Новые информационные технологии и программное обеспечение
  RSS    

Полезно

 


Официальные нормативные сроки хранения документов в организациях

В соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (см. таблицу), а также следующими перечнями типовых архивных документов:
  • Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 (см. указатель видов документов к нему);
  • Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 (см. указатель к нему);
  • Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв. Главархивом СССР от 15.08.1988.
Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.
 

Сроки хранения документов организаций, установленные федеральными законами,

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

 
 
Вид документа
Организации
Срок
хранения
Основание
ТРУД И ЗАНЯТОСТЬ НАСЕЛЕНИЯ
Журнал учета
работников, выбывающих
в служебные
командировки из
командирующей
организации
Работодатели или
уполномоченные ими
лица
В течение 5
лет со дня
их
оформления в
установлен-
ном порядке
п. 6 Порядка
учета
работников,
выбывающих в
служебные
командировки
из
командирующей
организации и
прибывших в
организацию, в
которую они
командированы,
утв. Приказом
Минздравсоц-
развития РФ от
11.09.2009
N 739н
Журнал учета
работников, прибывших
в организацию, в
которую они
командированы
Второй экземпляр
утвержденного
работодателем акта о
несчастном случае на
производстве вместе с
материалами
расследования
Работодатель
(его представитель),
осуществляющий по
решению комиссии учет
данного несчастного
случая на производстве
В течение 45
лет
ч. 6 ст. 230 и
ч. 2 ст. 230.1
Трудового
кодекса РФ
Второй экземпляр акта
о расследовании
группового несчастного
случая на
производстве, тяжелого
несчастного случая на
производстве,
несчастного случая на
производстве со
смертельным исходом
вместе с материалами
расследования
Работодатель, у
которого произошел
данный несчастный
случай
В течение 45
лет
Журнал регистрации
несчастных случаев на
производстве
Работодатели
В течение 45
лет
Форма 9,
приведенная в
приложении
N 1,
абз. 3 п. 30 и
п. 35
Положения,
приведенного в
приложении
N 2 к
Постановлению
Минтруда РФ от
24.10.2002
N 73
Вторые экземпляры
утвержденного и
заверенного печатью
акта формы Н-1 (Н-1ПС)
и составленного в
установленных случаях
акта о расследовании
несчастного случая с
копиями материалов
расследования
Работодатели,
осуществляющие по
решению комиссии или
государственного
инспектора труда,
проводивших
расследование, учет
несчастного случая
В течение 45
лет
Акты о расследовании
несчастных случаев,
квалифицированных по
результатам
расследования как не
связанные с
производством, вместе
с материалами
расследования
Работодатели
В течение 45
лет
Акт о случае
профессионального
заболевания вместе с
материалами
расследования
Организация, где
проводилось
расследование этого
случая
профессионального
заболевания
В течение 75
лет
п. 33
Положения о
расследовании
и учете
профессиональ-
ных
заболеваний,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
15.12.2000
N 967
Эксплуатационные
журналы
Организации,
эксплуатирующие
фреоновые холодильные
установки
Не менее 3
лет
п. 1.20 ПОТ Р
М-015-2000,
утв.
Постановлением
Минтруда РФ от
22.12.2000
N 92
ФИНАНСЫ
Налоги и сборы
1. Общие вопросы
Данные бухгалтерского
и налогового учета и
другие документы,
необходимые для
исчисления и уплаты
налогов, в том числе
документы,
подтверждающие
получение доходов,
осуществление
расходов, а также
уплату (удержание)
налогов
Налогоплательщики
В течение 4
лет
пп. 8 п. 1
ст. 23 и
пп. 5 п. 3
ст. 24
Налогового
кодекса РФ
Документы, необходимые
для исчисления,
удержания и
перечисления налогов
Налоговые агенты
В течение 4
лет
Информация о платежах,
в том числе об их
уточнении
Кредитные организации
В течение 5
лет
п. 3.4.5
Правил
оказания
Федеральным
казначейством
информационных
услуг по учету
начислений и
фактов оплаты
физическими и
юридическими
лицами госу-
дарственных
пошлин,
денежных
платежей
(штрафов) и
сборов, утв.
Приказом
Казначейства
РФ от
29.06.2011
N 252
Расчетные документы,
подтверждающие уплату
декларационного
платежа
Банки
До 1 января
2012 года
ч. 2 ст. 4
Федерального
закона от
30.12.2006
N 269-ФЗ "Об
упрощенном
порядке
декларирования
доходов
физическими
лицами"
2. Налог на добавленную стоимость (НДС)
Документы, подписанные
электронной цифровой
подписью, составление
и выставление которых
предусмотрено Порядком
(совместно с
применявшимся для
формирования ЭЦП
указанных документов
сертификатом ключа
подписи)
Участники электронного
документооборота
В течение
срока,
установлен-
ного для
хранения
счетов-
фактур
п. 1.13
Порядка
выставления и
получения
счетов-
фактур в
электронном
виде по теле-
коммуникацион-
ным каналам
связи с
применением
электронной
цифровой
подписи, утв.
Приказом
Минфина РФ от
25.04.2011
N 50н
Журнал учета,
составленный на
бумажном носителе или
в электронном виде
Налогоплательщики, в
том числе исполняющие
обязанности налоговых
агентов
В течение не
менее 4 лет
с даты
последней
записи
абз. 5 п. 13 и
п. 15 Правил
ведения
журнала учета
полученных и
выставленных
счетов-фактур,
применяемых
при расчетах
по налогу на
добавленную
стоимость,
приведенных в
приложении N 3
к
Постановлению
Правительства
РФ от
26.12.2011
N 1137
Документы, не
регистрируемые в
журнале учета:
- полученные
документы по перечню,
приведенному в пп. "а"
п. 15 Правил;
- переданные
нотариально заверенные
копии документов,
которыми оформляется
передача имущества,
нематериальных
активов, имущественных
прав и в которых
указаны суммы налога,
восстановленного
акционером
(участником,
пайщиком) в порядке,
установленном п. 3
ст. 170 НК РФ;
- иные документы,
подлежащие регистрации
в книге продаж, в том
числе составленные
налогоплательщиком, -
бухгалтерская справка-
расчет для
восстановления суммы
налога в соответствии
с п. 6 ст. 171 НК РФ и
платежно-расчетный
документ,
свидетельствующий о
перечислении суммы
налога в бюджет,
подлежащий регистрации
налоговым агентом,
указанным в п. 4.1
ст. 161 НК РФ, в книге
продаж, дополнительном
листе книги продаж и в
случаях, установленных
ст. 171 НК РФ, - в
книге покупок
В течение не
менее 4 лет
с даты
последней
записи
Книга покупок и
дополнительные листы
книги покупок,
составленные на
бумажном носителе или
в электронном виде
Покупатели
В течение не
менее 4 лет
с даты
последней
записи
абз. 4 п. 24
Правил ведения
книги покупок,
применяемой
при расчетах
по налогу на
добавленную
стоимость,
приведенных в
приложении N 4
к
Постановлению
Правительства
РФ от
26.12.2011
N 1137
Книга продаж и
дополнительные листы
книги продаж,
составленные на
бумажном носителе или
в электронном виде
Продавцы
Не менее 4
лет с даты
последней
записи
абз. 4 п. 22
Правил ведения
книги продаж,
применяемой
при расчетах
по налогу на
добавленную
стоимость,
приведенных в
приложении N 5
к
Постановлению
Правительства
РФ от
26.12.2011
N 1137
3. Акцизы
Документы об уплате
авансового платежа
акциза и извещение
(извещения) об уплате
авансового платежа
акциза
Налогоплательщики
Не менее 4
лет
абз. 6 п. 10 и
абз. 3 п. 17
ст. 204
Налогового
кодекса РФ
Документы об
освобождении от уплаты
авансового платежа
акциза и извещение
(извещения) об
освобождении от уплаты
авансового платежа
Организации
Не менее 4
лет
Журнал учета
поступивших в
организацию
федеральных
специальных марок
Организации,
осуществляющие
производство
алкогольной продукции
на территории РФ
Не менее 5
лет с
момента
окончания
его
заполнения
п. 10 Порядка
учета
федеральных
специальных
марок, а также
уничтожения
неиспользован-
ных,
поврежденных и
не соответ-
ствующих
установленным
требованиям
федеральных
специальных
марок
организацией,
осуществляющей
производство
алкогольной
продукции на
территории
Российской
Федерации,
утв. Приказом
Росалкоголь-
регулирования
от 24.06.2010
N 42н
Журнал учета
нанесенных
федеральных
специальных марок на
алкогольную продукцию
Журнал учета
уничтожения
неиспользованных,
поврежденных и не
соответствующих
установленным
требованиям
федеральных
специальных марок
Журналы учета
акцизных марок
Импортеры
табачной продукции
иностранного
производства
Не менее 3
лет
абз. 2 п. 14
Правил
изготовления
акцизных марок
для маркировки
ввозимой на
таможенную
территорию
Российской
Федерации
табачной
продукции, их
приобретения,
маркировки ими
табачной
продукции,
учета,
идентификации
и уничтожения
поврежденных
акцизных
марок, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
20.02.2010
N 76
Журналы учета
специальных марок
Производители
табачной продукции
Не менее 3
лет
абз. 2 п. 19
Правил
изготовления
специальных
марок, их
приобретения,
маркировки ими
табачной
продукции,
учета,
идентификации
и уничтожения
поврежденных
специальных
марок, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
26.01.2010
N 27
4. Налог на прибыль организаций
Документы,
подтверждающие
расходы на обучение
Налогоплательщики
В течение
всего срока
действия
соответству-
ющего
договора
обучения и
1 года
работы
физического
лица,
обучение,
профессио-
нальная
подготовка
или перепод-
готовка
которого
были
оплачены
налогопла-
тельщиком, в
соответствии
с
заключенным
с налогопла-
тельщиком
трудовым
договором,
но не менее
4 лет
абз. 2 пп. 2
п. 3 ст. 264 и
п. 4 ст. 283
Налогового
кодекса РФ
Документы,
подтверждающие объем
понесенного убытка
В течение
всего срока,
когда он
уменьшает
налоговую
базу
текущего
налогового
периода на
суммы ранее
полученных
убытков
5. Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей
(единый сельскохозяйственный налог) (ЕСХН)
Документы,
подтверждающие размер
полученного убытка и
сумму, на которую была
уменьшена налоговая
база по каждому
налоговому периоду
Налогоплательщики
В течение
всего срока
использова-
ния права на
уменьшение
налоговой
базы на
сумму убытка
абз. 7 п. 5
ст. 346.6
Налогового
кодекса РФ
6. Упрощенная система налогообложения (УСН)
Документы,
подтверждающие объем
понесенного убытка и
сумму, на которую была
уменьшена налоговая
база по каждому
налоговому периоду
Налогоплательщики
В течение
всего срока
использова-
ния права на
уменьшение
налоговой
базы на
сумму убытка
абз. 7 п. 7
ст. 346.18
Налогового
кодекса РФ
7. Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции
Первичные документы,
связанные с
исчислением и уплатой
налогов
Инвестор по соглашению
или оператор
соглашения
В течение
всего срока
действия
соглашения
п. 2
ст. 346.42
Налогового
кодекса РФ
Первичные учетные
документы, регистры
бухгалтерского учета,
бухгалтерская
отчетность и
справочные материалы,
использованные при
составлении
бухгалтерской
отчетности
Инвестор (оператор)
Не менее 5
лет после
года,
следующего
за годом
окончания
работ по
соглашению
абз. 4 п. 2
Указаний по
отражению в
бухгалтерском
учете и
отчетности
операций при
исполнении
соглашений о
разделе
продукции,
утв. Приказом
Минфина РФ от
11.08.1999
N 53н
Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды
Документы,
подтверждающие
исчисление и уплату
сумм страховых взносов
Плательщики страховых
взносов в
государственные
внебюджетные фонды
В течение 6
лет
п. 6 ч. 2
ст. 28
Федерального
закона от
24.07.2009
N 212-ФЗ
"О страховых
взносах в
фонд
Российской
Федерации,
Фонд
социального
страхования
Российской
Федерации,
Федеральный
фонд
обязательного
медицинского
страхования и
территориаль-
ные фонды
обязательного
медицинского
страхования"
Сертификаты ключей
подписи
Страхователи -
участники электронного
документооборота
В течение
всего
периода
хранения
электронных
документов в
архивном
хранилище не
менее чем за
5 лет, пред-
шествующих
текущему
году
п. 5.3,
п. 6.2 и
п. 6.3
Технологии
приема
расчетов
страхователей
по начисленным
и уплаченным
страховым
взносам в
системе Фонда
социального
страхования
Российской
Федерации в
электронном
виде с
применением
электронной
цифровой
подписи, утв.
Приказом ФСС
РФ от
12.02.2010
N 19
Принятый ФСС РФ расчет
по начисленным и
уплаченным страховым
взносам на
обязательное
социальное страхование
на случай временной
нетрудоспособности и
в связи с
материнством и по
обязательному
социальному
страхованию от
несчастных случаев на
производстве и
профессиональных
заболеваний, а также
по расходам на выплату
страхового обеспечения
(Расчет
в электронном виде)
Не менее 5
лет с
момента
принятия
ФСС РФ
(Фондом)
Квитанция о получении
Расчета либо
квитанция о получении
Расчета с ошибками
Не менее 5
лет по
завершении
процедуры
приема
Расчетов в
Фонд
Копии сведений,
представляемых
страхователями в
территориальные органы
Пенсионного фонда
Российской Федерации
для индивидуального
(персонифицированного)
учета
Страхователи
В
соответствии
с правилами,
установлен-
ными для
хранения
документов
бухгалтер-
ского учета
и отчетности
п. 47
Инструкции о
порядке
ведения инди-
видуального
(персонифици-
рованного)
учета сведений
о
застрахованных
лицах, утв.
Приказом
Минздравсоц-
развития РФ от
14.12.2009
N 987н
Бухгалтерский учет и отчетность
Первичные учетные
документы, регистры
бухгалтерского учета и
бухгалтерская
отчетность
Организации
В течение
сроков,
устанавлива-
емых в
соответствии
с правилами
организации
государст-
венного
архивного
дела, но не
менее 5 лет
ч. 1 и ч. 2
ст. 17
Федерального
закона от
21.11.1996
N 129-ФЗ "О
бухгалтерском
учете"
Рабочий план счетов
бухгалтерского учета,
другие документы
учетной политики,
процедуры кодирования,
программы машинной
обработки данных (с
указанием сроков их
использования)
Не менее
5 лет после
года, в
котором они
использова-
лись для
составления
бухгалтер-
ской
отчетности в
последний
раз
Полученные в
письменной форме
замечания
Организации -
разработчики
федерального
стандарта
До
утверждения
федерального
стандарта
ч. 6 ст. 27,
ч. 1 и ч. 2
ст. 29
Федерального
закона от
06.12.2012
N 402-ФЗ "О
бухгалтерском
учете"
Первичные учетные
документы, регистры
бухгалтерского учета,
бухгалтерская
(финансовая)
отчетность
Экономические
субъекты - организации
В течение
сроков,
устанавлива-
емых в
соответствии
с правилами
организации
государст-
венного
архивного
дела, но не
менее 5 лет
после
отчетного
года
Документы учетной
политики, стандарты
экономического
субъекта, другие
документы, связанные с
организацией и
ведением
бухгалтерского учета,
в том числе средства,
обеспечивающие
воспроизведение
электронных
документов, а также
проверку подлинности
электронной подписи
Не менее 5
лет после
года, в
котором они
использова-
лись для
составления
бухгалтер-
ской
(финансовой)
отчетности в
последний
раз
Инвентарные карточки
по выбывшим объектам
основных средств
Организации,
являющиеся
юридическими лицами по
законодательству РФ
(за исключением
кредитных организаций
и государственных
(муниципальных)
учреждений)
В течение
срока, уста-
навливаемого
руководите-
лем
организации
в
соответствии
с правилами
организации
государст-
венного
архивного
дела, но не
менее 5 лет
абз. 2 п. 80
Методических
указаний по
бухгалтерскому
учету основных
средств, утв.
Приказом
Минфина РФ от
13.10.2003
N 91н
Единая форма
бухгалтерского учета
гуманитарной помощи
(содействия) N ГП-1
(вместе с документами,
относящимися к
поставке гуманитарной
помощи)
Российские
юридические лица -
получатели
гуманитарной помощи
Не менее 5
лет
раздел I и
п. 1
раздела II
Указаний по
заполнению
единой формы
бухгалтерского
учета
гуманитарной
помощи
(содействия)
N ГП-1, утв.
Постановлением
Госкомстата РФ
N 21, Минфина
РФ N 29н от
03.04.2001
Аудиторская деятельность
Рабочие документы
Аудиторские
организации
В течение
достаточного
периода
времени,
исходя из
особенностей
деятельности
аудитора, а
также
законода-
тельных и
профессио-
нальных
требований,
но не менее
5 лет
п. 13
Правила
(стандарта)
N 2 "Докумен-
тирование
аудита", утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
23.09.2002
N 696
Документы,
свидетельствующие о
функционировании
системы контроля
качества
В течение
времени,
достаточного
для того,
чтобы лица,
осуществляю-
щие
мониторинг,
могли
оценивать
соблюдение
принципов и
процедур
контроля
качества
услуг
аудиторской
организации,
или в
течение
более
длительного
срока, если
этого
требуют
нормативные
правовые
акты РФ
п. 93
Правила
(стандарта)
N 34 "Контроль
качества услуг
в аудиторских
организациях",
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
23.09.2002
N 696
Расчеты. Применение контрольно-кассовой техники
Информация об
уведомлениях,
направленных клиенту и
полученных от клиента
Операторы по переводу
денежных средств
Не менее 3
лет
ч. 6 ст. 9
Федерального
закона от
27.06.2011
N 161-ФЗ "О
национальной
платежной
системе"
Упакованные в
опечатанные мешки
копии документов
(корешки),
подтверждающих суммы
принятых наличных
денежных средств (в
том числе с
использованием
платежных карт)
Организации,
осуществляющие
наличные денежные
расчеты и (или)
расчеты с
использованием
платежных карт без
применения контрольно-
кассовой техники в
случае оказания услуг
населению при условии
выдачи документа,
оформленного на бланке
строгой отчетности,
приравненного к
кассовому чеку
Не менее 5
лет (в
систематизи-
рованном
виде)
п. 19
Положения об
осуществлении
наличных
денежных
расчетов и
(или) расчетов
с
использованием
платежных карт
без применения
контрольно-
кассовой
техники, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
06.05.2008
N 359
Документация,
связанная с
производством,
продажей, технической
поддержкой,
приобретением,
регистрацией, вводом в
эксплуатацию,
эксплуатацией и
выводом из
эксплуатации ККТ, а
также использованные
контрольные ленты,
накопители фискальной
памяти и программно-
аппаратные средства,
обеспечивающие
некорректируемую
регистрацию и
энергонезависимое
долговременное
хранение информации
Организации,
применяющие ККТ при
осуществлении наличных
денежных расчетов и
(или) расчетов с
использованием
платежных карт в
случаях продажи
товаров, выполнения
работ или оказания
услуг на территории РФ
В течение не
менее 5 лет
с даты
окончания их
использова-
ния
п. 14
Положения о
регистрации и
применении
контрольно-
кассовой
техники,
используемой
организациями
и индивидуаль-
ными предпри-
нимателями,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
23.07.2007
N 470
Контрольные ленты,
книга кассира-
операциониста и другие
документы,
подтверждающие
проведение денежных
расчетов с
покупателями
(клиентами)
Организации, их
филиалы и другие
обособленные
подразделения,
применяющие ККТ при
произведении денежных
расчетов с населением
при осуществлении
торговых операций или
оказании услуг на
территории РФ
В течение
сроков,
установлен-
ных для
первичных
учетных
документов,
но не менее
5 лет
абз. 2 п. 11
Положения по
применению
контрольно-
кассовых машин
при
осуществлении
денежных
расчетов с
населением,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
30.07.1993
N 745
Копия Паспорта версии
модели контрольно-
кассовой машины с
отметкой пользователя
Центры технического
обслуживания
В течение
всего срока
действия
Паспорта
версии
абз. 2 п. 6
письма МНС РФ
от 29.01.2001
N ВБ-6-16/79
Банковское дело
Формы синтетического и
аналитического учета:
- ведомость остатков
по счетам кредитной
организации;
- лицевые счета;
- отчет о прибылях и
убытках
Кредитные организации,
осуществляющие
хранение указанных
документов в
электронном виде
В течение
сроков,
установлен-
ных в
соответствии
с правилами
организации
государст-
венного
архивного
дела, но не
менее 5 лет
п. 1.1
Указания Банка
России от
25.11.2009
N 2346-У "О
хранении в
кредитной
организации в
электронном
виде отдельных
документов,
связанных с
оформлением
бухгалтерских,
расчетных и
кассовых
операций при
организации
работ по
ведению
бухгалтерского
учета"
Расчетные документы,
платежные ордера,
изначально
составленные или
поступившие в
электронном виде
Мемориальные ордера
Кассовые документы,
которые не содержат
подписи клиента
(вносителя,
получателя):
- приходный кассовый
ордер 0402008,
который не содержит
подписи клиента
(вносителя);
- расходный кассовый
ордер 0402009,
который не содержит
подписи клиента
(получателя)
Ведомости открытых и
закрытых счетов
Кассовый журнал по
приходу
Кассовый журнал по
расходу
Реестр операций с
наличной валютой и
чеками
Реестр платежей по
приему наличных денег
для уплаты
коммунальных,
налоговых и других
платежей
Распоряжение на
отражение в
бухгалтерском учете
начисленных процентов
по привлеченным и
размещенным денежным
средствам
Электронные журналы,
сформированные при
совершении операций с
использованием
банкомата и (или)
электронного
терминала, реестры
платежей по операциям
с использованием
платежных карт
Кассовые документы,
бухгалтерские
документы, регистры
бухгалтерского учета и
бухгалтерская
(финансовая)
отчетность
Кредитные организации,
расположенные на
территории РФ
В течение
нормативных
сроков
хранения, но
не менее 5
лет
п. 4.1
части III
Правил ведения
бухгалтерского
учета в
кредитных
организациях,
расположенных
на территории
Российской
Федерации,
приведенных в
приложении к
Положению
Банка России
от 26.03.2007
N 302-П
Текст для дела (сшива)
с кассовыми
документами
(код по ОКУД 0402433)
Кредитные организации,
расположенные на
территории РФ
5 лет
приложение 21
к Положению
Банка России
от 24.04.2008
N 318-П "О
порядке
ведения
кассовых
операций и
правилах
хранения,
перевозки и
инкассации
банкнот и
монеты Банка
России в
кредитных
организациях
на территории
Российской
Федерации"
Отчетность на бумажном
носителе
Кредитные организации,
в случае представления
ими в Банк России этой
отчетности в виде
электронного
сообщения, снабженного
кодом аутентификации
Не менее 5
лет
абз. 3 п. 7
Указания Банка
России от
16.01.2004
N 1375-У "О
правилах
составления и
представления
отчетности
кредитными
организациями
в Центральный
банк
Российской
Федерации"
Все документы,
картотеки, журналы,
отчетные материалы и
записи депозитарного
учета (аналитического
и синтетического):
- в депозитарии до
передачи в архив;
- в архиве
Кредитные организации,
ведущие
депозитарную
деятельность
(депозитарии)
Не менее 3
лет с
момента
поступления
документа в
депозитарий,
внесения
последних
изменений в
картотеку
или журнал,
подготовки
отчета или
корректиров-
ки записи
Не менее 5
лет с
момента
передачи в
архив
п. 3.22,
п. 4.16 и
п. 4.47 Правил
ведения учета
депозитарных
операций
кредитных
организаций в
Российской
Федерации,
утв. Приказом
Банка России
от 25.07.1996
N 02-259
Информация о закрытых
счетах депо:
- до передачи ее в
архив;
- в архиве
Не менее 3
лет с
момента
закрытия
Не менее 5
лет с
момента
передачи в
архив
Принятые поручения
депозитария:
- в картотеке
поручений депозитария;
- в архиве
В течение 3
лет после
завершения
операции
Не менее 5
лет после
приема в
архив
Документы органов
управления кредитной
организации и
внутренние нормативные
документы
Ликвидируемые
кредитные организации
Постоянно
(после
завершения
ликвидацион-
ных
процедур)
приложение к
письму Банка
России от
05.08.1998
N 169-Т "О
размещении
архивов и
порядке
уничтожения
документов при
ликвидации
кредитных
организаций"
Документы о приеме и
передаче филиалов
Постоянно
(после
завершения
ликвидацион-
ных
процедур)
Документы ревизий и
проверок кредитной
организации, отчеты по
различным видам
деятельности
Сроки
хранения
приведены в
приложении
Документы по работе
кредитной организации
с ценными бумагами и
инвестиционными
фондами
Сроки
хранения
приведены в
приложении
Документы,
устанавливающие право
собственности
кредитной организации
на землю, здания,
сооружения,
оборудование, и
документы по
хозяйственной
деятельности
кредитной организации
Сроки
хранения
приведены в
приложении
Документы кредитной
организации по
кадровой работе
Сроки
хранения
приведены в
приложении
Документы по работе
кредитной организации
с юридическими и
физическими лицами
Сроки
хранения
приведены в
приложении
Документы по валютным
операциям
Сроки
хранения
приведены в
приложении
Документы по кредитной
работе
Сроки
хранения
приведены в
приложении
Документы по
претензионно-исковой
работе, переписка с
правоохранительными
органами
3 года
(после
завершения
ликвидацион-
ных
процедур)
Кредитные истории
Бюро кредитных
историй
В течение 15
лет со дня
последнего
изменения
информации,
содержащейся
в кредитной
истории
ч. 1 ст. 7
Федерального
закона от
30.12.2004
N 218-ФЗ
"О кредитных
историях"
Ценные бумаги. Рынок ценных бумаг
Участники
информационного обмена
электронными
документами
В установ-
ленные
сроки, но не
менее 5 лет
п. 1.6 Порядка
организации
электронного
документообо-
рота при
представлении
электронных
документов с
электронной
цифровой
подписью в
Федеральную
службу по
финансовым
рынкам, утв.
Приказом ФСФР
РФ от
25.03.2010
N 10-21/пз-н
Экземпляр бумажной
формы отчетности и
копии файлов
электронной формы
отчетности
(электронного
документа)
Профессиональные
участники рынка ценных
бумаг
Не менее 5
лет
п. 2.10
Приказа ФСФР
РФ от
19.11.2009
N 09-49/пз-н
"О порядке и
сроках
представления
отчетности
профессиональ-
ными
участниками
рынка ценных
бумаг"
Отчеты контролера о
проверке выявленного
нарушения
профессиональным
участником рынка
ценных бумаг
требований
законодательства РФ, в
том числе нормативных
правовых актов
федерального органа
исполнительной власти
по рынку ценных бумаг,
и внутренних
документов
профессионального
участника
Профессиональные
участники рынка ценных
бумаг
Не менее 5
лет, если
иное не
установлено
нормативными
правовыми
актами РФ
абз. 5 п. 6.4
Положения о
внутреннем
контроле
профессиональ-
ного
участника
рынка ценных
бумаг, утв.
Приказом ФСФР
РФ от
21.03.2006
N 06-29/пз-н
Документы, являющиеся
основанием для записи
в регистрах
внутреннего учета, и
иные документы
внутреннего учета,
включая копии отчетов
клиентам
Профессиональные
участники рынка ценных
бумаг, осуществляющие
брокерскую, дилерскую
деятельность и
деятельность по
управлению ценными
бумагами
В течение 5
лет, если
иное не
установлено
нормативными
правовыми
актами РФ
п. 13 Порядка
ведения
внутреннего
учета сделок,
включая
срочные
сделки, и
операций с
ценными
бумагами
профессиональ-
ными
участниками
рынка ценных
бумаг,
осуществляющи-
ми брокерскую,
дилерскую
деятельность и
деятельность
по управлению
ценными
бумагами, утв.
Постановлением
ФКЦБ РФ N 32,
Минфина РФ
N 108н от
11.12.2001
Документы, связанные с
осуществлением
профессиональной
деятельности на рынке
ценных бумаг
Организаторы торговли
на рынке ценных бумаг
В течение 5
лет, если
иное не
установлено
законода-
тельством РФ
п. 8.5
Положения о
деятельности
по организации
торговли на
рынке ценных
бумаг, утв.
Приказом ФСФР
РФ от
28.12.2010
N 10-78/пз-н
Копии первичных
документов, касающихся
прав на имущество, в
которое размещены
средства пенсионных
резервов
(инвестированы
средства пенсионных
накоплений), в том
числе передаточных
актов или иных
документов о передаче
указанного имущества
Специализированные
депозитарии
негосударственных
пенсионных фондов
Не менее 3
лет
п. 10
Положения об
особенностях
деятельности
специализиро-
ванного
депозитария
негосударст-
венного
пенсионного
фонда, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
16.04.2008
N 269
Копии документов,
подтверждающих право
на недвижимое
имущество, в которое
размещены средства
пенсионных резервов, а
также отчетов об
оценке указанного
недвижимого имущества
Копии договоров
доверительного
управления средствами
пенсионных резервов
(средствами пенсионных
накоплений),
заключенных фондом с
управляющими
компаниями фонда,
копии изменений,
внесенных в указанные
договоры, а также
копии документов,
подтверждающих
прекращение указанных
договоров
Копии договоров, на
основании которых
осуществляется
размещение средств
пенсионных резервов
(инвестирование
средств пенсионных
накоплений),
изменений, внесенных в
указанные договоры, а
также копии
документов,
подтверждающих
прекращение указанных
договоров
Копии пенсионных
правил фонда и
внесенных в них
изменений,
зарегистрированных в
порядке, установленном
уполномоченным
федеральным органом
Поручения и иные
документы, получаемые
или составляемые
специализированным
депозитарием в
отношении имущества, в
которое размещены
средства пенсионных
резервов
(инвестированы
средства пенсионных
накоплений)
Копии документов,
подтверждающих
предварительное
согласие
специализированного
депозитария на
распоряжение
средствами пенсионных
резервов (средствами
пенсионных накоплений)
Копии документа,
определяющего учетную
политику, принятую
фондом, а также
документов о ее
изменении
Документы по
пенсионным счетам:
- негосударственного
пенсионного
обеспечения;
- накопительной части
трудовой пенсии
Негосударственные
пенсионные фонды
В течение 3
лет начиная
со дня
исполнения
своих
обязательств
по
пенсионному
договору
В течение
всей жизни
застрахован-
ного лица, а
после его
смерти - в
течение
срока,
предусмот-
ренного
порядком
хранения
пенсионных
дел в
соответствии
с законода-
тельством РФ
п. 4 ст. 32
Федерального
закона от
07.05.1998
N 75-ФЗ "О
негосударст-
венных
пенсионных
фондах"
Журнал, содержащий
сведения о выявленных
нарушениях, а также
сведения об их
устранении
Негосударственные
пенсионные фонды
В течение не
менее 5 лет,
если иное не
установлено
нормативными
правовыми
актами РФ
абз. 18 п. 13
и абз. 7 п. 15
Требований к
правилам
организации и
осуществлении
внутреннего
контроля в
негосударст-
венном
пенсионном
фонде, утв.
Приказом ФСФР
РФ от
03.06.2008
N 08-23/пз-н
Отчеты контролера по
результатам проверок
В течение не
менее 5 лет,
если иное не
установлено
нормативными
правовыми
актами РФ
Подлинники документов,
подтверждающих
информацию, раскрытую
в соответствии с
Положением
Акционерные
инвестиционные фонды
или управляющие
компании паевого
инвестиционного фонда
Не менее 5
лет с даты
ее опублико-
вания или
распростра-
нения, если
другие сроки
хранения не
установлены
федеральными
законами или
иными
правовыми
актами РФ
п. 1.18
Положения о
требованиях к
порядку и
срокам
раскрытия
информации,
связанной с
деятельностью
акционерных
инвестиционных
фондов и
управляющих
компаний
паевых
инвестиционных
фондов, а
также к
содержанию
раскрываемой
информации,
утв. Приказом
ФСФР РФ от
22.06.2005
N 05-23/пз-н
Документы, относящиеся
к системе ведения
реестра владельцев
ценных бумаг или
депозитарного учета, а
также документы,
связанные с учетом и
переходом прав на
ценные бумаги
Держатель реестра
владельцев ценных
бумаг и депозитарий
Не менее 5
лет с даты
их
поступления
держателю
реестра
владельцев
ценных бумаг
или
депозитарию
и (или)
совершения
операции с
ценными
бумагами,
если такие
документы
являлись
основанием
для ее
совершения
ч. 3 ст. 28
Федерального
закона от
22.04.1996
N 39-ФЗ "О
рынке ценных
бумаг"
Непереданные оригиналы
документов, на
основании которых
осуществлялись
операции в реестре
владельцев ценных
бумаг
Профессиональные
участники рынка ценных
бумаг, осуществляющие
деятельность по
ведению реестра
владельцев эмиссионных
ценных бумаг
(регистраторы)
В течение 5
лет после
прекращения
действия
договора на
ведение
реестра
п. 3.1,
п. 3.2.1,
п. 3.8 и
п. 3.11
Положения
о порядке
взаимодействия
при передаче
документов и
информации,
составляющих
систему
ведения
реестра
владельцев
ценных бумаг,
утв. Приказом
ФСФР РФ от
23.12.2010
N 10-77/пз-н
Документы и информация
системы ведения
реестра владельцев
ценных бумаг:
- на бумажном
носителе;
- в электронном виде
(за исключением
переданных в
саморегулируемую
организацию)
Не менее 5
лет
В течение
всего
периода
действия
лицензии
регистратора
на ведение
реестра
Электронные документы,
связанные с ведением
реестров владельцев
ценных бумаг,
переданные
регистраторами
Саморегулируемые
организации
профессиональных
участников рынка
ценных бумаг,
осуществляющих
деятельность по
ведению реестра
В течение
всего срока
своей
деятельности
Документы, на
основании которых были
проведены операции в
реестре владельцев
именных ценных бумаг
Профессиональные
участники рынка ценных
бумаг, осуществляющие
деятельность по
ведению реестра
владельцев именных
ценных бумаг, и
эмитенты именных
ценных бумаг,
осуществляющие
самостоятельное
ведение реестра
владельцев именных
ценных бумаг
(регистраторы)
Не менее 5
лет
п. 8 Приказа
ФСФР РФ от
29.07.2010
N 10-53/пз-н
"О некоторых
вопросах
ведения
реестра
владельцев
ценных бумаг"
Документы, являвшиеся
основанием для
совершения операций по
лицевому счету
(в случае его
закрытия)
Регистраторы
Не менее 3
лет со дня
закрытия
лицевого
счета
п. 7.8 и
п. 24.6
Положения о
порядке
ведения
реестра
владельцев
инвестиционных
паев паевых
инвестиционных
фондов, утв.
Приказом ФСФР
РФ от
15.04.2008
N 08-17/пз-н
Оригиналы документов
Регистраторы,
передавшие реестр
В течение 3
лет
Погашенные
сертификаты ценных
бумаг
Регистраторы
В течение 3
лет
(хранятся в
архиве)
абз. 4 п. 7.8
Положения о
ведении
реестра
владельцев
именных ценных
бумаг, утв.
Постановлением
ФКЦБ РФ от
02.10.1997
N 27
Документы на бумажном
носителе,
представленные лицами,
обратившимися за
заверением подлинности
подписи
Профессиональные
участники рынка ценных
бумаг, осуществляющие
заверение подписи в
соответствии с
Положением
В течение 5
лет либо в
течение
срока, уста-
новленного
договором,
на основании
которого на
профессио-
нального
участника
рынка ценных
бумаг
возлагается
заверение
подлинности
подписи
физических
лиц на
документах о
переходе
прав на
ценные
бумаги и
прав,
закрепленных
ценными
бумагами
п. 7 Положения
о порядке
заверения
подлинности
подписи
профессиональ-
ными
участниками
рынка ценных
бумаг, утв.
Приказом ФСФР
РФ от
18.02.2010
N 10-10/пз-н
Страхование
Испорченные,
недействительные и
невостребованные
полисы и временные
свидетельства
Страховые медицинские
организации
В течение 3
лет
п. 68, п. 186
Правил
обязательного
медицинского
страхования,
утв. Приказом
Минздравсоц-
развития РФ от
28.02.2011
N 158н
Экземпляры или
электронные версии
публикаций информации,
указанной в п. 182
Правил
Не менее 3
лет
Опись уничтоженных
документов
Страховщики
3 года
п. 13 Перечня
документов,
сохранность
которых
обязаны
обеспечить
страховщики, и
требований к
обеспечению
сохранности
таких
документов,
утв. Приказом
Минфина РФ от
29.12.2010
N 193н
Документы, содержащие
данные, необходимые
для расчета
страховых резервов
на каждую отчетную
дату по каждому
договору, относящемуся
к страхованию иному,
чем страхование жизни
Страховщики
(страховые организации
или общества взаимного
страхования)
Не менее 5
лет с даты
полного
исполнения
обязательств
по договору
п. 13 Правил
формирования
страховых
резервов по
страхованию
иному, чем
страхование
жизни, утв.
Приказом
Минфина РФ от
11.06.2002
N 51н
Валютный контроль
Документы и материалы
по проводимым
валютным операциям
Резиденты и
нерезиденты,
осуществляющие в РФ
валютные операции
В течение не
менее 3 лет
со дня
совершения
соответству-
ющей
валютной
операции, но
не ранее
срока
исполнения
договора
п. 2 ч. 2
ст. 24
Федерального
закона от
10.12.2003
N 173-ФЗ "О
валютном
регулировании
и валютном
контроле"
Заверенные копии
подтверждающих
документов,
представленных
резидентами и
нерезидентами при
осуществлении
валютных операций
Агенты валютного
контроля, за
исключением
уполномоченных банков
Не менее 3
лет со дня
представле-
ния
резидентом
или
нерезидентом
подтверждаю-
щих
документов
(копий
документов)
и информации
п. 11 Правил
представления
резидентами и
нерезидентами
подтверждающих
документов и
информации при
осуществлении
валютных
операций
агентам
валютного
контроля, за
исключением
уполномоченных
банков, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
17.02.2007
N 98
Документы,
представляемые
резидентом и
нерезидентом в
уполномоченный банк
при осуществлении
валютных операций
Уполномоченные банки
Не менее 3
лет с даты
помещения
документа в
материалы
валютного
контроля
п. 1.18 и
п. 7.3
Инструкции
Банка России
от 15.06.2004
N 117-И "О
порядке
представления
резидентами и
нерезидентами
уполномоченным
банкам
документов и
информации при
осуществлении
валютных
операций,
порядке учета
уполномоченны-
ми банками
валютных
операций и
оформления
паспортов
сделок"
Документы, помещенные
в досье по паспорту
сделки
Уполномоченный
банк, в котором
резидентом оформлен
или переоформлен
паспорт сделки
Не менее 3
лет со дня
закрытия
паспорта
сделки
Акты и Протоколы
испытаний количества и
качества
экспортируемых из РФ
товаров
Уполномоченные
инспекционные
организации
В течение 3
лет
абз. 2
п. 3.4
Положения о
порядке
проведения
экспертной
оценки
количества и
качества
товаров,
экспортируемых
из Российской
Федерации,
утв. Приказом
ВЭК РФ от
06.05.1999
N 88
Противодействие легализации (отмыванию) доходов,
полученных преступным путем
Документы, содержащие
сведения, указанные в
ст. 7 Федерального
закона от 07.08.2001
N 115-ФЗ, и сведения,
необходимые для
идентификации личности
Организации,
осуществляющие
операции с денежными
средствами или иным
имуществом
Не менее 5
лет со дня
прекращения
отношений с
клиентом
п. 4 ст. 7
Федерального
закона от
07.08.2001
N 115-ФЗ "О
противодейст-
вии
легализации
(отмыванию)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансированию
терроризма"
Документы,
полученные в
результате реализации
правил внутреннего
контроля и программ
его осуществления
Организации (за
исключением кредитных
организаций),
осуществляющие
операции с денежными
средствами или иным
имуществом
В течение не
менее 5 лет
со дня
прекращения
отношений с
клиентом
п. 34
Рекомендаций
по разработке
организациями,
осуществляющи-
ми операции с
денежными
средствами или
иным
имуществом,
правил
внутреннего
контроля в
целях противо-
действия
легализации
(отмыванию)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансированию
терроризма,
утв.
Распоряжением
Правительства
РФ от
10.06.2010
N 967-р
Документы, полученные
в результате
идентификации клиента,
представителя клиента,
выгодоприобретателя, а
также документы,
относящиеся к
деятельности клиента
(в том числе документы
переписки и иные
документы по
усмотрению
организации)
Организации (за
исключением кредитных
организаций),
осуществляющие
операции с денежными
средствами или иным
имуществом
В течение не
менее 5 лет
со дня
прекращения
отношений с
клиентом
п. 3.1
Положения о
требованиях к
идентификации
клиентов и
выгодоприобре-
тателей, в
том числе с
учетом степени
(уровня) риска
совершения
клиентом
операций в
целях
легализации
(отмывания)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансирования
терроризма,
утв. Приказом
Росфинмонито-
ринга от
17.02.2011
N 59
Документы,
подтверждающие
сведения об операциях
с денежными средствами
или иным имуществом,
подлежащих контролю, а
также документы,
подтверждающие
направление
организациями (лицами)
сведений об операциях
в Росфинмониторинг, на
основании статьи 7
Федерального закона
N 115-ФЗ
Организации,
осуществляющие
операции с денежными
средствами или иным
имуществом,
перечисленные в
статье 5 Федерального
закона от 07.08.2001
N 115-ФЗ, а также иные
лица, перечисленные в
статье 7.1 указанного
Федерального закона
Не менее 5
лет со дня
прекращения
отношений с
клиентом
п. 48
Инструкции о
представлении
в Федеральную
службу по
финансовому
мониторингу
информации,
предусмотрен-
ной
Федеральным
законом от
07.08.2001
N 115-ФЗ "О
противодейст-
вии
легализации
(отмыванию)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансированию
терроризма,
утв. Приказом
Росфинмонито-
ринга от
05.10.2009
N 245
Сообщения,
направленные
организацией (лицом) в
Росфинмониторинг
Не менее 5
лет со дня
прекращения
отношений с
клиентом
Документы, касающиеся
противодействия
отмыванию денег
Банки
Минимум 5
лет
п. 9 Всеобщих
директив по
противодейст-
вию отмыванию
доходов в
частном
банковском
секторе
(Вольфсберг-
ских
принципов) от
30.10.2000
Анкета (досье) клиента
Кредитные организации
Не менее 5
лет со дня
прекращения
отношений с
клиентом
абз. 4 п. 2.3
Положения об
идентификации
кредитными
организациями
клиентов и
выгодоприобре-
тателей в
целях противо-
действия
легализации
(отмыванию)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансированию
терроризма,
утв. Банком
России
19.08.2004
N 262-П
Уведомления,
полученные от
кредитных организаций:
- о принятии кредитной
организацией решения о
ненаправлении сведений
о подозрительной
операции, полученных
от своего филиала, в
уполномоченный орган;
- о принятии
(непринятии)
уполномоченным органом
представленных
филиалом сведений,
предусмотренных
Федеральным законом
от 07.08.2001 N 115-ФЗ
и относящихся к
операциям, которые
были выявлены в
указанном филиале
кредитной организации
(в этом случае вместо
уведомления кредитная
организация может
направить в филиал
копию извещения в
виде электронного
сообщения (ИЭС))
Филиалы кредитных
организаций, не
передающие
самостоятельно отчеты
в виде электронных
сообщений (ОЭС) в
уполномоченный орган
через территориальное
учреждение
Не менее 5
лет со дня
их получения
п. 2.14,
п. 4.5 и
п. 5.1
Положения о
порядке
представления
кредитными
организациями
в
уполномоченный
орган
сведений,
предусмотрен-
ных
Федеральным
законом "О
противодейст-
вии
легализации
(отмыванию)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансированию
терроризма,
утв. Банком
России от
29.08.2008
N 321-П
Направленные
кредитной организацией
в уполномоченный орган
ОЭС, по которым
получены ИЭС о
принятии их
территориальным
учреждением, а также
указанные ИЭС
территориального
учреждения и ИЭС
уполномоченного
органа, полученные
кредитной организацией
в ответ на данный ОЭС
(в электронном виде)
Кредитные организации
Не менее 5
лет со дня
получения
ИЭС уполно-
моченного
органа
Копии документов,
полученных на
основании Федерального
закона
противодействии
легализации
(отмыванию) доходов,
полученных преступным
путем, и
финансированию
терроризма" и
Положения Банка России
N 262-П, которые могут
быть использованы в
качестве
доказательства в
уголовном, гражданском
и арбитражном
процессе, Сообщения, а
также иные документы и
деловая переписка
Кредитные организации
Не менее 5
лет после
прекращения
обязательств
между
кредитной
организацией
и клиентом
п. 2.6.1
Рекомендаций
по разработке
кредитными
организациями
правил
внутреннего
контроля в
целях противо-
действия
легализации
(отмыванию)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансированию
терроризма
(письмо Банка
России от
13.07.2005
N 99-Т)
БАНКРОТСТВО
Отчеты арбитражных
управляющих и иные
документы,
утвержденные решением
общего собрания членов
саморегулируемой
организации
Саморегулируемые
организации
арбитражных
управляющих
В течение 5
лет с даты
представле-
ния соответ-
ствующего
документа
абз. 9 п. 2
ст. 22
Федерального
закона от
26.10.2002
N 127-ФЗ
"О несостоя-
тельности
(банкротстве)"
Акты проверок
деятельности своих
членов в качестве
арбитражных
управляющих со всеми
приложениями
Саморегулируемые
организации
арбитражных
управляющих
В течение
всего
периода их
деятельности
п. 17 Правил
проведения
саморегулируе-
мой
организацией
арбитражных
управляющих
проверки
деятельности
своих членов,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
25.06.2003
N 366
Заявки на участие в
открытых торгах и иные
документы,
представленные
заявителями,
участниками торгов, а
также протоколы о
результатах проведения
открытых торгов
(в электронной форме)
Операторы
электронных площадок
В течение 10
лет с даты
утверждения
протокола о
результатах
проведения
открытых
торгов
п. 2.1.10
Требований к
электронным
площадкам и
операторам
электронных
площадок при
проведении
открытых
торгов в
электронной
форме при
продаже
имущества
(предприятия)
должников в
ходе процедур,
применяемых в
деле о
банкротстве,
утв. Приказом
Минэкономраз-
вития РФ от
15.02.2010
N 54
ИНФОРМАЦИЯ И ИНФОРМАТИЗАЦИЯ
Электронный документооборот. Электронная цифровая подпись
Информация, внесенная
в реестр сертификатов
Удостоверяющие центры
В течение
всего срока
деятельности
удостоверяю-
щего центра,
если более
короткий
срок не
установлен
нормативными
правовыми
актами
ч. 6 ст. 13 и
ч. 2 ст. 15
Федерального
закона от
06.04.2011
N 63-ФЗ "Об
электронной
подписи"
Информация, указанная
в ч. 1 ст. 15
Федерального закона
"Об электронной
подписи"
Аккредитованные
удостоверяющие центры
В течение
срока их
деятельнос-
ти, если
более
короткий
срок не
предусмотрен
нормативными
правовыми
актами РФ
Сертификат ключа
подписи в форме
электронного
документа:
- после его
аннулирования
- в режиме архивного
хранения
Удостоверяющие центры
Не менее
установлен-
ного
федеральным
законом
срока
исковой
давности для
отношений,
указанных в
сертификате
ключа
подписи
Не менее чем
5 лет
п. 2 ст. 7
Федерального
закона от
10.01.2002
N 1-ФЗ "Об
электронной
цифровой
подписи"
Информация, внесенная
в реестр
квалифицированных
сертификатов ключей
проверки электронной
подписи
Удостоверяющие центры,
получившие
аккредитацию в
порядке, установленном
законодательством РФ
В течение
всего срока
деятельности
аккредито-
ванного
удостоверяю-
щего центра,
если более
короткий
срок не
установлен
нормативными
правовыми
актами РФ
п. 5 Порядка
формирования и
ведения
реестров
квалифициро-
ванных
сертификатов
ключей
проверки
электронной
подписи, а
также
предоставления
информации из
таких
реестров, утв.
Приказом
Минкомсвязи РФ
от 05.10.2011
N 250
Средства массовой информации. Реклама
Регистрационный
журнал
Организации,
осуществляющие теле- и
(или) радиовещание
Не менее 1
года с даты
последней
записи в нем
ст. 34 Закона
РФ от
27.12.1991
N 2124-1 "О
средствах
массовой
информации"
Рекламные материалы
или их копии, в том
числе все вносимые в
них изменения, а также
договоры на
производство,
размещение и
распространение
рекламы
(кроме документов, в
отношении которых
законодательством РФ
установлено иное)
Организации
В течение
года со дня
последнего
распростра-
нения
рекламы или
со дня
окончания
сроков
действия
таких
договоров
ст. 12
Федерального
закона от
13.03.2006
N 38-ФЗ "О
рекламе"
ТЕХНИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
Полученные в
письменной форме
замечания
заинтересованных лиц
Разработчик проекта
технического
регламента
До дня
вступления в
силу
принимаемого
соответству-
ющим
нормативным
правовым
актом
технического
регламента
абз. 3 п. 4
ст. 9, абз. 2
п. 4 ст. 16 и
п. 7 ст. 24
Федерального
закона от
27.12.2002
N 184-ФЗ "О
техническом
регулировании"
Полученные в
письменной форме
замечания
заинтересованных лиц
Разработчик
национального
стандарта
До
утверждения
национально-
го
стандарта
Декларация о
соответствии и
доказательственные
материалы
Заявители
В течение 10
лет со дня
окончания
срока
действия
такой
декларации в
случае, если
иной срок их
хранения не
установлен
техническим
регламентом
Зарегистрированная
декларация о
соответствии вместе с
документами, на
основании которых она
была принята
Изготовители
(продавцы,
исполнители)
Не менее 3
лет после
окончания
срока ее
действия
п. 14 Порядка
принятия
декларации о
соответствии и
ее
регистрации,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
07.07.1999
N 766
Тарная этикетка на
дезинфекционные
средства
Организации,
занимающиеся
дезинфекционной
деятельностью
Весь период
хранения
(реализации)
дезинфекци-
онного
средства
п. 2.7 СП
3.5.1378-03,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
09.06.2003
N 131
Копии протоколов
испытаний
Испытательные
лаборатории
В течение
срока службы
(годности)
сертифициро-
ванной
продукции,
но не менее
3 лет после
окончания
срока
действия
выданных на
их основании
сертификатов
или решений
об отказе в
выдаче
сертификатов
п. 23 ст. 147
Федерального
закона от
22.07.2008
N 123-ФЗ
"Технический
регламент о
требованиях
пожарной
безопасности"
Испытательные
лаборатории (центры)
Не менее 10
лет
п. 3.4.5
Порядка
сертификации
продукции в
области
пожарной
безопасности,
утв. Приказом
МВД РФ от
28.03.1996
N 10
Испытательные
лаборатории (центры),
аккредитованные на
проведение
сертификационных
испытаний
В течение
срока
действия
сертификата
абз. 5 п. 4.8
Правил
проведения
сертификации
отдельных
товаров для
защиты граждан
от опасных
внешних
воздействий,
утв.
Постановлением
Госстандарта
РФ от
28.02.2000
N 12
Декларация о
соответствии и
входящие в состав
доказательственных
материалов документы
Заявители
В течение 3
лет со дня
окончания
срока
действия
декларации о
соответствии
ч. 14 ст. 31
и ч. 4 ст. 32
Федерального
закона от
12.06.2008
N 88-ФЗ
"Технический
регламент на
молоко и
молочную
продукцию"
Сертификат
соответствия
Заявители
В течение не
менее чем 2
лет после
окончания
срока его
действия
Копия сертификата
соответствия и
документы, послужившие
основанием для его
получения
Орган по сертификации,
выдавший сертификат
В течение не
менее чем 2
лет после
окончания
срока его
действия
Сертификат
соответствия на
соковую продукцию из
фруктов и (или) овощей
Заявители
В течение не
менее чем 2
года по
истечении
срока его
действия
ч. 11 ст. 23 и
ч. 6 ст. 24
Федерального
закона от
27.10.2008
N 178-ФЗ
"Технический
регламент на
соковую
продукцию из
фруктов и
овощей"
Декларация о
соответствии и
входящие в состав
доказательственных
материалов документы
В течение 3
лет со дня
окончания
срока
действия
декларации о
соответствии
Копия сертификата
соответствия и
комплект документов,
послуживших основанием
для его получения
Органы по сертификации
В течение не
менее чем 2
года по
истечении
срока его
действия
Техническая
документация, включая
документы,
подтверждающие
соответствие на
территории
государства - члена
Таможенного союза:
- на зерно,
выпускаемое серийно;
- на партию зерна
Заявители
В течение не
менее 10 лет
со дня
снятия
(прекраще-
ния)
производства
зерна
В течение не
менее 10 лет
со дня
реализации
партии зерна
п. 14 ст. 7
технического
регламента
Таможенного
союза "О
безопасности
зерна" (ТР ТС
015/2011),
утв. Решением
Комиссии
Таможенного
союза от
09.12.2011
N 874
Техническая
документация, включая
документы,
подтверждающие
соответствие на
территории государств-
членов Таможенного
союза:
- на газоиспользующее
оборудование;
- партию
газоиспользующего
оборудования
(единичное изделие)
Изготовители (лица,
выполняющие функции
иностранного
изготовителя)
Продавцы (поставщики),
изготовители (лица,
выполняющие функции
иностранного
изготовителя)
В течение не
менее 10 лет
со дня
снятия
(прекраще-
ния) с
производства
этого
оборудования
В течение не
менее 10 лет
со дня
реализации
последнего
изделия из
партии
п. 22 ст. 6
технического
регламента
Таможенного
союза "О
безопасности
аппаратов,
работающих на
газообразном
топливе" (ТР
ТС 016/2011),
утв. Решением
Комиссии
Таможенного
союза от
09.12.2011
N 875
Комплект документов на
продукцию легкой
промышленности:
- на продукцию,
выпускаемую серийно;
- на партию продукции
Изготовители
(уполномоченные
изготовителем лица)
Продавцы (поставщики),
изготовители
(уполномоченные
изготовителем лица)
В течение не
менее 5 лет
со дня
снятия
(прекраще-
ния) с
производства
продукции
легкой
промышлен-
ности
В течение не
менее 5 лет
со дня
реализации
последнего
изделия из
партии
п. 5 ст. 11
технического
регламента
Таможенного
союза "О
безопасности
продукции
легкой про-
мышленности"
(ТР ТС
017/2011),
утв. Решением
Комиссии
Таможенного
союза от
09.12.2011
N 876
Декларация о
соответствии и
входящие в состав
доказательственных
материалов документы
Заявители
В течение 10
лет со дня
окончания
действия
декларации о
соответствии
вследствие
снятия
продукции с
производства
или
реализации
последнего
изделия из
задеклариро-
ванной
партии
средств
индивидуаль-
ной защиты
абз. 4 п. 5.13
и п. 5.20
технического
регламента
Таможенного
союза "О
безопасности
средств
индивидуальной
защиты" (ТР ТС
019/2011),
утв. Решением
Комиссии
Таможенного
союза от
09.12.2011
N 878
Комплект документов
на:
- средство
индивидуальной защиты;
- партию средств
индивидуальной защиты
Изготовители
(уполномоченные
изготовителем лица)
Импортеры (поставщики)
В течение не
менее 10 лет
со дня
снятия
(прекраще-
ния) с
производства
данного
средства
индивидуаль-
ной защиты
В течение не
менее 10 лет
со дня
реализации
последнего
изделия из
партии
Комплект документов
на:
- техническое
средство;
- партию технических
средств
Изготовители
(уполномоченные
изготовителем лица)
Импортеры или
уполномоченные
изготовителем лица
В течение не
менее 10 лет
со дня
снятия
(прекраще-
ния) с
производства
этого
технического
средства
В течение не
менее 10 лет
со дня
реализации
последнего
изделия из
партии
п. 12 ст. 7
технического
регламента
Таможенного
союза
"Электромаг-
нитная
совместимость
технических
средств" (ТР
ТС 020/2011),
утв. Решением
Комиссии
Таможенного
союза от
09.12.2011
N 879
Документы,
подтверждающие
безопасность
непереработанного
продовольственного
(пищевого) сырья
животного
происхождения
Изготовители
В течение 3
лет со дня
их выдачи
абз. 2 п. 4
ст. 11
технического
регламента
Таможенного
союза "О
безопасности
пищевой
продукции" (ТР
ТС 021/2011),
утв. Решением
Комиссии
Таможенного
союза от
09.12.2011
N 880
ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. ТАМОЖЕННОЕ ДЕЛО
Внешнеэкономическая деятельность
Документы, содержащие
сведения, на основании
которых осуществляется
учет внешнеэкономичес-
ких сделок для целей
экспортного контроля
Российские участники
внешнеэкономической
деятельности
В течение 3
лет, если
более
длительный
срок
хранения не
установлен
законода-
тельством
РФ
п. 4 ст. 23
Федерального
закона от
18.07.1999
N 183-ФЗ "Об
экспортном
контроле"
Учетные журналы и
учетные документы
Российские участники
внешнеэкономической
деятельности
Не менее 3
лет, если
более
длительный
срок их
хранения не
установлен
законода-
тельством РФ
п. 3.3 Порядка
учета внешне-
экономических
сделок для
целей
экспортного
контроля, утв.
Приказом ФСТЭК
РФ от
31.03.2010
N 165
Документация,
связанная с
проведением экспертиз
Российские
организации,
получившие в
установленном порядке
специальное
разрешение на
осуществление
независимой
идентификационной
экспертизы товаров и
технологий в целях
экспортного контроля
(экспертные
организации)
В течение 3
лет, если
более
длительный
срок
хранения не
установлен
законода-
тельством РФ
абз. 2 п. 16
Положения о
проведении
независимой
идентификаци-
онной
экспертизы
товаров и
технологий в
целях
экспортного
контроля,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
21.06.2001
N 477
Таможенное дело
Документы, необходимые
для (проведения)
таможенного контроля
Лица
В течение 5
лет со дня
окончания
нахождения
товаров под
таможенным
контролем,
если иной
срок не
установлен
законода-
тельством
государств -
членов
таможенного
союза
п. 5 ст. 98
Таможенного
кодекса
Таможенного
союза
Лица, осуществляющие
деятельность в сфере
таможенного дела
В течение 5
лет после
года, в
течение
которого
проводились
таможенные
операции
Документы, необходимые
для проведения
таможенного контроля
Декларанты и иные
заинтересованные лица
Не менее 3
календарных
лет после
года, в
течение
которого
товары
утрачивают
статус
находящихся
под
таможенным
контролем
ч. 3 ст. 166
Федерального
закона от
27.11.2010
N 311-ФЗ "О
таможенном
регулировании
в Российской
Федерации"
Уполномоченные
экономические
операторы, таможенные
представители,
владельцы складов
временного хранения,
владельцы таможенных
складов, владельцы
магазинов беспошлинной
торговли, таможенные
перевозчики
В течение 5
календарных
лет после
года, в
течение
которого
совершались
таможенные
операции
ОКРУЖАЮЩАЯ ПРИРОДНАЯ СРЕДА И ПРИРОДНЫЕ РЕСУРСЫ
Общие вопросы
Приходно-расходные
документы, указанные в
абз. 5 п. 3.5
Инструкции
Специализированные
организации активного
воздействия на
метеорологические и
другие геофизические
процессы
Не менее 3
лет
абз. 5 п. 3.5
Инструкции о
порядке учета,
хранения и
передачи
средств
активного
воздействия
одной специа-
лизированной
организацией
другой специа-
лизированной
организации,
утв. Приказом
Росгидромета
от 26.02.2007
N 58
Использование и охрана недр
Маркшейдерская
документация,
перечисленная в
п. 428 Инструкции
Организации,
осуществляющие
строительство,
эксплуатацию,
консервацию и
ликвидацию объектов
по добыче и
переработке полезных
ископаемых, а также
объектов пользования
недрами в целях, не
связанных с добычей
полезных ископаемых,
на территории РФ и в
пределах ее
континентального
шельфа и
исключительной
экономической зоны РФ
В течение 3
лет со дня
окончания
отображенных
в ней работ
п. 428,
п. 429,
п. 430 и
п. 431
Инструкции по
производству
маркшейдерских
работ
(РД 07-603-
03), утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
06.06.2003
N 73
Журналы вычислений,
послужившие основой
составления чертежей,
указанных в п. 428
Инструкции, а также
материалы
фотометрической
съемки - снимки
(негативы) и списки
координат опорных
точек, использованных
для ориентирования
(корректирования)
стереомоделей
3 года
Чертежи, перечисленные
в п. 429 Инструкции, а
также журналы
вычислений,
послужившие основой их
составления
До
ликвидации
отдельных
объектов и
до погашения
горных
выработок
Чертежи, перечисленные
в п. 430 Инструкции, а
также журналы
вычислений,
послужившие основой их
составления
До
ликвидации
горного
предприятия
Чертежи, перечисленные
в п. 431 Инструкции, а
также журналы
вычислений,
послужившие основой их
составления
Постоянно
(уничтожению
не подлежат)
Документация по
отгрузке товарного
сырья
Организации,
осуществляющие
составление и
реализацию проектов по
добыче и переработке
полезных ископаемых,
использованию недр в
целях, не связанных с
добычей полезных
ископаемых, а также
производство
маркшейдерских и
геологических работ на
территории РФ и в
пределах ее
континентального
шельфа и морской
исключительной
экономической зоны РФ
В течение
операционно-
го года
п. 134
ПБ 07-601-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
06.06.2003
N 71
Использование, охрана, защита и воспроизводство лесов
Заполненный допуск
Работодатели-
юридические лица, с
которыми работник
(гражданин) заключает
трудовой договор в
лесной,
деревообрабатывающей
промышленности, лесном
(парковом, садовом)
хозяйстве, или
структурные
подразделения
организаций,
занимающиеся выпуском
лесопромышленной
продукции или
осуществляющие
лесохозяйственную
деятельность, а также
лица, представляющие
работодателя
В течение
года
п. 6.9
ПОТ РМ 001-97,
утв.
