Секреты облачного хранилища Dropbox

Облачный сервис Dropbox - пожалуй один из наиболее удобных инструментов для индивидуальной и групповой работы. Да, есть множество альтернативных облачных сервисов, но именно Dropbox имеет сильную отказоустойчивую систему версий файлов, что позволяет надеяться на надежность хранимой информации.

Жесткий диск ПК может служить вам годами (в большинстве случаев), но для максимальной  безопасности  пользователи часто используют интернет-хранилище для хранения резервных или любого вида данных. Данные онлайн доступны в любом месте и в любое время - везде, где есть интернет и это  безопасно и доступно для каждого. Вы можете использовать Dropbox, чтобы сохранить файлы и вы можете поделиться доступом к файлам с друзьями. 

С помощью Dropbox очень удобно синхронизировать состояния игр (SAVE) в программах и играх, плэйлисты музыкальных плееров (при условии неизменности путей к файлам), закладки браузеров (если они умеют формировать файл бэкапа закладок) и т.д. Вместе с тем, есть и недостатки, в частности для публичных файлов существует ограничение выгрузки - лимит установлен в 10Гб в сутки для бесплатных абонентов либо 250Гб в сутки для платных абонентов. Вот несколько полезных советов при использовании Dropbox:

Использование двух аккаунтов на одном рабочем месте

• При запущенном приложении с авторизированным аккаунтом запускаем из-под учетной записи администратора .bat файл
• В трее появляется два значка с логотипом Dropbox
• Для входа логинимся со второго значка 

Загрузка файлов в выбранную папку DropBox по клику правой кнопкой в меню "Отправить"

• Открываем проводник в любом месте и ввести в адресную строку %APPDATA%\Microsoft\Windows\SendTo
• Создаем ярлык с указанием к нужной папке в DropBox (на вашем ПК)
• Щелкаем на файле правой кнопкой, затем меню "Отправить" и выбираем - Dropbox

Отправляем файлы электронной почтой прямо в Dropbox 

• Заходим на сайт http://sendtodropbox.com/
• Жмем Connect to Dropbox
• Авторизируемся (авторизация происходит на сайте dropbox.com)
• Автоматически получаем адрес электронного ящика
• Посылаем файлы на полученный электронный ящик и наблюдаем, как они появляются в папке Attachments.
• Также в настройках можно настроить папку для загрузок по умолчанию 

Загрузка в ваш Dropbox файлов пользователями, не являющимися клиентами этого облачного сервиса

• Идем на  ресурс Dbinbox и активируем в личном кабинете ваш аккаунт Dropbox, получаем ссылку доступа.
• Теперь пользователи, не имеющие своего аккаунта в Dropbox смогут загружать файлы прямо в папку специальную "Входящие" в вашем Dropbox.

Скачиваем файлы из интернета / локальной сети сразу в Dropbox

• Копируем ссылку на файл в сети
• Заходим на http://urldroplet.com/
• Вставляем ссылку в окно
• Логинимся под своим аккаунтом
• работает! 

EntourageBox

• Также можно использовать сервис EntourageBox для  загрузки файлов в ваше Облако. Этот инструмент позволяет вашим друзьям / коллегам / семье закачивать файлы на ваше Облако хранения ( не только Dropbox, но и Amazon S3 Bucket, Google Drive).
• Управление всей загрузкой осуществляется из одного места. Подключите EntourageBox с вашим аккаунтом Dropbox, Amazon S3  или Google, и пользователи смогут отправлять вам файлы в онлайн-хранилище. 

Портативная версия Dropbox, устанавливающаяся на flash

• Ссылка на скачивание

Скачивание торрентов в Dropbox. 

