Новые информационные технологии и программное обеспечение
  RSS    

20231229 200x300 0d249f2d3676e05c1a28a375dff09c2a



Облачные редакторы документов

Идея создать онлайн-редактор документов существует уже почти 6 лет: первые такие продукты появились еще в 2005 году и представляли собой перенесенную в веб-интерфейс базовую функциональность текстовых и табличных процессоров. В настоящее время концепция хранения и управления документами в интернете поддерживается многими игроками рынка – Adobe, Google, Microsoft, Zoho и многими другими компаниями (Box.net, Dropbox, ADrive.com), встраивающими в свои сервисы разработки вышеуказанных вендоров. Если в первые годы существования таких продуктов интерес к ним проявлялся со стороны конечных пользователей и энтузиастов, то сейчас они достаточно хорошо известны и в бизнес-среде. Но тенденция использования их для корпоративного контента предъявляет и соответствующие требования к сервисам – они усложняются. При этом большинство пользователей "облачных" хранилищ и редакторов документов все равно являются непрофессионалами в этой сфере. Какой компромисс выбрать? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно проанализировать самые популярные решения на рынке.

Adobe (Acrobat.com)

Один из сравнительно молодых игроков рынка онлайн-хранилищ и редакторов документов - компания Adobe совсем недавно анонсировала полноценное решение для создания PDF-файлов и совместной работы с ними. Ранее (года 2 назад) такой инструмент существовал, но в ограниченной версии под названием Buzzword. Сейчас он интегрирован в комплексный продукт, продвигаемый как единое решение по подписке (для работы потребуется регистрация Adobe ID). В настоящее время веб-версия Adobe Acrobat напоминает свой десктопный вариант, в ней есть инструменты для редактирования и форматирования (раньше можно было только настраивать шрифты). Приложение позволяет экспортировать созданные документы в форматы PDF, DOC, ODT и RTF, а также EPUB. Помимо веб-редактора в составе сервиса Acrobat.com предоставляется файлообменный сервис Adobe SendNow, в который можно загружать файлы в любом формате разного размера (бесплатно – до 100 Мб, платно – до 2 Гб), после чего организовывать к ним совместный доступ для коллег по работе (через систему приглашений по почте), вести учет разосланных приглашений (через уведомления о получении), искать среди загруженных файлов по названию и описанию. Часть возможностей доступна только в платной версии. Третий сервис, предлагаемый Adobe – Adobe CreatePDF - онлайн-конвертер файлов. Он состоит из трех компонентов: преобразователя любого текстового документа в PDF, инструмента для объединения нескольких файлов (текстовых, графических и так далее) в единый PDF-документ и виртуального принтера, позволяющего печатать прямо в PDF-файл, размещаемый на этом веб-сервисе.

Google (Google Docs&SpreadSheets)

Сервис от Google появился на рынке в результате слияния двух разработок – табличного процессора от Google и текстового редактора Writely от Upstartle в бета-версии 2006 году. Позже к сервису прибавились возможность просматривать презентации и файловое хранилище, которые перешли в статус релиза в 2009 году. Сервис интегрирован с почтовым клиентом Gmail и представляет собой универсальный редактор для файлов MS Office/OpenOffice, оснащенный экспортом в PDF. Интерфейсом сервис Google похож на Open Office.org. Документы могут редактироваться сообща пользователями, получившими приглашение (иметь учетную запись в Google для этого необязательно), в ходе процесса рецензирования и правки доступен просмотр изменений и чат. Файловый обменник работает бесплатно с квотой 1 Гб, дополнительный объем можно получить за деньги. Google Docs&SpreadSheets поддерживает "облачную" печать документов (удаленную отправку файлов в очередь принтера), а также предоставляет базовые возможности для организации хранящегося в сервисе контента.

Microsoft (Office 2010 Web Apps, Docs.com)

Продукт MS Office Web Apps - это набор бесплатных веб-приложений - текстового и табличного процессора, менеджера презентаций и редактора заметок. Для использования сервиса нужна учетная запись Windows Live или аккаунт в соцсети Facebook (если работа ведется на дочернем сервисе Docs.com). Для хранения файлов пользователю выдается до 25 Гб бесплатного дискового пространства для неограниченного по времени хранения созданных файлов с возможностью разделения к ним совместного доступа, сортировки по папкам, а также загрузки на локальный компьютер. Документы с учетом ограниченности функций инструментов, перенесенных в веб-интерфейсы, можно редактировать, а также печатать из браузера. Кроме того, для любого из файлов, находящегося на Windows Live SkyDrive, можно запустить соответствующее приложение в составе настольной версии офисного пакета.

Zoho Docs (Zoho.com)

Zoho Docs представляет собой пакет из двух десятков веб-бизнес-приложений (офисный пакет, несколько линейных корпоративных программ – CRM, приложение для ведения проектов и пр.), интерфейс которых приближен к MS Office образца версий 2000-XP. Пользователю выделяется бесплатно 1 Гб дискового пространства на хранение разнообразных документов (можно загружать только файлы поддерживаемых форматов). Пользователи могут редактировать документы, в том числе с поддержкой версионности (они будут сохраняться под номерами, начиная с 1.0 (1.1, 1.2 и так далее), однако для полноценного участия в этом процессе нужно иметь учетную запись на сервисе (иначе внесение правок будет затруднено).

Источник: http://cloud.cnews.ru/reviews/index.shtml?2011/07/13/447514_1

Сравнение основных облачных редакторов документов

Функция/сервис Acrobat.com Google Docs&SpreadSheets MS Office WebApps/ Docs.com Zoho Docs
Объем хранилища Бесплатно: 2 Гб; платно: 15/100 Гб Бесплатно: 1 Гб; платно – от 20 Гб до 1 Тб 25 Гб бесплатно Бесплатно: 1 Гб, 3 доллара за каждые дополнительные 5 Гб в месяц
Срок хранения 7 дней (неограниченное продление) неограниченно неограниченно неограниченно
Произвольный формат файла да да да нет
Поддержка кириллицы в редакторе нет да да да
Авторизация для пользователей при совместной работе Adobe ID Google ID, персональное приглашение Windows Live ID, Facebook ID Google ID, Facebook ID, Yahoo ID, обычная регистрация
Поддержка PDF да да нет да
Форматы документов PDF, DOC, RTF, ODT, EPUB DOC, ODT, TXT, RTF, TXT, HTML DOCX, XLSX, PPTX DOC, ODF,ODT, SXW, RTF, HTML, TXT, PDF, LaTex
Контроль получателей да да да да
Требования Adobe Flash, Shockwave Flash, JavaScript Adobe Flash, JavaScript MS Silverlight, JavaScript JavaScript
Скорость работы интерфейса высокая высокая средняя низкая
стоимость 14,99 долл. в месяц или 149 долл. в год - 20 разных проектов на 5 пользователей, неограниченное конвертирование файлов в PDF и хранилище до 15 Гб данных; 39 долларов в месяц, 390 долларов в год – неограниченное количество проектов, до 20 пользователей, до 100 Гб данных От 5 до 256 долларов в год 3-5 доллара за пользователя в месяц

Источник: CNews Analytics, 2011

Итак, чтобы загрузить файл, например, текстовый документ с форматированием, на файлообменник для отправки его некоторому количеству пользователей для рецензирования и ознакомления, подходят в той или иной мере все четыре сервиса. Тем не менее, в каждом случае есть своим особенности. Так, при работе с Zoho Docs пользователю придется столкнуться с крайне медленным веб-интерфейсом, который затрудняет совместное редактирование. В решении от Microsoft для работы с файлами придется установить в браузере дополнение Silverlight, непопулярное на рынке (в отличие от Adobe Flash). Сам веб-интерфейс при этом не отличается высокой стабильностью, а перенесенные в веб функции редакторов являются самыми базовыми и более-менее сложные правки придется вносить в десктопной версии MS Office. Сервис от Google требует конвертации файлов в собственный формат хранения, который может нарушить форматирование исходного документа и удалить из него метаданные. Acrobat.com, в свою очередь, предлагает возможность полной работы с документами – от создания до конвертирования, рецензирования и отправки пользователя.

Таким образом из представленных на рынке сервисов для хранения и редактирования документов наиболее удобными и оптимальными по соотношению "цена/качество" для выполнения задачи по размещению документа в Сети для предоставления к нему выборочного доступа одному или нескольким лицам выглядят сервисы от Adobe и Google. Из плюсов первого можно отметить удобный пользовательский интерфейс и разумную ценовую политику, а из минусов – отсутствие поддержки кириллицы в редакторе документов. Google же отличается де-факто бесплатностью сервиса и поддержкой множества языков, в том числе и русского, но слабой проработкой в области совместимости форматов.

Источник: http://cloud.cnews.ru/reviews/index.shtml?2011/07/13/447514_2

Первые онлайн-редактор документов появились еще в 2005 году и представляли собой перенесенную в веб-интерфейс базовую функциональность текстовых и табличных процессоров. В настоящее время концепция хранения и управления документами в интернете поддерживается многими ведщуми компаниями, такими как – Adobe, Google, Microsoft, Zoho и другими. Так как сервисов становится все больше, возникает вопрос - что выбрать? Для это необходимо проанализировать самые популярные решения на рынке.

 

Adobe (Acrobat.com)

Один из сравнительно молодых игроков рынка онлайн-хранилищ и редакторов документов - компания Adobe выпустила полноценное решение для создания PDF-файлов и совместной работы с ними. В настоящее время веб-версия Adobe Acrobat напоминает свой десктопный вариант, в ней есть инструменты для редактирования и форматирования (раньше можно было только настраивать шрифты). Приложение позволяет экспортировать созданные документы в форматы PDF, DOC, ODT и RTF, а также EPUB. Помимо веб-редактора в составе сервиса Acrobat.com предоставляется файлообменный сервис Adobe SendNow, в который можно загружать файлы в любом формате разного размера (бесплатно – до 100 Мб, платно – до 2 Гб), после чего организовывать к ним совместный доступ для коллег по работе (через систему приглашений по почте), вести учет разосланных приглашений (через уведомления о получении), искать среди загруженных файлов по названию и описанию. Часть возможностей доступна только в платной версии. Третий сервис, предлагаемый Adobe – Adobe CreatePDF - онлайн-конвертер файлов. Он состоит из трех компонентов: преобразователя любого текстового документа в PDF, инструмента для объединения нескольких файлов (текстовых, графических и так далее) в единый PDF-документ и виртуального принтера, позволяющего печатать прямо в PDF-файл, размещаемый на этом веб-сервисе.

Google (Google Docs&SpreadSheets)

Сервис от Google появился на рынке в результате слияния двух разработок – табличного процессора от Google и текстового редактора Writely от Upstartle в бета-версии 2006 году. Позже к сервису прибавились возможность просматривать презентации и файловое хранилище, которые перешли в статус релиза в 2009 году. Сервис интегрирован с почтовым клиентом Gmail и представляет собой универсальный редактор для файлов MS Office/OpenOffice, оснащенный экспортом в PDF. Интерфейсом сервис Google похож на Open Office.org. Документы могут редактироваться сообща пользователями, получившими приглашение (иметь учетную запись в Google для этого необязательно), в ходе процесса рецензирования и правки доступен просмотр изменений и чат. Файловый обменник работает бесплатно с квотой 1 Гб, дополнительный объем можно получить за деньги. Google Docs&SpreadSheets поддерживает "облачную" печать документов (удаленную отправку файлов в очередь принтера), а также предоставляет базовые возможности для организации хранящегося в сервисе контента.

Microsoft (Office 2010 Web Apps, Docs.com)

Продукт MS Office Web Apps - это набор бесплатных веб-приложений - текстового и табличного процессора, менеджера презентаций и редактора заметок. Для использования сервиса нужна учетная запись Windows Live или аккаунт в соцсети Facebook (если работа ведется на дочернем сервисе Docs.com). Для хранения файлов пользователю выдается до 25 Гб бесплатного дискового пространства для неограниченного по времени хранения созданных файлов с возможностью разделения к ним совместного доступа, сортировки по папкам, а также загрузки на локальный компьютер. Документы с учетом ограниченности функций инструментов, перенесенных в веб-интерфейсы, можно редактировать, а также печатать из браузера. Кроме того, для любого из файлов, находящегося на Windows Live SkyDrive, можно запустить соответствующее приложение в составе настольной версии офисного пакета.

Zoho Docs (Zoho.com)

Zoho Docs представляет собой пакет из двух десятков веб-бизнес-приложений (офисный пакет, несколько линейных корпоративных программ – CRM, приложение для ведения проектов и пр.), интерфейс которых приближен к MS Office образца версий 2000-XP. Пользователю выделяется бесплатно 1 Гб дискового пространства на хранение разнообразных документов (можно загружать только файлы поддерживаемых форматов). Пользователи могут редактировать документы, в том числе с поддержкой версионности (они будут сохраняться под номерами, начиная с 1.0 (1.1, 1.2 и так далее), однако для полноценного участия в этом процессе нужно иметь учетную запись на сервисе (иначе внесение правок будет затруднено).

Идея создать онлайн-редактор документов существует уже почти 6 лет: первые такие продукты появились еще в 2005 году и представляли собой перенесенную в веб-интерфейс базовую функциональность текстовых и табличных процессоров. В настоящее время концепция хранения и управления документами в интернете поддерживается многими игроками рынка – Adobe, Google, Microsoft, Zoho и многими другими компаниями (Box.net, Dropbox, ADrive.com), встраивающими в свои сервисы разработки вышеуказанных вендоров. Если в первые годы существования таких продуктов интерес к ним проявлялся со стороны конечных пользователей и энтузиастов, то сейчас они достаточно хорошо известны и в бизнес-среде. Но тенденция использования их для корпоративного контента предъявляет и соответствующие требования к сервисам – они усложняются. При этом большинство пользователей "облачных" хранилищ и редакторов документов все равно являются непрофессионалами в этой сфере. Какой компромисс выбрать? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно проанализировать самые популярные решения на рынке.

Adobe (Acrobat.com)

Один из сравнительно молодых игроков рынка онлайн-хранилищ и редакторов документов - компания Adobe совсем недавно анонсировала полноценное решение для создания PDF-файлов и совместной работы с ними. Ранее (года 2 назад) такой инструмент существовал, но в ограниченной версии под названием Buzzword. Сейчас он интегрирован в комплексный продукт, продвигаемый как единое решение по подписке (для работы потребуется регистрация Adobe ID). В настоящее время веб-версия Adobe Acrobat напоминает свой десктопный вариант, в ней есть инструменты для редактирования и форматирования (раньше можно было только настраивать шрифты). Приложение позволяет экспортировать созданные документы в форматы PDF, DOC, ODT и RTF, а также EPUB. Помимо веб-редактора в составе сервиса Acrobat.com предоставляется файлообменный сервис Adobe SendNow, в который можно загружать файлы в любом формате разного размера (бесплатно – до 100 Мб, платно – до 2 Гб), после чего организовывать к ним совместный доступ для коллег по работе (через систему приглашений по почте), вести учет разосланных приглашений (через уведомления о получении), искать среди загруженных файлов по названию и описанию. Часть возможностей доступна только в платной версии. Третий сервис, предлагаемый Adobe – Adobe CreatePDF - онлайн-конвертер файлов. Он состоит из трех компонентов: преобразователя любого текстового документа в PDF, инструмента для объединения нескольких файлов (текстовых, графических и так далее) в единый PDF-документ и виртуального принтера, позволяющего печатать прямо в PDF-файл, размещаемый на этом веб-сервисе.

Google (Google Docs&SpreadSheets)

Сервис от Google появился на рынке в результате слияния двух разработок – табличного процессора от Google и текстового редактора Writely от Upstartle в бета-версии 2006 году. Позже к сервису прибавились возможность просматривать презентации и файловое хранилище, которые перешли в статус релиза в 2009 году. Сервис интегрирован с почтовым клиентом Gmail и представляет собой универсальный редактор для файлов MS Office/OpenOffice, оснащенный экспортом в PDF. Интерфейсом сервис Google похож на Open Office.org. Документы могут редактироваться сообща пользователями, получившими приглашение (иметь учетную запись в Google для этого необязательно), в ходе процесса рецензирования и правки доступен просмотр изменений и чат. Файловый обменник работает бесплатно с квотой 1 Гб, дополнительный объем можно получить за деньги. Google Docs&SpreadSheets поддерживает "облачную" печать документов (удаленную отправку файлов в очередь принтера), а также предоставляет базовые возможности для организации хранящегося в сервисе контента.