Постановлением
Минтруда РФ от
21.03.1997
N 15,
п. 5.3
приложения N 3
к ним
Закрытые наряды-
допуски
В течение
месяца
Рыболовство
1. Общие вопросы
Промысловый журнал
Лица, осуществляющие
рыболовство на
континентальном шельфе
РФ и (или) в
исключительной
экономической зоне РФ
2 года с
даты
последней
записи
приложение к
Приказу
Росрыболовства
от 18.11.2010
N 942
Заполненные
промысловые журналы
Пользователи водных
биоресурсов
В течение 2
лет после
завершения
календарного
года,
следующих за
годом их
заполнения
п. 17 Органи-
зационно-
методических
рекомендаций
по
изготовлению
промыслового
журнала и
производству
записей в нем,
приведенных в
приложении к
письму
Росрыболовства
от 07.04.2011
N 1846-ВБ/У02
2. Азово-Черноморский рыбохозяйственный бассейн
Промысловый и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы или их
копии, заверенные
подписью и/или печатью
капитана, бригадира,
звеньевого или иного
лица, ответственного
за добычу (вылов)
водных биоресурсов
Пользователи при
осуществлении видов
рыболовства,
указанных в п. 3
Правил рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
В течение
года
(хранятся на
борту судна
или в рыбо-
добывающей
организации)
абз. 4, абз. 8
и абз. 11 п. 9
Правил
рыболовства
для Азово-
Черноморского
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 08.09.2008
N 149
Ленты принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
Заверенные подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
(кроме рыболовства,
осуществляемого во
внутренних водах, за
исключением внутренних
морских вод РФ)
Юридические лица при
осуществлении добычи
(вылова) водных
биоресурсов во
внутренних морских
водах РФ,
территориальном море в
исключительной
экономической зоне РФ
и на континентальном
шельфе РФ
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
3. Байкальский рыбохозяйственный бассейн
Промысловый и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы (квитанции,
коносаменты) или их
копии, заверенные
подписью и/или печатью
капитана, бригадира,
звеньевого или иного
лица, ответственного
за добычу (вылов)
водных биоресурсов
Пользователи при
осуществлении видов
рыболовства,
указанных в п. 3
Правил рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
В течение
календарного
года
(хранятся на
борту судна
или в рыбо-
добывающей
организации)
абз. 5 п. 11
Правил
рыболовства
для
Байкальского
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 07.04.2009
N 283
4. Волжско-Каспийский рыбохозяйственный бассейн
Промысловый и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы (квитанции,
коносаменты) или их
копии, заверенные
подписью и/или печатью
капитана, бригадира,
звеньевого или иного
лица, ответственного
за добычу (вылов)
водных биоресурсов
Пользователи при
осуществлении видов
рыболовства,
указанных в п. 3
Правил рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
В течение
календарного
года
(хранятся на
борту судна
или в рыбо-
добывающей
организации)
абз. 5 и
абз. 11 п. 10,
абз. 2 п. 11
Правил
рыболовства
для Волжско-
Каспийского
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 13.01.2009
N 1
Ленты принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
Заверенные подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
(кроме рыболовства,
осуществляемого во
внутренних водах РФ)
Юридические лица при
осуществлении добычи
(вылова) водных
биоресурсов в
Каспийском море
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
5. Восточно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн
Промысловый и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы (квитанции,
коносаменты) или их
копии, заверенные
подписью и/или печатью
капитана, бригадира,
звеньевого или иного
лица, ответственного
за добычу (вылов)
водных биоресурсов
Пользователи при
осуществлении видов
рыболовства,
указанных в п. 3
Правил рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
В течение
года
(хранятся на
борту судна
или в рыбо-
добывающей
организации)
абз. 5 и
абз. 9 п. 11,
абз. 2 п. 12
Правил
рыболовства
для Восточно-
Сибирского
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 26.11.2008
N 347
Ленты принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
Заверенные подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
(кроме рыболовства,
осуществляемого во
внутренних водах, за
исключением внутренних
морских вод РФ)
Юридические лица при
осуществлении добычи
(вылова) водных
биоресурсов во
внутренних морских
водах РФ,
территориальном море,
в исключительной
экономической зоне РФ
и на континентальном
шельфе РФ
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
6. Дальневосточный рыбохозяйственный бассейн
Промысловый и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы (квитанции,
коносаменты) или их
заверенные подписью
и/или печатью
должностного лица,
ответственного за
добычу (вылов), копии
Пользователи при
осуществлении видов
рыболовства,
разрешенных Правилами
рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства):
- в территориальном
море, на
континентальном
шельфе и в
исключительной
экономической зоне РФ;
- во внутренних водах
РФ
В течение
года
Хранятся на
борту судна
или у
бригадира,
звеньевого
или иного
лица, ответ-
ственного за
добычу
(вылов)
водных
биоресурсов
на рыбо-
промысловом
участке
Хранятся на
борту судна
или рыбо-
промысловом
участке
абз. 4 п. 7.2,
п. 7.4, абз. 2
п. 7.8, абз. 4
п. 28.2,
п. 28.4 и
абз. 2 п. 28.8
Правил
рыболовства
для Дальне-
восточного
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 06.07.2011
N 671
Ленты принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
Заверенные подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
7. Западный рыбохозяйственный бассейн
Промысловый и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы или их
копии, заверенные
подписью и/или печатью
капитана, бригадира,
звеньевого или иного
лица, ответственного
за добычу (вылов)
водных биоресурсов
Пользователи при
осуществлении видов
рыболовства,
указанных в п. 3
Правил рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
В течение
года
(хранятся на
борту судна
или в рыбо-
добывающей
организации)
абз. 5, абз. 9
и абз. 12
п. 9 Правил
рыболовства
для Западного
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 10.12.2008
N 393
Ленты принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
Заверенные подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
(кроме рыболовства,
осуществляемого во
внутренних водах, за
исключением внутренних
морских вод РФ)
Юридические лица при
осуществлении добычи
(вылова) водных
биоресурсов во
внутренних морских
водах РФ,
территориальном море,
в исключительной
экономической зоне РФ
и на континентальном
шельфе РФ
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
8. Западно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн
Промысловый и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы (квитанции,
коносаменты) или их
копии, заверенные
подписью и/или печатью
капитана, бригадира,
звеньевого или иного
лица, ответственного
за добычу (вылов)
водных биоресурсов
Пользователи при
осуществлении видов
рыболовства,
указанных в п. 3
Правил рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
В течение
календарного
года
(хранятся на
борту судна
или в рыбо-
добывающей
организации)
абз. 5 и
абз. 9 п. 11,
абз. 2 п. 12
Правил
рыболовства
для Западно-
Сибирского
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 13.11.2008
N 319
Ленты принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
Заверенные подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
(кроме рыболовства,
осуществляемого во
внутренних водах, за
исключением внутренних
морских вод РФ)
Юридические лица при
осуществлении добычи
(вылова) водных
биоресурсов во
внутренних морских
водах РФ,
территориальном море,
в исключительной
экономической зоне РФ
и на континентальном
шельфе РФ
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
9. Северный рыбохозяйственный бассейн
Промысловый и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы (квитанции,
коносаменты) или их
заверенные подписью
и/или печатью
должностного лица,
ответственного за лов
копии
Пользователи при
осуществлении
видов рыболовства,
разрешенных Правилами
рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
В течение
года
(хранятся на
борту судна
или на рыбо-
промысловом
участке)
абз. 4 п. 7.2,
п. 7.4, абз. 2
п. 7.6, абз. 4
п. 32.2,
п. 32.4,
абз. 2
п. 32.6,
абз. 4
п. 51.2 и
п. 51.4 Правил
рыболовства
для Северного
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 16.01.2009
N 13
Ленты принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
Заверенные подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
(кроме рыболовства,
осуществляемого во
внутренних водах, за
исключением внутренних
морских вод РФ)
Юридические лица при
осуществлении добычи
(вылова) водных
биоресурсов во
внутренних морских
водах РФ,
территориальном море,
в исключительной
экономической зоне РФ
и на континентальном
шельфе РФ
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
БЕЗОПАСНОСТЬ
Радиационная безопасность
Карточки учета
индивидуальных доз
облучения персонала
Юридические лица,
занимающиеся
подготовкой и
проведением
геофизических работ на
буровых скважинах с
использованием
закрытых
радионуклидных
источников
ионизирующего
излучения
В течение 50
лет после
увольнения
работника
п. 7.5 СанПиН
2.6.1.1202-03,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
12.03.2003
N 17
Организации,
которые используют
радионуклидную
дефектоскопию либо
осуществляют
проектирование,
изготовление,
испытание, монтаж или
обслуживание
оборудования для
радионуклидной
дефектоскопии
В течение 50
лет
п. 7.9 СП
2.6.1.1284-03,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
10.04.2003
Юридические лица,
которые проводят
работы с
рентгеновскими
аппаратами с
номинальным
напряжением не выше
600 кВ, которые
используются для
контроля качества
изделий и материалов,
а также работы по
проектированию,
изготовлению,
испытанию, монтажу и
обслуживанию
оборудования для
рентгеновской
дефектоскопии
В течение 50
лет
п. 9.8
СП 2.6.1.1283-
03, утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
15.04.2003
N 44
Юридические лица,
использующие
ускорители электронов
с энергией до 100 МэВ
В течение 50
лет
п. 9.8 СанПиН
2.6.1.2573-10,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
18.01.2010 N 3
Копии карточек учета
индивидуальных доз
внешнего облучения
персонала группы А,
работающего с
лучевыми досмотровыми
установками (ЛДУ)
Организации,
проводящие работы с
ЛДУ
В течение 50
лет после
увольнения
работника
п. 8.4 СанПиН
2.6.1.2369-08,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
16.06.2008
N 37
Копии карточек учета
индивидуальных доз
внешнего облучения
персонала группы А
Организации,
проводящие лучевую
терапию с помощью
открытых
радионуклидных
источников
В течение 50
лет
п. 3.5.11
СанПиН
2.6.1.2368-08,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
16.06.2008
N 36, и
приложения
N 3, N 5, N 6,
N 7, N 8,
N 10, N 11 к
ним
Журналы, формы которых
приведены в
приложениях N 3, N 5,
N 6, N 7, N 8, N 10 и
N 11 к СанПиН
2.6.1.2368-08
Постоянно
Частная детективная и охранная деятельность
Договоры на оказание
сыскных услуг и акты
на выполнение работ
Организации,
осуществляющие частную
детективную (сыскную)
деятельность
В течение 5
лет
ч. 2 ст. 9
Закона РФ от
11.03.1992
N 2487-1 "О
частной
детективной и
охранной
деятельности в
Российской
Федерации"
Документы,
подтверждающие
приобретение
специальных средств
Частные охранные
организации
До принятия
руководите-
лем частной
охранной
организации
решения об
их
уничтожении,
продаже
(передаче)
п. 4 Правил
приобретения,
учета,
хранения и
ношения
специальных
средств,
приобретения и
обращения
огнестрельного
оружия и
патронов к
нему,
применяемых в
ходе
осуществления
частной
охранной
деятельности,
(приложение
N 13 к
Постановлению
Правительства
РФ от
14.08.1992
N 587)
Деятельность в сфере оборота оружия
Дела с учетными
документами, реестры,
книги и журналы учета
оружия
Юридические лица
В течение 10
лет
(либо до
письменного
разрешения
органа
внутренних
дел, осу-
ществляющего
контроль за
деятель-
ностью
данного
юридического
лица на их
уничтожение)
абз. 3 п. 126
Инструкции по
организации
работы органов
внутренних дел
по контролю за
оборотом
гражданского и
служебного
оружия и
патронов к
нему на
территории
Российской
Федерации,
утв. Приказом
МВД РФ от
12.04.1999
N 288
ОТДЕЛЬНЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Промышленность
1. Общие вопросы
Данные самопишущих
приборов
Организации,
эксплуатирующие
воздухоразделительные
установки
Не менее 3
месяцев
п. 5.3.6
ПБ 11-544-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
24.04.2003
N 24
Технологические
журналы
До
капитального
ремонта
установки
Полученные в
результате проведения
экспертизы опасного
объекта материалы
(договор, заключение
экспертизы опасного
объекта, переписка,
другие документы)
Специализированные
организации,
осуществляющие
экспертизу опасных
объектов
В течение
срока
действия
договора
обязательно-
го
страхования
гражданской
ответствен-
ности
владельца
опасного
объекта
п. 14
Методических
рекомендаций
по проведению
экспертизы
опасного
объекта, а
также
взаимодействию
владельцев
опасных
объектов,
страховщиков,
специализиро-
ванных
организаций и
специалистов,
осуществляющих
экспертизу
опасных
объектов, утв.
