Обзор офиса 2013: диаграммы

Небольшой экскурс по Офису 2013: построение графиков с помощью новых функций. Приведенные примеры основаны на Excel, но большинство из этих функций доступны также в Word, PowerPoint и Project.

Рекомендации по выбору диаграммы

Пользователь всегда боролся с выбором правильного типа диаграммы для представления своих данных. Как правилор, выбирается не лучший вариант, а более удобный для создателя диаграммы. В офисе 2013 этот процесс упрощен с помощью одного щелчка по кнопке "Chart Recommendations"в ленте Insert. На основе выделенных данных даются рекомендации по выбору типа диаграммы. 

Есть предварительный просмотр того, как данные выглядят в каждом из типов диаграмм. Оценивается наличие повторяющихся значений, таких как категории сделок купли-продажи. в этих случаях PivotChart (с надлежащим примененным группированием) рекомендуется вместо регулярной диаграммы. Благодаря такому подходу можно устранить много проб и ошибок, обычно связанных с первым этапом создания диаграмм. Ох, и есть одна особенность последнего, что мы пробрались в, который я уверен, что получит лестные отзывы: одной картой серии больше не будет вставлен с легендой!

Комбинированные диаграммы

В диалоговом окне "Вставка диаграммы"  есть вкладка "Все диаграммы" на вкладке. Как следует из названия, это обеспечивает доступ ко всем типам диаграмм - и, опять же, есть живой просмотр данных. Один из самых распространенных вопросов пользователей как создать комбинированные диаграммы (например, колонки и линейный график). Во вкладке "Все диаграммы" теперь есть "Combo" категория, которая позволяет легко построить любой комбинации типов диаграмм. Делается это легко перемещением одого из типов диаграмм на вторичную ось.

Полировка диаграммы

После того, как график был создан, то, как правило, необходимы некоторые доработки. Справа от выбранного графика отображается ряд кнопок. Эти кнопки обеспечивают быстрый доступ к часто используемым операциям. Первая кнопка (Элементы диаграммы) позволяет использовать различные элементы диаграммы, как и название, чтобы быть быстро добавленным или удаленным. При наведении курсора на один из пунктов показывается предварительный просмотр на диаграмме. Так, например, если вы не знаете данные из таблицы, просто наведите мышь на нее. Кроме того, анимация плавно иллюстрируют переход любых изменений, внесенных в график, таких как удаление легенды или изменения значения точки данных. Вторая кнопка (Chart Styles) предоставляет ряд профессионально разработанных стилей. Стили охватывают широкий круг явлений. Некоторые из них минималистичны, в то время как другие являются более интенсивными. Вы также можете выбрать различные цветовые схемы, чтобы исследовать различные варианты. Последняя кнопка (Chart Filters) позволяет легко добавить или удалить категории и серии в графике. Иногда лишние данные случайно получаются включенными в график. Chart Filters позволяет одним нажатием кнопки удалить эти нежелательные значения, таких, как итог, в примере ниже.

Форматирование на панели задач

При редактировании свойств элемента диаграммы, таких как ряды (двойным щелчком мыши или Ctrl +1), свойства этого элемента теперь всплывают в панели задач. Изменение любого из свойств показывает результат на графике, так что можно мгновенно увидеть изменения. Вы также можете быстро перейти к различным элементам диаграммы с помощью селектора элемента в верхней части панели задач. Это очень удобно для мелких предметов, которые иначе трудно выбрать.

Подписи данных

В Office 2013 вы можете не только изменить внешний вид этикетки на что-то более интересное, как мыльный пузырь, но вы можете также включить текст в свободной форме и связывать значения в этикетку к определенной ячейке. Это отличный способ, чтобы более полно описать точку данных. К тому же теперь можно маркировать графики XY Scatter! 

Диаграммы сервера

В Office 2013 сервер визуализации значительно улучшен для служб Excel и веб-приложения для Excel, Word, PowerPoint. Теперь графики на стороне клиента с эффектами выглядят одинаково и на сервере.

Сетка данных в Word и PowerPoint

В предыдущих версиях сетка данных диаграммы в Word и PowerPoint была довольно навязчива. Она занимала большую часть рабочего пространства экрана. Все это было значительно улучшено в Офис 2013 года. Теперь сетка данных выведена на экран в оптимизированном маленьком окне, которое плавает выше диаграммы. Также удобные средства управления отменить/восстановить и открывать в Excel легкодоступны.

Как видно, изменения в построении диаграммы в Office 2013 довольно существенные. Думается, что эти улучшения будут иметь большое значение и позволят проще создавать и настраивать диаграммы, в конечном счете улучшая производительность.

Оставьте свой отзыв: