RSS    

Видеокурсы

Видеокурсы по ВТ


Excel: Как управлять столбцами (руководство для начинающих)

 

Итак, у вас есть электронная таблица Excel с множеством данных, и теперь вам нужно добавить столбцы в середине таблицы, переместить либо скрыть некоторые столбцы, либо изменить ширину некоторых столбцов. Как это сделать?

Ниже перечислены некоторые основные операции Excel для столбцов, которые облегчат вам работу с данными. 

Как добавить столбцы в Excel

При вводе данных может потребоваться добавить или вставить столбцы между существующими. Выберите столбец, щелкнув по заголовку столбца справа от того места, куда нужно добавить новый столбец. Затем щелкните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите Вставить.

01-Insert-column1

Как скрыть или показать столбцы в Excel

Если вы работаете с большой таблицей, полезно бывает скрыть столбцы, чтобы упростить просмотр информации, которую хотите проанализировать.

Выберите столбец, который нужно скрыть. Затем щелкните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите Скрыть. Вы также можете выбрать несколько столбцов для скрытия, 

зажав клавиши Shift (выделение смежных столбцов) и Ctrl (выделение несмежных столбцов).

02-Hide-a-column1

О скрытии столбцов подскажет тонкая двойная линия, в которой находился столбец, и пропуск букв в заголовках столбцов. В примере ниже спрятан столбец B, о чем говорят заголовки соседних столбцов A и B.

02a-Hidden-column1

Чтобы отобразить столбец в Excel, нажмите на тонкую двойную линию, чтобы выбрать столбец. Затем щелкните правой кнопкой мыши на выбранной двойной линии и выберите Показать.

02b-Unhide-column1

Как перемещать или копировать столбцы в Excel

Существует два способа перемещения или копирования столбца. Вы можете перетащить столбец или использовать команды Вырезать/Копировать на ленте или в контекстном меню, доступном через правую кнопку мыши.

Использование функции drag-and-drop 

Когда вы перемещаете или копируете столбец с помощью перетаскивания, содержимое столбца, который вы перемещаете, заменяет содержимое в конечном столбце. Если вы не хотите заменять содержимое, вставьте новый столбец для перемещаемого или копируемого столбца.

Чтобы переместить столбец, выберите столбец, затем переместите указатель мыши на левую или правую границу столбца (а не заголовок столбца), пока курсор не станет указателем перемещения - крест со стрелкой. Перетащите столбец в новое место.

03-Move-a-column-with-mouse1

Чтобы скопировать столбец, используйте тот же метод, но при этом зажмите клавишу Ctrl. Вместо указателя перемещения вы увидите указатель копирования (значок +). Держите клавишу Ctrl нажатой все время, пока вы перетаскиваете столбец в новое место.

03a-Move-and-Copy-pointers1

Если вместо Ctrl удерживать клавишу Shift, то вы можете поменять местами смежные столбцы.

Использование команд Вырезать - Копировать

Если вам неудобно перетаскивать столбец в новое место указанным выше способом, вы можете использовать команду Вырезать или Копировать.

Выберите столбец, который вы хотите переместить или скопировать, нажмите кнопку Вырезать (или кнопку Копировать) в разделе Буфер обмена на вкладке Главная. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранному столбцу и выбрать Вырезать или Копировать.

Затем выберите столбец, куда вы хотите переместить или скопировать выбранный столбец. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

04-Move-a-column-with-Cut-button1

Как изменить ширину столбца в Excel

Стандартная ширина столбца в Excel составляет 8,43 символа. Но фактическая ширина, которую вы видите на экране, меняется в зависимости от ширины шрифта, используемого в вашей книге. У Microsoft есть определенный способ определения ширины столбца в Excel.

Чтобы быстро узнать ширину столбца, наведите мышь на правую границу заголовка столбца. Затем нажмите и удерживайте нажатой левую кнопку мыши. Отображается ширина в символах, а также ширина в пикселях.

w

Вы можете изменить ширину столбца, введя новый номер для ширины или перетащив границу столбца.

Установите определенную ширину столбца

Чтобы задать ширину столбца определенного значения, выберите столбец, который нужно изменить. Затем щелкните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите Ширина столбца.

Вы также можете перейти на вкладку Главная > группа Ячейки > Формат. В разделе Размер ячейки выберите Ширина столбца.

05-Select-Column-Width1

В диалоговом окне Ширина столбца введите число и нажмите ОК.

Из-за того, как Excel определяет ширину столбца, вам может потребоваться поэкспериментировать с разными числами, чтобы получить нужную ширину.

Изменение ширины нескольких столбцов путем перетаскивания границ

Использование мыши для управления шириной столбца может быть более удобно. Вы стразу можете видеть, насколько широким или узким становится столбец.

Чтобы изменить ширину одного столбца, тащите границу с правой стороны заголовка столбца до тех пор, пока столбец не станет нужной ширины.

07-Drag-column-border1

Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выберите столбцы, ширину которых нужно изменить, а затем перетащите границу как необходимо.

08-Change-width-of-multiple-columns1

Чтобы изменить ширину всех столбцов одновременно, нажмите кнопку Выбрать все - серый треугольник в леовм верхнем углу сетки. Затем перетащите границу за любой столбец.

09-Select-All-button1

Автоматическое изменение ширины столбца под содержимое ячейки

Чтобы подогнать ширину столбца под сожержимое ячейки, дважды щелкните по правой границе заголовка столбца. Столбец выделять не нужно.

Вы можете сделать автоподбор под содержимое ячеек сразу нескольких столбцов. Выберите все нужные столбцы и дважды щелкните правой кномкой мышки по правой границе заголовка столбца на одном из выбранных столбцов.

Чтобы быстро сделать автоподбор всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выбрать все в левом верхнем углу сетки, а затем дважды щелкните любую границу между двумя заголовками столбцов.

Другой способ автоподбора одного или нескольких выбранных столбцов - перейти во вкладку Главная > Ячейки > Формат. В разделе Размер ячейки выберите Автоподбор ширины столбца.

10-Change-width-to-fit-contents1

 

Эти основы управления столбцами в Excel помогут вам манипулировать ими, чтобы упорядочить данные так, как вам нравится.

Оставьте свой комментарий

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

 

Самое читаемое:

Быстрый поиск

Подписаться в соцсетях

вКонтакте · Twitter · Facebook · Telegram

Инструкции к программам

Инструкции к программам

Новые информационные технологии и программы