Приказом МЧС
РФ от
30.12.2011
N 807
Отчеты экспертов
Организации,
осуществляющие
экспертизу
промышленной
безопасности
(экспертные
организации)
В течение
всего срока
действия
лицензии
абз. 2
п. 4.4.1
ПБ 03-246-98,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
06.11.1998
N 64
2. Нефтяная и газовая промышленность
Акты, оформленные по
установленной форме по
результатам спуска
обсадной колонны и ее
цементированию,
наряду с заключениями
геофизических
организаций о
фактическом состоянии
цементного камня за
обсадными колоннами
Организации нефтяной и
газовой промышленности
На
протяжении
всего
периода
эксплуатации
скважины
(хранятся в
деле
скважины)
п. 2.7.4.18
ПБ 08-624-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
05.06.2003
N 56
Декларация о
соответствии
авиационного бензина,
дизельного и судового
топлива, топлива для
реактивных двигателей
и топочного мазута
(вместе с
доказательственными
материалами)
Заявители
В течение 3
лет с
момента
окончания
срока ее
действия
п. 5.8 и
п. 7.22 ГОСТ Р
53229-2008,
утв. Приказом
Ростехрегули-
рования от
25.12.2008
N 743-ст
Документы и материалы,
подтверждающие
сертификацию указанной
продукции
Орган по сертификации
Не менее чем
срок
действия
сертификата
Документация по
строительству скважин
на площадях залегания
калийных солей
Организации,
осуществляющие буровые
работы
Постоянно
п. 31, п. 42
ПБ 07-436-02,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
04.02.2002 N 8
Результаты анализа,
оформленные в виде
отчетов
Организации,
осуществляющие
проектирование и
производящие работы,
связанные с
геологическим
изучением и
разработкой залежей
нефти в подсолевых
отложениях на площадях
залегания калийных
солей
На весь
период
разработки
месторожде-
ния и
проведения
ликвидацион-
ных работ
Наряд-допуск
Организации,
эксплуатирующие
магистральные
нефтепродуктопроводы
В течение
года
приложение 11
к ПОТ РО 112-
002-98, утв.
Приказом
Минтопэнерго
РФ от
16.06.1998
N 208
Организации,
эксплуатирующие
нефтебазы и
автозаправочные
станции
В течение
года
приложение
N 13 к
ПОТ Р О-112-
001-95, утв.
Приказом
Минтопэнерго
РФ от
18.09.1995
N 191
Предприятия нефтепро-
дуктообеспечения -
нефтебазы,
автозаправочные
станции
В течение
года
(хранится на
объекте)
абз. 2
п. 7.1.10
ВППБ 01-01-94,
утв. Приказом
Минтопэнерго
РФ от
13.06.1995
N 130
Заключения,
радиографические
снимки, магнитные
ленты или диаграммы
Организации,
осуществляющие
строительство, монтаж
и ремонт газопроводов
(лаборатории)
В течение
года после
сдачи
газопровода
в
эксплуатацию
п. 3.2.4,
п. 5.1.5 и
п. 10.15
ПБ 12-529-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
18.03.2003
N 9, и
приложение N 3
к ним
Проектная и
исполнительная
документация
Организации-владельцы
опасных
производственных
объектов систем
газораспределения и
газопотребления
В течение
всего срока
эксплуатации
опасного
производст-
венного
объекта
(до
ликвидации)
Наряды-допуски
Организации,
осуществляющие
газоопасные работы
Не менее 1
года с
момента его
закрытия
Наряды-допуски,
выдаваемые на
первичный пуск газа,
врезку в действующий
газопровод, отключения
газопроводов с
заваркой наглухо в
местах ответвления
Постоянно
(хранятся в
исполнитель-
но-
технической
документации
на данный
газопровод)
Журнал регистрации
нарядов-допусков на
производство
газоопасных работ
5 лет
Проектная и
исполнительная
документация
Организации,
эксплуатирующие
опасные
производственные
объекты систем
газораспределения и
газопотребления
сжиженных
углеводородных газов
(СУГ)
В течение
всего срока
эксплуатации
опасного
производст-
венного
объекта (до
ликвидации)
п. 5.1.5,
п. 9.11
ПБ 12-609-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
27.05.2003
N 40
Наряды-допуски
Организации,
выполняющие
газоопасные работы на
объектах СУГ
Не менее 1
года
Наряды-допуски,
выдаваемые на
первичный слив газа,
производство
ремонтных работ с
применением сварки на
элементах
технологических
газопроводов и
резервуаров в земле
Постоянно
(хранятся в
исполнитель-
но-
технической
документации
объекта СУГ)
Журналы регистрации
нарядов-допусков
5 лет
Наряды-допуски
Организации,
эксплуатирующие
стационарные
автомобильные
газозаправочные
станции (АГЗС),
снабжающие
сжиженными
углеводородными газами
Не менее 1
года
п. 16.11
ПБ 12-527-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
04.03.2003 N 6
Наряды-допуски,
выдаваемые на
первичный слив газа,
производство
ремонтных работ с
применением сварки на
элементах
технологических
газопроводов и
резервуаров в земле
Постоянно
(хранятся в
исполнитель-
но-
технической
документации
АГЗС)
Журнал регистрации
нарядов-допусков
5 лет
3. Угольная промышленность
Журнал контроля
работы стационарной
дегазационной
станции (ДС)
(мобильной
дегазационной
установки (ДУ))
Организации,
занимающиеся
проектированием,
строительством и
эксплуатацией систем
дегазации угольных
шахт
Весь период
эксплуатации
ДС (ДУ)
приложение 22
к Инструкции
по дегазации
угольных
шахт, утв.
Приказом
Ростехнадзора
от 01.12.2011
N 679
Журнал проведения
вакуумно-газовых
съемок дегазационной
сети
Весь период
эксплуатации
дегазацион-
ной сети
шахты
Журнал учета работы
дегазационных скважин
Весь период
эксплуатации
выемочного
участка
Журнал осмотра и
ремонта дегазационных
газопроводов
Весь период
эксплуатации
дегазацион-
ной системы
шахты
Акт приемки подземных
дегазационных скважин
Весь период
эксплуатации
выемочного
участка.
Для скважин,
пробуренных
в старые
выработанные
пространст-
ва, - весь
период
эксплуатации
скважины
Акт приемки
дегазационных скважин,
пробуренных с
поверхности
Весь период
эксплуатации
выемочного
участка.
Для скважин,
пробуренных
в старые
выработанные
пространст-
ва, - весь
период
эксплуатации
скважины
Результаты контроля
запыленности
Угольные шахты, все
организации,
осуществляющие
проектирование,
монтаж, обслуживание и
ремонт систем АГК или
элементов этих систем
и систем,
взаимодействующих с
системами АГК
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах)
п. 49, п. 67,
п. 72, п. 80,
п. 83, п. 87,
п. 96, п. 114,
п. 155,
п. 168,
п. 222
Положения об
аэрогазовом
контроле в
угольных
шахтах, утв.
Приказом
Ростехнадзора
от 01.12.2011
N 678
Параметры работы
главных вентиляторных
установок,
характеризующие ее как
элемент
вентилляционной
системы шахты,
переданные в систему
аэрогазового контроля
(АГК)
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах)
Данные,
характеризующие
проветривание
тупиковых выработок
Не менее 1
года
Данные о состоянии
шлюзов
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах
системы АГК)
Письменное указание
начальника участка о
временной блокировке
автоматического
отключения
электроснабжения при
закорачивании
вентилляционных струй
воздуха в шлюзах
Не менее 1
года
Данные о
контролируемых
параметрах работы
газоотсасывающих
установок
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах
системы АГК)
Данные от систем
контроля вакуум-
насосной станции и
дегазационных
трубопроводов и
эффективности работы
дегазационной системы
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах
системы АГК)
Сведения от датчиков,
используемых для
выявления пожаров и
обнаружения начальных
стадий возникновения
пожаров
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах
системы АГК)
Данные, получаемые от
датчиков основных
измерительных каналов
В течение 1
года
Данные обо всех
измерениях
программного
обеспечения
(конфигурация,
технологические
программы, настройки,
прикладные
технологические
программы для
подземных устройств
контроля и
управления), связанные
с алгоритмами
измерения, АГК и
автоматической
газовой защиты (АГЗ)
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах)
Документация по
системе АГК шахты
Не менее 1
года после
прекращения
эксплуатации
контролируе-
мого объекта
Наряд-путевки
Организации,
осуществляющие свою
деятельность на
угольных шахтах
Не менее 6
месяцев
п. 308
ПБ 05-618-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
05.06.2003
N 50
4. Машиностроение и металлообработка
Протокол испытаний и
техническая
документация
Испытательные
лаборатории
(испытательные центры)
(ИЛ (ИЦ))
В течение
периода
действия
сертификата,
но не менее
5 лет
п. 3.5.4.15,
абз. 14
п. 3.6.6 и
п. 3.10.1
Правил
проведения
сертификации
продукции в
Системе
сертификации
металлообраба-
тывающих
станков, утв.
Постановлением
Госстандарта
РФ от
04.04.1997 N 7
Протокол оценки
производства
Органы по сертификации
(ОС)
В течение
периода
действия
сертификата,
но не менее
5 лет
Руководство по
эксплуатации изделия
Испытательные
лаборатории
(испытательные
центры), органы по
сертификации
5 лет
Журналы регистрации в
ОС
Отчеты ОС
Протоколы испытаний
ИЛ (ИЦ)
Журналы регистрации
ИЛ (ИЦ)
Государственный реестр
Системы сертификации
ГОСТ Р, который ведет
ОС и который содержит
основные сведения,
входящие в сертификаты
соответствия
Ведомости выдачи
сертификатов
соответствия в ОС
Ведомости выдачи
копий сертификатов
соответствия в ОС
Ведомости выдачи
лицензий на применение
знака соответствия в
ОС
Сводные отчеты о
работе ОС и ИЛ (ИЦ) и
копии сертификатов
соответствия,
направляемые в
Госстандарт России
Сводная информация о
работе ОС и ИЛ (ИЦ),
направляемая в
Центральный орган
Системы сертификации
металлообрабатывающих
станков (ЦОС)
5. Пищевая промышленность
Журнал учета
процесса денатурации
(введения
денатурирующих
веществ) этилового
спирта и
спиртосодержащей
непищевой продукции и
содержания в них
денатурирующих
веществ
Организации, имеющие
лицензии на
производство,
хранение и поставку
произведенного
этилового спирта, в
том числе денатурата,
и (или) на
производство, хранение
и поставку
произведенной
спиртосодержащей
непищевой продукции, и
их обособленные
подразделения,
указанные в лицензии,
которые осуществляют
производство
денатурированного
этилового спирта и
(или) денатурированной
спиртосодержащей
продукции
Не менее 5
лет после
окончания
его
заполнения
п. 9 Порядка
ведения
журнала учета
процесса
денатурации
(введения
денатурирующих
веществ)
этилового
спирта и
спиртосодержа-
щей непищевой
продукции и
содержания в
них
денатурирующих
веществ, утв.
Приказом
Росалкогольре-
гулирования от
30.04.2010
N 30н
Термограммы
Предприятия
молокоперерабатывающей
промышленности
В течение
года
(хранятся в
лаборатории)
абз. 2
п. 12.13
СанПиН
2.3.4.551-96,
утв.
Постановлением
Госкомсанэпид-
надзора РФ от
04.10.1996
N 23
Молокоперерабатывающие
предприятия
В течение
года
(хранятся в
лаборатории)
абз. 2 п. 12
раздела VI
Методических
указаний о
порядке
проведения
инспекций
молокоперера-
батывающих
предприятий на
соответствие
единым
ветеринарно-
санитарным
требованиям
Российской
Федерации и
Республики
Беларусь,
утв. Россель-
хознадзором
22.09.2009,
Минсельхозпро-
дом Республики
Беларусь
22.11.2009
Рыбоперерабатывающие
предприятия
Должен
превышать
гарантийный
срок
хранения
консервов на
6 месяцев
(хранятся в
лаборатории)
п. 6
раздела XIII
Методических
указаний о
порядке
проведения
инспекций
рыбоперераба-
тывающих
предприятий на
соответствие
единым
ветеринарно-
санитарным
требованиям
Российской
Федерации и
Республики
Беларусь,
утв. Россель-
хознадзором
22.09.2009,
Минсельхозпро-
дом Республики
Беларусь
22.11.2009
Береговые
рыбообрабатывающие
предприятия и суда,
выпускающие рыбную
продукцию
Должен
превышать
гарантийный
срок
хранения
консервов на
6 месяцев
(хранятся в
лаборатории)
п. 3.14.8
СанПиН
2.3.4.050-96,
утв.
Постановлением
Госкомсанэпид-
надзора РФ от
11.03.1996 N 6
Суда, перерабатывающие
морепродукты
В течение 5
лет
(хранятся в
лаборатории)
п. 4.4.16
Санитарных
требований при
переработке
морепродуктов
на судах, утв.
Главным госу-
дарственным
санитарным
врачом СССР
18.06.1987
N 4393-87
6. Иные отрасли промышленности
Закрытые наряды-
допуски и их корешки
Организации,
выполняющие работы
повышенной опасности
на опасных
производственных
объектах горно-
металлургической
промышленности
В течение 1
месяца
п. 9
Федеральных
норм и правил
в области
промышленной
безопасности
"Положение о
применении
нарядов-
допусков при
выполнении
работ
повышенной
опасности на
опасных произ-
водственных
объектах
горно-
металлургичес-
кой промышлен-
ности", утв.