• Boxopus — закачка торрентов в Dropbox без установки клиента

Организация совместной работы с One Note (Windows)

• Cоздайте новый блокнот, укажите расположение файлов внутри папки Dropbox и выберите тип работы для нескольких пользователей с общей папкой на “этом компьютере”.
• При выборе этой опции OneNote будет показывать изменения, сделанные с другого компьютера “на лету”.
• С помощью этой хитрости вы можете переходить с компьютера на компьютер и редактировать ваши блокноты OneNote даже с открытым приложением на любой машине.
• Эта настройка подходит и для совместной работы над проектами “в живую”.

Синхронизация данных для дизайна и разработки (preset-ы, библиотеки и т.п. и т.д.)

• Многие дизайнеры и разработчики используют одновременно огромное число библиотек. Работая на разных системах, особенно удаленно, очень сложно обеспечить к ним постоянный доступ.
• Dropbox может хранить и синхронизировать графику, настройки приложений, библиотеки и другую информацию между вашими компьютерами. Например, многие дизайнеры используют с Photoshop огромным числом настроек. Чтобы синхронизировать данные между компьютерами, скопируйте директорию ваших preset  Photoshop в папку Dropbox и создайте ссылку с названием “Presets”. Поместите эту ссылку в каталог Photoshop вместо оригинальной папки preset - ов.
• Теперь при внесении изменений (например при установке и удалении кистей), все пресеты будут абсолютно идентичными на всех машинах с общей папкой Dropbox

Публичная ссылка на картинку для быстрой смены аватара

• Если вы частый гость на форумах или других сайтах, где используются аватары, то вы знаете, что на изменение картинки на всех сайтах уходит немало времени (спасибо, Gravatar).
• Положите аватар в вашу папку Dropbox и используйте для всех форумов публичный URL этой картинки.
• Теперь когда вы решите поменять юзерпик, вам нужно просто заменить изображение в папке Dropbox.

Организация работы сетевого принтера через DropBox

• Есть возможность организация работы сетевого принтера через Dropbox.
• При этом "сеть" будет не локальной, привязанной к физической сетке, а работать так же, как и сам Dropbox - то есть везде,  где есть Интернет.
• Ограничения - искомый принтер должен быть подключен к компу-серверу (с аккаунтом ДБ) по умолчанию, а сам комп должен быть включен и подключен к Интернету.
• На серверный комп устанавливается скрипт eprint.zip. Примечание - при установке сам файл скрипта не должен лежать в папке Dropbox
• В папке Dropbox  появится каталог  PrintQueue и в ней - каталог PrintLog.
• При помещениии файла  в PrintQueue, он автоматически ставится в очередь на печать, после чего - самоудалится, а в папке PrintLog - появится в папке в качестве лога. 

Используйте скрипты для Dropbox 

• Если вы веб-разработчик или программист - вы можете создать простой в использовании скрипт для загрузки файлов на вашем Dropbox. Вам нужно создать  PHP скрипт для загрузки файлов на Dropbox и веб-сервере.GitHub содержит  несколько готовых к использованию скриптов загрузки файлов Dropbox. Вы можете скачать любой скрипт, который соответствует вашим потребностям и загрузить его на веб-сервер и дать свою ссылку пользователям,  чтобы дать им возможность загрузить файлы на ваш аккаунт в Dropbox.

Дерево папок в Dropbox

Dropbox Plus — это специальный UserScripts, работающий в браузерах Firefox и Google Chrome. После его установки и применения в веб-интерфейсе сервиса Dropbox в левом нижнем углу появляется новая панель, отображающая файловую структуру вашего хранилища в виде дерева каталога. Теперь вы сможете разворачивать вложенные каталоги и переходить в них буквально в два клика.

Для установки и работы этого скрипта в вашем браузере должно быть установлено специальное расширение. Для Firefox это всем известный Greasemonkey, а для Google Chrome вам понадобится установить Tampermonkey. После инсталляции одного из этих дополнений вам необходимо пройти на страницу Dropbox Plus и нажать кнопку Install. В результате в ваш браузер будет установлен этот скрипт, который будет активироваться каждый раз, когда вы заходите в свое хранилище Dropbox.

 Удачной работы!

Оставьте свой комментарий!