитанций, рукописных заметок и другой информации в облако очень удобно, освобождает вас от множества бумаг, особенно с технологией распознавания Google Drive. Для начала просто нажмите значок камеры с надписью Scan.

Document Scanner для Google Drive (только Android) впечатляет. Он автоматически обнаруживает края бумаги и изменяет контрастность изображения, чтобы было видно текст. После съемки кадра вы увидите некоторые функции редактирования в правом верхнем углу. Знак плюс "+" в левом нижнем углу позволяет поставить несколько фотографий вместе и загрузить в виде одного PDF. После того, как вы закончите, нажмите "галочку" в правом нижнем углу и перейдите к наименованию и сохранению файла в папку Google Drive.

 Google Drive Дополнения

Комментирование файлов с Notable PDF

Notable PDF является расширением для браузера Chrome и приложение, которое превращает Chrome в конечного читателя PDF. Доступны функции выделения, зачеркивания, подчеркивания и добавления комментариев и текста; интуитивно понятное и всестороннее дополнение для Google Drive.

Заполнение и подписи в формате PDF

Встроенный в Chrome PDF Viewer прекрасно работает для заполнения интерактивных PDF-файлов, но если вам нужно поставить галочки, подписи или ввести повторяющуюся информацию, можете посмотреть HelloSign (см. выше) или DocuSign (см. ниже).

Оба имеют современные интерфейсы, позволяющие обойти эти проблемы, хотя HelloSign гораздо проще. DocuSign и HelloSign также позволит вам нарисовать или импортировать изображение вашей подписи.

Бесплатные аккаунты очень похожи. Если вы собираетесь сотрудничать и обмениваться большим количеством PDF-файлов, можно рассмотреть премиум аккаунт. HelloSign позволяет отправлять 3 документа каждый месяц бесплатно, а DocuSign позволяет отправлять только три вообще. Подписание документа (но не обмен им) на обоих сервисах входит в бесплатную версию.

Поощрительная премия: RightSignature имеет довольно хорошие отзывы и, кажется, делает слишком хорошо. Два негативы немного датированный интерфейс и простота навигации по приложению. Тем не менее, он по-прежнему отличный инструмент стоит упомянуть.

PDF-файлы-факсы с HelloFax

HelloFax - из той же серии, что иHelloSign - это сервис, который позволяет отправлять и получать факсы без факсимильного аппарата. Дополнение бесплатно, хотя есть и некоторые ограничения: документы по факсу до 5/месяц, нет получения факсов или оправление факса нескольким получателям. Если нужны эти функции, самый дешевый план составляет $ 9.99/мес. Тем не менее, чтобы иногда отправить факс, это здорово.

Слияние нескольких PDF-файлов

PDF Mergy - инструмент для слиянии PDF-файлов. Он простой и, главное, работает. Если PDF-файлы находятся в одном и том же месте на Google Drive, выберите их, щелкните правой кнопкой, наведите курсор мыши на Открыть с помощью и нажмите PDF Mergy. Файлы будут автоматически импортированы на сайт PDF Mergy. 

После того, как файлы будут выбраны, нажмите на синюю кнопку Merge - Объединить. Вам будет предложено назвать и сохранить файлы локально или на Google Drive.

Другой инструмент слияния PDFMerge! Однако интерфейс очень загруженный, и к тому же он не очень хорошо интегрирован в Google Drive. 

Разделение PDF-файлов

PDFSplit! - инструмент для разделения файлов. Интерфейс не очень красив, как в PDFMerge!, но функции первой необходимости есть. Откройте PDF в Google Drive, нажмите Открыть с помощью в верхней панели и выберите PDFSplit!

Защитите PDF-файл

PDFProtect! позволяет защитить файл паролем и установить ограничения к формату PDF. 

Поделиться:

Оставьте свой комментарий!