OpenOffice: Calc для начинающих. Адресация ячеек, работа с формулами

Адресация ячеек

Рассмотрим два вида адресации ячеек — абсолютную и относительную. Принцип относительной адресации ячеек: адреса ячеек, используемые в формулах, определены относительно места расположения, т.е. при всяком перемещении (копирование, автозаполнение, удаление и т.п.) формулы в другое место таблицы изменяются имена ячеек в формулах (рис.24).

Иногда необходимо, чтобы при переносе формулы адрес ячейки не изменялся, то есть был абсолютным. В таком случае используется так называемое замораживание адреса с помощью символа $. Например, A$1 — замораживается строка (рис. 25), $A1 — замораживается столбец (рис. 26), $A$1 — замораживается ячейка (рис. 27).

Работа с формулами и мастером функций

Все расчеты в Сalc проводятся с помощью формул. Формулы состоят из арифметических или логических выражений, состоящих из чисел, адресов ячеек и функций, соединенных между собой знаками арифметических операций и операций отношения, и начинающееся со знака =. При записи формулы следует соблюдать обычные правила алгоритмических языков: арифметические операции выполняются слева направо в порядке старшинства (возведение в степень ^ , умножение *, деление /, сложение +, вычитание -). Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки, аргумент функции также берется в круглые скобки, количество открывающих скобок равно количеству закрывающих скобок. Адреса ячеек вводят с помощью мыши. Если кликнуть на ячейку при написании формулы, её имя отобразится в формуле и выделится красным цветом.

Как уже отмечалось, ввод формулы начинается со знака равенства, далее пишется сама формула. К примеру: =4+16. Записав такую формулу и нажав Enter, мы увидим в ячейке число 20. Конечно, формулы без переменных обычно не имеют особого смысла, поэтому теперь посмотрим, как использовать переменные, в качестве которых в OpenOffice.org Calc служат адреса ячеек. К примеру, если в A1 мы записали число 20, то если мы запишем в B1 формулу =A1^2 и нажмём Enter, в ячейке B1 появится число 400 (рис. 28).

Основные арифметические операции, доступные OpenOffice.org Calc:

Помимо этих операций, в OpenOffice.org Calc доступен обширный набор функций следующих категорий:

Для удобства написания формул в OpenOffice.org Calc разработан "Мастер функций" (рис. 29).

Чтобы вызвать его, нажмите кнопку "Мастер функций" слева от строки ввода или Вставка > Функция. В окне Мастера набираются функции и проверяется правильность их набора; список доступных функций зависит от того, какую категорию выбрали. Кроме перечисленных выше категорий, для удобства добавлены "Все" и "Последние использованные".

Рассмотрим применение некоторых возможностей Calc на примере.

Некоторые функции Calc:

SUM – функция суммирования (категория Математический).

TODAY - выдает значение текущей даты в стандартном формате, рис. 30 (категория Дата и время).

AVERAGE(число1;число2...) — позволяет найти среднее арифметическое аргументов, рис. 31 (категория Статистический).

PROPER – преобразует текст, делая буквы всех слов прописными, а остальные – строчными, рис. 32 (категория Текст).

ROMAN – преобразует арабские числа в римские, рис. 33 (категория Текст).

Поделиться:

Оставьте свой комментарий!