Приказом
Ростехнадзора
от 18.01.2012
N 44
Диаграмма испытаний
предохранительного
клапана для
взрывоопасных и
агрессивных опасных
сред
Коксохимические
организации
В течение 3
лет
абз. 3 п. 4.6
ПБ 11-543-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
24.04.2003
N 22
Копии протоколов
испытаний
взрывозащищенного
электрооборудования
(Ex-оборудования),
предназначенного для
взрывоопасных сред
Испытательные
лаборатории
Не менее
срока
действия
сертификата
п. 7.6.2
ПБ 03-538-03,
утв.
Постановлением
Госстандарта
РФ N 28,
Госгортехнад-
зора РФ N 10
от 19.03.2003
Акт о результатах
проверки
Органы по
сертификации
алмазного и
абразивного
инструментов
В течение
периода
действия
сертификата
соответствия
абз. 2 п. 5.19
Правил
проведения
работ по
сертификации
алмазного и
абразивного
инструмента,
утв.
Постановлением
Госстандарта
РФ от
26.02.2001
N 22
7. Отходы промышленности. Вторичное сырье
Книга учета и
приемосдаточные акты
Юридические лица,
осуществляющие прием
лома и отходов черных
металлов
В течение 1
года с даты
внесения
последней
записи о
приеме лома
и отходов
черных
металлов
(хранятся на
объекте по
приему лома
и отходов
черных
металлов)
п. 14 Правил
обращения с
ломом и
отходами
черных
металлов и их
отчуждения,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
11.05.2001
N 369
Заявления лиц, сдающих
лом и отходы цветных
металлов
Юридические лица,
осуществляющие прием
лома и отходов цветных
металлов
В течение 5
лет
(хранятся на
объекте по
приему лома
и отходов
цветных
металлов)
абз. 4 п. 7 и
п. 15 Правил
обращения с
ломом и
отходами
цветных
металлов и их
отчуждения,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
11.05.2001
N 370
Книги учета и
приемосдаточные акты
В течение 5
лет с даты
внесения
последней
записи о
приеме лома
и отходов
цветных
металлов
(хранятся на
объекте по
приему лома
и отходов
цветных
металлов)
Таблицы данных учета в
области обращения с
отходами и учетные
документы
Юридические лица
В течение 5
лет
п. 21 Порядка
учета в
области
обращения с
отходами,
утв. Приказом
Минприроды РФ
от 01.09.2011
N 721
Паспорт опасности
отходов
(форма 8700-22),
используемый при
транспортировании
опасных грузов в США
Участники
транспортирования,
хранения или
ликвидации опасных
отходов, связанные с
подписанием паспорта
В течение 3
лет
абз. 5
приложения Д
к ГОСТ Р
53691-2009,
утв. Приказом
Ростехрегули-
рования от
15.12.2009
N 1091-ст
Энергетика
Паспорт, признанный по
результатам
актуализации
подлежащим замене и
утратившим силу
Субъекты топливно-
энергетического
комплекса
В течение 25
лет
п. 9 Правил
актуализации
паспорта
безопасности
объекта
топливно-энер-
гетического
комплекса,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
05.05.2012
N 460
Документы, содержащие
информацию,
раскрытую ими в
соответствии со
Стандартами раскрытия
информации субъектами
оптового и розничных
рынков электрической
энергии, утвержденными
Постановлением
Правительства РФ от
21.01.2004 N 24, а
также документы,
содержащие учетную
информацию
Субъекты оптового и
розничных рынков
электрической энергии,
за исключением
потребителей
электрической энергии
В течение 3
лет с даты
раскрытия
информации
раздел III
Порядка
хранения
раскрытой
информации
субъектами
оптового и
розничных
рынков
электрической
энергии, утв.
Приказом ФАС
РФ от
22.01.2010
N 27
Копии отказов в
предоставлении
информации по
запросам
Субъекты оптового и
розничных рынков
электрической энергии,
в том числе субъекты
естественных
монополий, за
исключением
потребителей
электрической энергии
В течение 3
лет
п. 6
Стандартов
раскрытия
информации
субъектами
оптового и
розничных
рынков
электрической
энергии, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
21.01.2004
N 24
Дубликаты технических
условий, актов об
осуществлении
технологического
присоединения, актов о
разграничении
балансовой
принадлежности
электрических сетей и
актов о разграничении
эксплуатационной
ответственности
сторон, выданных
заявителям,
энергопринимающие
устройства которых
присоединены к ее
электрическим сетям
Сетевые организации
В течение 30
лет с даты
фактического
присоедине-
ния энерго-
принимающих
устройств
заявителя
абз. 7 п. 27
Правил
технологичес-
кого
присоединения
энергопринима-
ющих устройств
потребителей
электрической
энергии,
объектов по
производству
электрической
энергии, а
также объектов
электросетево-
го хозяйства,
принадлежащих
сетевым
организациям и
иным лицам, к
электрическим
сетям, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
27.12.2004
N 861
Заявки участников
конкурса, конкурсная
документация,
протоколы конкурсной
комиссии, а также
аудио- и видеозаписи
процедуры вскрытия
конвертов и иные
документы,
представленные
участниками конкурса
Системные операторы
или соответствующие
субъекты оперативно-
диспетчерского
управления в
технологически
изолированной
территориальной
электроэнергетической
системе
(организаторы
конкурса)
Не менее 5
лет
п. 47 Правил
проведения
конкурсов
инвестиционных
проектов по
формированию
перспективного
технологичес-
кого резерва
мощностей по
производству
электрической
энергии, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
21.04.2010
N 269
Наряды, работы по
которым полностью
закончены
Организации, занятые
техническим
обслуживанием
электроустановок,
проводящие в них
оперативные
переключения,
организующие и
выполняющие
строительные,
монтажные,
наладочные, ремонтные
работы, испытания и
измерения
В течение 30
суток
п. 2.2.5
ПОТ Р М-016-
2001,
РД 153-34.0-
03.150-00,
утв.
Постановлением
Минтруда РФ от
05.01.2001
N 3, Приказом
Минэнерго РФ
от 27.12.2000
N 163, и
абз. 10
приложения N 5
к ним
Журнал учета работ по
нарядам и
распоряжениям
1 месяц со
дня
регистрации
в графе 10
полного
окончания
работы по
последнему
зарегистри-
рованному в
журнале
наряду или
распоряжению
Копии протоколов
испытаний
Испытательные
лаборатории
В течение
срока
годности
сертифициро-
ванной
продукции
п. 5.9 Правил
проведения
сертификации
электрообору-
дования, утв.
Постановлением
Госстандарта
РФ от
16.07.1999
N 36
Сведения о прохождении
персоналом физической
защиты обучения или
переподготовки и
получении или
подтверждении допуска
к работе, связанной с
выполнением
обязанностей по
физической защите
Организация, от
которой назначены лица
персонала технической
защиты
Не менее 3
лет
абз. 3 п. 18,
п. 31, п. 37,
абз. 2 п. 38,
п. 39, п. 40,
п. 43, абз. 2
п. 44, п. 51,
п. 57
НП-073-11,
утв. Приказом
Ростехнадзора
от 27.12.2011
N 747
Сведения об
установленных уровнях
физической защиты
Грузоотправители
Не менее 1
года после
завершения
операции
транспорти-
рования
План физической защиты
уровня "В" при
транспортировании
Организация,
ответственная за
физическую защиту
Не менее 1
года с даты
завершения
транспорти-
рования
Сведения о получении
уведомления о
планируемой отправке
груза с
радиоактивными
веществами (РВ),
радиационными
источниками (РИ) и об
отправке
грузоотправителю
подтверждения принять
груз
(уровень "В"
физической защиты)
Грузоотправитель,
грузополучатель
Не менее 1
года с даты
документиро-
вания
Сведения о проведении
проверки до начала
транспортирования
(уровень "В"
физической защиты)
Грузоотправитель
Не менее 1
года с даты
документи-
рования
Сведения о дате и
времени отправки
транспортных средств,
сведения о получении
сообщения о доставке
груза
(уровень "В"
физической защиты)
Не менее 1
года
Сведения о сеансах
связи с
сопровождающими груз
лицами по средствам
связи
(уровень "В"
физической защиты)
В течение
года
Сведения о приемке и
отправке уведомления
об этом
грузоотправителю
(уровень "В"
физической защиты)
Грузополучатель
Не менее 1
года
План физической
защиты уровня "Б"
при транспортировании
Организации,
ответственные за
физическую защиту
Не менее 1
года после
завершения
операций
транспорти-
рования РВ и
РИ, на
которые он
распростра-
няется
Документы о
переговорах с
сопровождающими
лицами, о получении
сигналов тревоги от
средств тревожно-
вызывной сигнализации,
а также о контроле
движения транспортных
средств по маршруту с
использованием
навигационной системы
слежения
(уровень "А"
физической защиты)
Организации
Не менее 1
года с даты
завершения
транспорти-
рования
Информация о
нарушениях на
объекте ядерного
топливного цикла
(ОЯТЦ), промышленном
реакторе (ПР), при
транспортировании
ядерных материалов,
радиоактивных
веществ и
радиоактивных отходов
Эксплуатирующие
организации
В течение
всего срока
деятельности
ОЯТЦ, ПР
п. 26
НП-047-11,
утв. Приказом
Ростехнадзора
от 23.12.2011
N 736
Проект,
исполнительная
документация на
изготовление
оборудования
исследовательской
ядерной установки
(ИЯУ), акты
испытаний и
исполнительная
документация на
техническое
обслуживание и ремонт
системы безопасности
и систем, важных для
безопасности,
отнесенных к классам
безопасности 1 и 2
Эксплуатирующие
организации
В течение
всего срока
эксплуатации
ИЯУ
п. 5.1.7 и
п. 5.1.9
НП 033-11,
утв. Приказом
Ростехнадзора
от 30.06.2011
N 348
Информация о
нарушениях в работе
ИЯУ
На
протяжении
всего срока
эксплуатации
ИЯУ
Информация о
нарушениях в работе
ИЯУ
Эксплуатирующие
организации
На
протяжении
всего
жизненного
цикла ИЯУ
п. 1.3 и
п. 5.3
НП 027-10,
утв. Приказом
Минприроды РФ
от 31.05.2010
N 185
Оригинал отчета о
расследовании
нарушения в работе
ИЯУ
До
завершения
вывода из
эксплуатации
ИЯУ
Проектная документация
объекта ядерного
топливного цикла
(ЯТЦ), исполнительная
документация на
сооружение объекта
ЯТЦ, акты испытаний и
исполнительная
документация на
техническое
обслуживание и ремонт
систем (элементов)
безопасности и
элементов, важных для
безопасности,
отнесенных к классам
безопасности 1 и 2
Эксплуатирующие
организации
На
протяжении
всего срока
эксплуатации
объекта ЯТЦ
(хранятся на
объекте)
абз. 2
п. 7.2.7 и
п. 7.2.8
НП-016-05,
утв.
Постановлением
Ростехнадзора
от 02.12.2005
N 11
Документированные
сведения о нарушениях
пределов и условий
безопасности
эксплуатации
В течение 2
лет
(хранятся на
объекте ЯТЦ)
Материалы
расследования
нарушений в работе
объекта ЯТЦ
На
протяжении
всего срока
эксплуатации
объекта ЯТЦ
Информация о фактах
нахождения на судне и
в его охраняемых зонах
лиц, не являющихся
членами экипажа, и о
фактах обнаружения
несанкционированного
доступа
Суда с ядерными
энергетическими
установками и суда -
транспортировщики
ядерных материалов
Не менее 3
лет с
момента
последней
записи в
документе
п. 3.2.11
НП-085-10,
утв. Приказом
Минприроды РФ
от 11.03.2010
N 67н
Паспорта отходов и
учетные документы с
адресом захоронения
радиоактивных отходов
Эксплуатирующие
организации
До момента
консервации
могильника
п. 10.7.3
СП 2.6.6.1168-
02, утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
23.10.2002
N 33
Строительство
Заполненные общие и
(или) специальные
журналы учета
выполнения работ при
строительстве,
реконструкции,
капитальном ремонте
объектов капитального
строительства:
- до проведения
органом
государственного
строительного надзора
итоговой проверки;
- после выдачи органом
государственного
строительного надзора
заключения о
соответствии
построенного,
реконструированного,
отремонтированного
объекта капитального
строительства
требованиям
технических
регламентов (норм и
правил), иных
нормативных правовых
актов и проектной
документации
Застройщики или
заказчики
До
проведения
проверки
Постоянно
п. 6
РД-11-05-2007,
утв. Приказом
Ростехнадзора
от 12.01.2007
N 7
Исполнительная
документация:
- до проведения
органом
государственного
строительного надзора
итоговой проверки;
- после выдачи органом
государственного
строительного надзора
заключения о
соответствии
построенного,
реконструированного,
отремонтированного
объекта капитального
строительства
требованиям </