Microsoft (Office 2010 Web Apps, Docs.com)

Продукт MS Office Web Apps - это набор бесплатных веб-приложений - текстового и табличного процессора, менеджера презентаций и редактора заметок. Для использования сервиса нужна учетная запись Windows Live или аккаунт в соцсети Facebook (если работа ведется на дочернем сервисе Docs.com). Для хранения файлов пользователю выдается до 25 Гб бесплатного дискового пространства для неограниченного по времени хранения созданных файлов с возможностью разделения к ним совместного доступа, сортировки по папкам, а также загрузки на локальный компьютер. Документы с учетом ограниченности функций инструментов, перенесенных в веб-интерфейсы, можно редактировать, а также печатать из браузера. Кроме того, для любого из файлов, находящегося на Windows Live SkyDrive, можно запустить соответствующее приложение в составе настольной версии офисного пакета.

Zoho Docs (Zoho.com)

Zoho Docs представляет собой пакет из двух десятков веб-бизнес-приложений (офисный пакет, несколько линейных корпоративных программ – CRM, приложение для ведения проектов и пр.), интерфейс которых приближен к MS Office образца версий 2000-XP. Пользователю выделяется бесплатно 1 Гб дискового пространства на хранение разнообразных документов (можно загружать только файлы поддерживаемых форматов). Пользователи могут редактировать документы, в том числе с поддержкой версионности (они будут сохраняться под номерами, начиная с 1.0 (1.1, 1.2 и так далее), однако для полноценного участия в этом процессе нужно иметь учетную запись на сервисе (иначе внесение правок будет затруднено).

Источник: http://cloud.cnews.ru/reviews/index.shtml?2011/07/13/447514_1


Сравнение основных облачных редакторов документов

Функция/сервис

Acrobat.com

Google Docs&SpreadSheets

MS Office WebApps/ Docs.com

Zoho Docs

Объем хранилища

Бесплатно: 2 Гб; платно: 15/100 Гб

Бесплатно: 1 Гб; платно – от 20 Гб до 1 Тб

25 Гб бесплатно

Бесплатно: 1 Гб, 3 доллара за каждые дополнительные 5 Гб в месяц

Срок хранения

7 дней (неограниченное продление)

неограниченно

неограниченно

неограниченно

Произвольный формат файла

да

да

да

нет

Поддержка кириллицы в редакторе

нет

да

да

да

Авторизация для пользователей при совместной работе

Adobe ID

Google ID, персональное приглашение

Windows Live ID, Facebook ID

Google ID, Facebook ID, Yahoo ID, обычная регистрация

Поддержка PDF

да

да

нет

да

Форматы документов

PDF, DOC, RTF, ODT, EPUB

DOC, ODT, TXT, RTF, TXT, HTML

DOCX, XLSX, PPTX

DOC, ODF,ODT, SXW, RTF, HTML, TXT, PDF, LaTex

Контроль получателей

да

да

да

да

Требования

Adobe Flash, Shockwave Flash, JavaScript

Adobe Flash, JavaScript

MS Silverlight, JavaScript

JavaScript

Скорость работы интерфейса

высокая

высокая

средняя

низкая

стоимость

14,99 долл. в месяц или 149 долл. в год - 20 разных проектов на 5 пользователей, неограниченное конвертирование файлов в PDF и хранилище до 15 Гб данных; 39 долларов в месяц, 390 долларов в год – неограниченное количество проектов, до 20 пользователей, до 100 Гб данных

От 5 до 256 долларов в год

3-5 доллара за пользователя в месяц

Источник: CNews Analytics, 2011

Источник: http://cloud.cnews.ru/reviews/index.shtml?2011/07/13/447514_1



Оставьте свой комментарий!

Добавить комментарий


 

Самое читаемое:

Быстрый поиск

Инструкции к программам

Инструкции к программам

Сайт "Новые Информационные Технологии" содержит лишь справочные данные из открытых источников. Мы НЕ Рекламируем и НЕ Рекомендуем покупать или использовать ВСЕ упомянутые на сайте программы, оборудование и технологии